Implementasi Sistem Informasi Manajemen SDM: Studi pada PT PLN (Persero) Malang

INDONESIA:

Seiring dengan berkembangnya teknologi beberapa tahun terakhir, pengelolaan system secara manual atau berorientasi pada manusia tersebut mulai beralih ke system informasi yang berorientasi komputer. Dengan komputerisasi maka petugas yang sebelum mempunyai peranan dalam pemrosesan data tersebut dapat melakukan pekerjaan lain sehingga hal ini dapat meningkatkan efektifitas waktu yang ada dalam suatu pekerjaan khusunya dibidang operasional perusahaan yang berbasis system informasi. Sistem Informasi Manajemen SDM mengacu pada sistem yang menggunakan informasi dalam rangka untuk memastikan pengelolaan usaha. Pada dasarnya, semua aspek SIM dijalankan bersamaan dalam rangka untuk menjamin efisiensi keseluruhan system. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi manajemen SDM itu.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan cara studi kasus (case study). Subyek penelitian ada empat orang. Data dikumpulkan dengan cara observasi, interview (wawancara), dan dokumentasi. Analisis datanya dalam memeriksa keabsahan data peneliti menggunakan metode triangulasi, yaitu teknik pemeriksaan keabsahan yang memanfaatkan sesuatu lain, di luar data untuk keperluan pengecekan atau sebagai pembanding terhadap data itu.

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa penerapan sistem informasi manajemen SDM di PT PLN (Persero) khususnya dibagian HRD sudah baik karena output yang dihasilkan sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh perusahaan karena data dan informasi yang diperolehpun sudah memenuhi kualitas informasi.

ENGLISH:

Along with the technology development in the recent years, the manual system maintenance or human-oriented has been moved to the computer-oriented information system. By computerization, the employees who handled the data processing before can do other job, thus resulted in the time-effectiveness improvement in a job, specifically in information system-based company operational aspect. Human resource information system (HRIS) refers to a system that using the information to ensure the company’s maintenance. Basically, all of management information system aspects are done together to ensure the overall system’s efficiency. The purpose of this research is to investigate the implementation of the human resource information system; therefore this research entitled “The Implementation of Human Resource Information System on PT PLN (Persero) Malang” was conducted.

This research used case study method with qualitative approach. There were four people as the research subject. The data was collected by observation, interview, and documentation. The data validity was checked using triangulation method, which is a validity checking technique that using other thing outside the data as a comparison to the said data.

From this research, it can be concluded that human resource information system in PT PLN (Persero), specifically in HRD is good, because the output resulted has fulfilled the criteria set by the company, moreover the data and the information obtained also fulfilled the information quality.