Implementasi analisis jabatan berbasis Informasi Teknologi (IT) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang

INDONESIA:

Untuk mengetahui kinerja individu dan kinerja organisasi, maka perlu di lakukan sebuah penilaian dan evaluasi kinerja karyawan dengan membandingkan setiap kinerja dengan standart kinerja yang telah di tetapkan oleh organisasi. Agar proses dalam melakukan penilaian dan evaluasi kerja dalam suatu organisasi maka di perlukan proses analisis jabatan. Analisis jabatan merupakan kegiatan atau proses dalam menyusun berbagai informasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan, dimana dalam analisis pekerjaan terdapat tiga poin penting di antaranya uraian jabatan, spesifikasi jabatan dan strandar kinerja. Analisis pekerjaan juga terdapat di Pemerintah Kabupaten Malang, analisis pekerjaan merupakan isntrumen penting di Pemerintah Kabupaten Malang guna menunjang visi dan misi jangka pendek dan panjang Pemerintah Kabupaten Malang. Adapun dalam menganalisis jabatan di Pemerintah Kabupaten Malang menggunakan sistem berbasis Informasi Teknologi (IT). Dengan pemanfaatan sistem berbasis Informasi Teknologi ini memberikan ketepatan, keakuratan serta menghemat waktu dalam proses Analisis Jabatan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana implementasi analisis jabatan berbasis Informasi Teknologi (IT) di Pemerintah Kabupaten Malang.

Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, data penelitian terbagi menjadi dua macam yaitu : data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini yaitu : Reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.

Dari hasil penelitian yang peneliti lakukan menunjukkan bahwa, Implementasi dalam analisis pekerjaan berbasis Informasi Teknologi (IT) menitikberatkan pada beberapa poin penting di antaranya Komunikasi, Sumber Daya Manusia, Struktur Birokrasi dan Sistem Informasi yang di gunakan dalam proses analisis jabatan. Di dalam proses Implementasi Analisis jabatan berbasis Informasi Teknologi (IT) dapat memberikan kemudahan bagi pihak Sumber Daya Aparatur Pemerintah Malang dalam mendeskripsikan uraian jabatan, spesifikasi jabatan dan standar kinerja dengan Cepat dan Akurat, sehingga dapat mewujudkan visi dan misi jangka panjang dan pendek Pemerintah Kabupaten Malang.

ENGLISH:

Knowing the performance of individual and organizational, it is necessary applied the assessment and evaluation of employee performance by comparing each performance with the performance standards that have been set by the organization. In order the process to conduct assessment and evaluation of work in an organization, it needs job analysis process. Job analysis is an activity or process to prepare a variety of information related to each job, where the job analysis has three important points such as job description, specification strander position and performance. The analysis also founded in Malang Government, job analysis is an important instrument of accession in Malang Government to support the vision and mission in short and long time of Malang Government. In analyzing positions the Government of Malang using system-based Information Technology (IT). Applying the utilization of information technology- based systems provide the precision, accuracy and saving time in the process of Job Analysis. The purpose of this study was determined how the implementation of job analysis-based Information Technology (IT) in the Government of Malang.

This study used a qualitative descriptive approach, the research data was divided into two: primary data and secondary data. Data collection techniques in this study was the observation, interview and documentation.

Based on the research, the researchers showed that, in the analysis of work-based Implementation of Information Technology (IT) focuses on several important points, they are: Communication, Human Resources, Bureaucratic Structure and Information System that is used in the process anjab. In the implementation process based on Anjab Information Systems Technology (IT) gave the Government of Malang in describing the Position Description, Job Specifications and Performance Standards easily, quick and accurate, so can realize the vision and mission of Malang Government in short or long time.