Manajemen sistem informasi sebagai penyelenggaraan Akademik Madrasah Diniyah: Studi di Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang

ABSTRAK

Kemajuan zaman yang ditandai dengan aktivitas digital seperti sekarang ini, tidak saja berdampak pada dunia bisnis, tetapi juga berdampak pada sektor pelayanan atau manajemen pendidikan. Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang merupakan salah satu lembaga pendidikan yang tidak lepas dari dampak era digital ini. Madrasah Diniyah tersebut sudah mengembangkan sistem informasi untuk mendukung dan memperkuat pelayanan di bidang akademiknya. Namun demikian, berdasarkan observasi awal, sistem informasi yang dikembangkan oleh Kepala Madrasah, kembali belum mengkoordinir aktivitas seluh bisnis proses layanan administrasi akademik santri. Hal tersebut perlu untuk dilakukan penelitian terkait dengan manajemen sistem informasi yang dikembangkan.

Penelitian ini bertujuan untuk mengungkap pada manajemen sistem informasi sebagai pengembangan penyelenggaraan akademik di Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang. Untuk menjawab tujuan utama tersebut, maka di bagi ke dalam fokus sebagai berikut: (1) Proses Aktivitas Penyelenggaraan Akademik (2) Manajemen Sistem Informasi sebagai Pengembangan dalam Penyelenggaraan Akademik, yang dilakukan Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknis analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, pengecekan keabsahan temuan dilakukan dengan perpanjangan keikutsertaan, teknik triangulasi sumber, teori, dan metode, serta ketekunan pengamatan. Informan penelitian adalah Kepala Madrasah, Bidang akademik dan kurikulum, dan Bidang SDM dan Layanan.

Hasil temuan penelitian menunjukkan bahwa: (1) Proses Aktivitas PSB masih bersifat manual, Proses bisnis regestrasi Santri masih bersifat konvensional, Proses bisnis penentuan wali kelas, Proses bisnis penentuan jadwal pembelajaran, Proses bisnis pembelajaran sampai dengan proses kelulusan Santri yang dilakukan oleh Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang belum ada standar prosedur yang tertulis dan terdokumentasikan. (2) Aplikasi / sistem informasi akademik Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang hanya mengkoordinir seputar KMB Santri baik program awaliyah maupun program Wustha saja. Sehingga manajemen sistem informasi belum sepenuhnya dilakukan oleh Madrasah tersebut. Perlu adanya perencanaan yang strategik untuk membangun sistem yang bisa terintegrasikan kepada sistem yang lainnya. Agar bisa meningkatkan kualitas produk dan pelayanan, dan juga bisa memberikan kemudahan kepuasan bagi stakeholder.

ABSTRACT

The progress of the times marked by digital activity as it is today, not only has an impact on the business world, but also has an impact on the service sector or education management. Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang is one of the educational institutions that cannot be separated from the impact of this digital era. The Diniyah Madrasah has developed an information system to support and strengthen services in the academic field. However, based on initial observations, the information system developed by the Head of Madrasah has yet to coordinate the activities of all business processes for the academic administration of students. It is necessary to conduct research related to the management of the developed information system.

This study aims to reveal the management of information systems as the development of academic administration in Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang. To answer the main objective, it is divided into the following focuses: (1) Process of Academic Implementation Activities (2) Management of Information Systems as Development in Academic Implementation, which is carried out by Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang. This research uses a qualitative approach with the type of case study. Data collection was done by interview, observation, and documentation. Data analysis techniques include data reduction, data presentation, and drawing conclusions, checking the validity of the findings by extending participation, triangulation of sources, theories, and methods, and persistence of observations. Research informants are the Head of Madrasah, Academic and Curriculum Division, and Human Resources and Services Division.

The results of the research indicate that: (1) PSB activity processes are still manual, Santri registration business processes are still conventional, business processes are for determining homeroom teachers, business processes for determining learning schedules, business processes for learning up to the Santri graduation process carried out by Madrasah Diniyah Al -Hikam Malang has no written and documented standard procedure. (2) Applications/academic information systems for Madrasah Diniyah Al-Hikam Malang only coordinates about the KMB Santri, both the earlyiyah program and the Wustha program only. So that the management of information systems has not been fully carried out by the Madrasa. There needs to be a strategic plan to build a system that can be integrated into other systems. In order to improve the quality of products and services, and also to provide ease of satisfaction for stakeholders.

مستخلص البحث

إن تقدم العصر الذي يتسم به النشاط الرقمي كما هو اليوم ، ليس له تأثير على عالم الأعمال فحسب ، بل له أيضًا تأثير على قطاع الخدمات أو إدارة التعليم. المدرسة الدينية الحكم مالانج هي واحدة من المؤسسات التعليمية التي لا يمكن فصلها عن تأثير هذا العصر الرقمي. طورت المدرسة الدينية نظام معلومات لدعم وتقوية الخدمات في المجال الأكاديمي. ومع ذلك ، بناءً على الملاحظات الأولية ، فإن نظام المعلومات الذي طوره رئيس المدرسة لم ينسق بعد أنشطة جميع العمليات التجارية للإدارة الأكاديمية للطلاب. من الضروري إجراء البحوث المتعلقة بإدارة نظام المعلومات المطور.

تهدف هذه الدراسة إلى الكشف عن إدارة نظم المعلومات كتطور للإدارة الأكاديمية في المدرسة الدينية الحكم مالانج. للإجابة على الهدف الرئيسي ، يتم تقسيمها إلى النقاط التالية: (١) عملية تنفيذ الأكاديمية (۲) إدارة نظام المعلومات كتطوير في التنفيذ الأكاديمي ، والتي تنفذها مدرسة الدينية الحكمة مالانج. يستخدم هذا البحث مقاربة نوعية مع نوع دراسة الحالة. تم جمع البيانات عن طريق المقابلة والملاحظة والتوثيق. تشمل تقنيات تحليل البيانات تقليل البيانات ، وعرض البيانات ، واستخلاص النتائج ، والتحقق من صحة النتائج من خلال توسيع المشاركة ، وتثليث المصادر ، والنظريات ، والأساليب ، واستمرار الملاحظات. المخبرين البحثيين هم رئيس المدرسة ، القسم الأكاديمي والمناهج ، وقسم الخدمات والموارد البشرية.

نتائج البحث تظهر ذلك: (١) أن عملية عمل إستقبال التلاميذ الجديدة لا تزال يدوية ، وعملية تسجيل التلاميذ لا تزال تقليدية ، وعملية تحديد غرفة الصف ، وعملية الأعمال لتحديد جدول التعلم ، وعملية الأعمال التعليمية حتى عملية التخرج من التلاميذ نفذتها المدرسة الدينية الحكم للأسف ، لا يوجد إجراء معياري مكتوب وموثق. (۲) تطبيقات / أنظمة المعلومات الأكاديمية للمدرسة الدينية الحكم مالانج تنسق فقط حول أنشطة التدريس التعليم والتعلم التلاميذ ، كل من برنامج الأولية وبرنامج الوسطى فقط. حتى لا يتم تنفيذ إدارة نظم المعلومات بشكل كامل من قبل المدرسة. يجب أن تكون هناك خطة إستراتيجية لبناء نظام يمكن دمجه في أنظمة أخرى. من أجل تحسين جودة المنتجات والخدمات ، وكذلك لتوفير سهولة رضا أصحاب المصلحة.