Analisis sistem pengendalian internal pada sistem penggajian unit jasa medis: Studi kasus di RSUD Dr. Muhammad Saleh Kota Probolinggo

INDONESIA:

Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Departemen Kesehatan RI telah mengeluarkan kebijakan yang menjadi pedoman bagi penyelenggaraan pembangunan kesehatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun swasta. Sistem informasi rumah sakit merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara umum bertujuan untuk mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan mengolah informasi yang diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem pengendalian internal khususnya pada sistem penggajian Unit Jasa Medis yang dimiliki oleh RSUD Dr. Mohammad Saleh Probolinggo.

Metode penelitian yang dipakai dalam peneliti ini adalah deskriptif kualitatif, dengan obyek di RSUD Dr. Mohammad Saleh Probolinggo. Penelitian melibatkan beberapa staf bidang antaralain : staf keuangan, bendahara gaji dan bendahara pengeluaran.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa RSUD Dr. Mohammad Saleh dalam pengendalian internalnya khususnya pada sistem penggajian yang telah dijalankan masih belum efektif, lemahnya pengendalian internal yang dilakukan dari pihak rumah sakit khususnya dalam hal menentukan besarnya gaji dalam unit pelayanan jasa medis. Kurangnya pengawasan terhadap kinerja tenaga kerja fungsional dianggap faktor utama penyebabnya. Juga masih terdapat perangkapan jabatan yang dilakukan tenaga nonfungsional khususnya pada bagian keuangan. Sehingga mempengaruhi tingkat independensi pada bagian keuangan tersebut. Meskipun sudah dibuat peraturan wali kota mengenai pembagian hasil pendapatan pelayanan jasa antara pihak rumah sakit dengan tenaga fungsional yang menangani pasien secara langsung. Perlu adanya pengawasan untuk mengawasi kinerja mereka, agar supaya biaya yang dikeluarkan untuk membayarkan gaji ini lebih efisien. Karena pembiayaan untuk penggajian unit jasa medis ini diperoleh murni dari pendapatan rumah sakit sendiri.

ENGLISH:

In attempt to improve the quality of health care in hospitals, Indonesian Ministry of Health has issued a policy that guides the implementation of health development undertaken by public or private sector. Hospital information system is one of the important components in achieving the quality improvement efforts. Hospital information system generally aims to integrate the information systems of various subsystems and process the necessary information as decision-making. The purpose of this study is to analyze the internal control system, especially in the payroll system of the Medical Services applied by RSUD (Regional Public Hospital) Dr. Mohammad Saleh Probolinggo.

The researcher conducts the study by using descriptive qualitative research design, with the object of RSUD Dr. Mohammad Saleh Probolinggo. The study involves several staff such as: financial staff,

The results show that the internal control system of RSUD Dr. Mohammad Saleh especially on the payroll system has still not been effectively implemented, weak internal controls carried out of the hospital, especially in terms of determining the amount of salary in medical services unit. Lack of monitoring of the functional labors’ performance is considered the main factor. Besides, there are some non-functional labors having more than one position especially in the financial department. Thereby, it affects the level of independence in the financial department itself. Although the mayor has made a regulation regarding the revenue sharing of services between the hospitals and the functional labors who directly deal with the patients. There needs to monitor their performance so that the cost incurred for paying salaries is getting more efficient as funding for the payroll of the medical services unit is obtained purely from the hospital revenue it self .