Evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi atas pembayaran upah gaji dalam meningkatkan pengendalian intern: Studi kasus pada Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Denpasar

INDONESIA:

Sistem informasi akuntansi dengan pengendalian intern sangat dibutuhkan untuk menemukan penyelesaian dari suatu masalah dalam meningkatkan efektivitas dari sebuah pengendalian interal pembayaran upah dan gaji. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi yang digunakan pada Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Denpasar sudah sesuai dengan kebijakan yang ada dan untuk mengetahui bagaimana prosedur pembayaran upah dan gaji yang digunakan dalam meningkatkan pengendalian intern.

Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Subjek penelitian ada empat orang. Analisis data dilakukan dengan mengumpulkan data dari lapangan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisa data dilakukan dengan tiga tahap: reduksi data, penyajian data, dan penarikan simpulan dan verifikasi data.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi pembayaran upah gaji pada Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Denpasar sudah berbasis komputerisasi dan sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, tetapi dalam aspek dokumen ada beberapa dokumen yang tidak digunakan karena Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Denpasar menggunakan prosedur yang berbeda dengan prosedur yang diterapkan pada perusahaan, pada aspek penerapan sistem informasi akuntansi diterapkan cukup baik dengan prosedur sistem pengupahan dan penggajian, dokumen-dokumen, fungsi-fungsi, dan pengendalian internal yang digunakan untuk pembayaran upah gaji. Terakhir dalam aspek dokumen pembuatan daftar hadir, tenaga kerja sebaiknya juga menggunakan sistem elektronik kinerja yang sebelumnya diberikan pemahaman mengenai penggunaannya supaya mempermudah proses absensi dan mempercepat proses rekap kehadiran tenaga kerja.

ENGLISH:

An accounting information system with internal control is needed to find a solution to a problem in increasing the effectiveness of an internal control of wage and salary payments. This study aims to determine whether the accounting information system used at the Denpasar City Environment and Hygiene Service is in accordance with the existing policies and to find out how the procedures for paying wages and salaries are used to improve internal control.

This study uses a descriptive qualitative research method with a case study approach. There are four research subjects. Data analysis was carried out by collecting data from the field using observation, interviews, and documentation techniques. Data analysis was carried out in three stages: data reduction, data presentation, and drawing conclusions and data verification.

The results showed that the evaluation of the application of the accounting information system for the payment of salaries at the Denpasar City Environment and Hygiene Service was computerized and in accordance with established procedures, but in the document aspect there were several documents that were not used because the Denpasar City Environment and Hygiene Service used procedures that are different from the procedures applied to the company, in the aspect of applying the accounting information system it is implemented quite well with the procedures for the wage and payroll system, documents, functions, and internal controls used for payment of salaries. Finally, in the aspect of making attendance lists, the workforce should also use an electronic performance system that was previously given an understanding of its use in order to simplify the attendance process and speed up the process of recapitulating the attendance of workers.

ARABIC:

نظام المعلومات المحاسبية مع رقابة الداخلية أشد الحاجة لإيجاد حل المشكلة في زيادة فعالية الرقابة الداخلية على دفع الأجرة. كان الهدف من هذا البحث لمعرفة هل نظام المعلومات المحاسبية المستخدم في قسم البيئة والنظافة بمدينة دينباسار يتوافق مع السياسات الحالية وكذلك لمعرفة كيفية استخدام إجراءات دفع الأجرة في تحسين الرقابة الداخلية.

يستخدم هذا البحث المنهج الوصفي النوعي مع دراسة الحالة. مواضع البحث هناك أربعة أشخاص. تحليل البيانات المستخدمة بجمع البيانات من الميدان بطريقة الملاحظة والمقابلات والتوثيق. تؤدي تحليل البيانات على ثلاث المراحل: تقليل البيانات وعرض البيانات واستخلاص النتائج والتحقق من البيانات.

أظهرت النتائج أن تقييم تطبيق نظام المعلومات المحاسبية الخاص بصرف الرواتب في خدمة البيئة والصحة بمدينة دينباسار تم محوسبًا وفقًا للإجراءات المعمول بها، ولكن في الجانب الوثائقي كان هناك العديد من المستندات التي لم يتم استخدامها بسبب استخدمت دائرة البيئة والصحة في مدينة دينباسار إجراءات مختلفة عن الإجراءات المطبقة على الشركة، في جانب تطبيق نظام المعلومات المحاسبية، يتم تنفيذه جيدًا مع إجراءات نظام الأجور والرواتب والوثائق والوظائف والداخلية الضوابط المستخدمة في دفع الرواتب. أخيرًا، في جانب إعداد قوائم الحضور، يجب على القوى العاملة أيضًا استخدام نظام أداء إلكتروني تم إعطاؤه مسبقًا فهمًا لاستخدامه من أجل تبسيط عملية الحضور وتسريع عملية تلخيص حضور العمال.