Pengelolaan keuangan unit bisnis dalam menunjang keberlanjutan pesantren di Pondok Pesantren Bahrul Maghfiroh Kota Malang

INDONESIA:

Pondok pesantren memerlukan kemandirian finansial untuk menjamin keberlanjutan operasional jangka panjang di tengah ketidakpastian pendanaan eksternal. Unit bisnis hadir sebagai sarana edukasi kewirausahaan sekaligus penyedia pendapatan alternatif. Namun, pengembangannya sangat bergantung pada sistem tata kelola keuangan yang terstruktur dan akuntabel.

Penelitian ini berfokus menganalisis pengelolaan keuangan unit bisnis di Pondok Pesantren Bahrul Maghfiroh (PPBM) Kota Malang, yang mencakup proses perencanaan keuangan, implementasi pengelolaan, serta evaluasinya dalam menunjang keberlanjutan lembaga.

Metode yang digunakan adalah kualitatif studi kasus. Data primer diperoleh melalui wawancara mendalam dengan lima informan strategis dan observasi langsung, sedangkan data sekunder bersumber dari studi dokumentasi keuangan. Analisis data menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña, dengan uji keabsahan melalui triangulasi sumber dan metode.

Hasil penelitian menunjukkan: (1) Perencanaan keuangan dikelola terpusat oleh yayasan melalui penetapan target omset, anggaran operasional, dan diversifikasi pendapatan. (2) Implementasi pengelolaan keuangan menggunakan pencatatan rutin Microsoft Excel, pengendalian biaya, dan stock opname bulanan. (3) Evaluasi berdampak signifikan pada keberlanjutan pesantren melalui sistem bagi hasil terstandardisasi (50% yayasan, 40% pengelola, 7,5% saving unit, 2,5% zakat), di mana unit usaha saat ini menopang 20% operasional pondok dan diproyeksikan berkembang hingga 50% untuk mewujudkan kemandirian finansial.

ENGLISH:

Islamic boarding schools (pesantren) require financial independence to ensure operational sustainability amidst external funding uncertainties. Business units serve as entrepreneurial media and alternative income sources, yet their success relies heavily on structured financial governance.

This study focuses on analyzing business unit financial management at Pondok Pesantren Bahrul Maghfiroh (PPBM) Malang City, covering financial planning, implementation, and its evaluation in supporting institutional sustainability.

Using a qualitative case study approach, primary data were gathered through in-depth interviews with five key informants and direct observations, supported by secondary financial documentations. Data were analyzed using the Miles, Huberman, and Saldaña interactive model and validated via source and method triangulations.

The results show: (1) Financial planning is centrally managed by the foundation via turnover targeting, operational budgeting, and income diversification. (2) Financial management implementation utilizes routine Microsoft Excel recording, cost control, and monthly stock opname. (3) Financial evaluation significantly supports pesantren sustainability through a standardized profit-sharing system (50% foundation, 40% managers, 7.5% unit savings, 2.5% zakat), currently supporting 20% of operational needs with a target of 50% toward complete financial autonomy.

ARABIC:

تتطلب المعاهد الإسلامية استقلالاً مالياً لضمان استدامة عملياتها التشغيلية في ظل عدم استقرار التمويل الخارجي. وتُعد الوحدات التجارية أداة لتعليم الريادة ومصدراً للدخل البديل، غير أن نجاحها يعتمد على نظام إدارة مالية منظم.

يركز هذا البحث على تحليل الإدارة المالية للوحدات التجارية في معهد بحر المغفرة الإسلامي بمدينة مالانج، ويتناول التخطيط المالي، والتنفيذ، وتقييم الأثر على استدامة المعهد.

اعتمد البحث المنهج الكيفي بأسلوب دراسة الحالة. جمعت البيانات الأولية عبر المقابلات المتعمقة مع خمسة مخبرين استراتيجيين والملاحظة المباشرة، والبيانات الثانوية من الوثائق المالية. حُللت البيانات بنموذج مايلز وهوبيرمان وسالدانا، وتم التحقق من صحتها بالتثليث.

أظهرت النتائج: (١) يتم التخطيط المالي بشكل مركزي عبر تحديد أهداف المبيعات، والميزانية التشغيلية، وتنويع الدخل. (٢) ينفّذ التسيير المالي بالتسجيل الدوري، ضبط التكاليف، والجرد الشهري. (٣) يدعم التقييم المالي استدامة المعهد بنظام موحد لتوزيع الأرباح (٥٠٪ للمؤسسة، ٤٠٪ للمديرين، ٧,٥٪ للمدخرات، ٢,٥٪ للزكاة)، حيث تغطي الوحدات حالياً ٢٠٪ من المصاريف التشغيلية وتستهدف الوصول إلى ٥٠٪ لتحقيق الاستقلال المالي