Analisis penggunaan sistem alih media arsip pertanahan ADIARTA di DISPERPUSIP Kota Batu

INDONESIA :

Dalam upaya meningkatkan kualitas sistem pengelolaan arsip pertanahan, pengelola arsip terus mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi. Penelitian ini berlatar belakang pada pentingnya pengelolaan arsip pertanahan yang masih menghadapi berbagai kendala, seperti rendahnya efisiensi, kurangnya keamanan, dan terbatasnya kemudahan akses ketika pengelolaan arsip dilakukan secara manual. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Batu (DISPERPUSIP) menciptakan sebuah aplikasi Alih Media Arsip Tanah (ADIARTA). Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penggunaan ADIARTA serta mengetahui tingkat kemudahan, kebermanfaatan, dan penerimaan pengguna terhadap aplikasi tersebut. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode kualitatif dengan menggunakan teori Technology Acceptance Model (TAM). Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi kepada delapan informan yang terdiri dari pegawai DISPERPUSIP serta perangkat desa/kelurahan sebagai pengguna aplikasi. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan pada aspek Perceived Usefulness, sistem mampu meningkatkan efisiensi melalui kecepatan pencarian data serta ketepatan informasi arsip pertanahan. Pada aspek Perceived Ease Of Use ADIARTA mudah dipahami dan dioperasikan oleh pengguna. Pada aspek Attitude toward Using Technology, pengguna menunjukkan sikap positif terhadap penggunaan sistem. Pada Behavioral Intention of Use, pengguna memiliki keinginan untuk terus memanfaatkan ADIARTA dalam mendukung pelayanan administrasi. Namun pada aspek Actual Technology Use, penggunaan aplikasi masih belum optimal dan masih bersifat kondisional saja. Dengan begitu ADIARTA dinilai bermanfaat, memudahkan, serta diterima oleh pengguna, meskipun masih memerlukan optimalisasi dalam impelmentasinya.

ENGLISH :

In an effort to improve the quality of the land records management system, records managers continue to expand the use of information technology. This study is motivated by the importance of land records management, which still faces various challenges, such as low efficiency, lack of security, and limited accessibility when records are managed manually. To address these issues, the Batu City Library and Archives Office (DISPERPUSIP) developed an application called the Land Records Media Conversion System (ADIARTA). This study aims to analyze the use of ADIARTA and to determine the level of ease of use, perceived usefulness, and user acceptance of the application. In this study, the researcher employed a qualitative method using the Technology Acceptance Model (TAM) theory. Data collection was conducted through observation, interviews, and documentation with eight informants consisting of DISPERPUSIP staff and village/subdistrict officials as users of the application. Data analysis was conducted through data reduction, data presentation, and drawing conclusions. The results of the study indicate that, in terms of Perceived Usefulness, the system is able to improve efficiency through faster data retrieval and more accurate land archive information. In terms of Perceived Ease of Use, ADIARTA is easy for users to understand and operate. Regarding the “Attitude toward Using Technology” aspect, users demonstrated a positive attitude toward using the system. Regarding “Behavioral Intention of Use,” users expressed a desire to continue utilizing ADIARTA to support administrative services. However, regarding “Actual Technology Use,” the application’s usage remains suboptimal and is still only conditional. Thus, ADIARTA is considered beneficial, convenient, and accepted by users, although its implementation still requires optimization.

ARABIC :

في إطار الجهود الرامية إلى تحسين جودة نظام إدارة أرشيفات الأراضي، يواصل مسؤولو الأرشيف تطوير استخدام تكنولوجيا المعلومات. تستند هذه الدراسة إلى أهمية إدارة أرشيفات الأراضي التي لا تزال تواجه العديد من العقبات، مثل انخفاض الكفاءة، ونقص الأمان، ومحدودية سهولة الوصول عند إدارة الأرشيفات يدويًا. وللتغلب على هذه المشكلات، أنشأت إدارة المكتبات والأرشيفات بمدينة باتو (DISPERPUSIP) تطبيقًا لتحويل وسائط أرشيفات الأراضي (ADIARTA). يهدف هذا البحث إلى تحليل استخدام تطبيق ADIARTA ومعرفة مستوى سهولة الاستخدام، والفائدة، وقبول المستخدمين لهذا التطبيق. في هذا البحث، استخدم الباحث منهجية نوعية بالاعتماد على نظرية نموذج قبول التكنولوجيا (TAM). تم جمع البيانات من خلال الملاحظة والمقابلات والتوثيق مع ثمانية مشاركين يتألفون من موظفي إدارة المكتبات والمحفوظات بمدينة باتو (DISPERPUSIP) ومسؤولي القرى/الأحياء باعتبارهم مستخدمي التطبيق. تم تحليل البيانات من خلال تقليص البيانات وعرضها واستخلاص الاستنتاجات. أظهرت نتائج البحث في جانب «الفائدة المتصورة» أن النظام قادر على تحسين الكفاءة من خلال سرعة البحث عن البيانات ودقة المعلومات المتعلقة بأرشيف الأراضي. أما في جانب «سهولة الاستخدام المتصورة»، فقد تبين أن تطبيق ADIARTA سهل الفهم والتشغيل من قبل المستخدمين. فيما يتعلق بـ «الموقف تجاه استخدام التكنولوجيا»، أبدى المستخدمون موقفًا إيجابيًا تجاه استخدام النظام. أما فيما يتعلق بـ «النية السلوكية للاستخدام»، فإن المستخدمين لديهم رغبة في الاستمرار في الاستفادة من ADIARTA لدعم الخدمات الإدارية. ومع ذلك، فيما يتعلق بـ «الاستخدام الفعلي للتكنولوجيا»، فإن استخدام التطبيق لم يصل بعد إلى المستوى الأمثل ولا يزال مشروطًا فقط. وبذلك، يُعتبر تطبيق ADIARTA مفيدًا وميسرًا ومقبولًا من قبل المستخدمين، على الرغم من أنه لا يزال بحاجة إلى تحسين في تنفيذه.