Strategi promosi dalam meningkatkan minat peserta didik baru di MAN Kota Batu

INDONESIA:

Persaingan antar lembaga pendidikan yang semakin ketat di era digital menuntut setiap madrasah untuk memiliki strategi promosi yang efektif guna menarik minat peserta didik baru. Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Kota Batu sebagai salah satu lembaga pendidikan Islam unggulan di Jawa Timur memiliki berbagai keunggulan dalam mengomunikasikan kualitasnya kepada masyarakat luas, di antaranya melalui prestasi akademik dan non-akademik, program riset, olimpiade, tahfidz, serta rekam jejak alumni yang banyak diterima di Perguruan Tinggi Negeri. Keunggulan-keunggulan tersebut menjadikan MAN Kota Batu sebagai madrasah yang perlu dikaji lebih dalam terkait strategi promosinya yang telah terbukti mampu meningkatkan jumlah pendaftar secara konsisten dari tahun ke tahun.

Penelitian ini bertujuan untuk: 1) mendeskripsikan tren minat calon peserta didik baru dalam memilih MAN Kota Batu; 2) menganalisis implementasi strategi promosi yang diterapkan; dan 3) mengevaluasi efektivitas strategi promosi tersebut dalam meningkatkan minat peserta didik baru. Adapun rumusan masalah penelitian ini adalah: 1) Bagaimana tren minat calon peserta didik baru dalam memilih Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu? 2) Bagaimana implementasi strategi promosi dalam meningkatkan minat peserta didik baru di Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu? 3) Bagaimana evaluasi strategi promosi dalam meningkatkan minat peserta didik baru di Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu?

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, di mana peneliti mengkaji dan menggambarkan secara mendalam fenomena yang dikaji. Penelitian dilaksanakan di MAN Kota Batu dengan melibatkan informan kepala madrasah, Waka Humas, panitia PPDB, guru, calon peserta didik, dan wali murid. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang diperoleh kemudian diolah melalui proses kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Kredibilitas data dilakukan melalui triangulasi sumber dan triangulasi teknik.

Adapun hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Tren minat calon peserta didik baru dipengaruhi oleh faktor internal (peran orang tua, keinginan pendidikan berbasis agama, dan kedekatan lokasi) serta faktor eksternal (rekomendasi alumni dan peran media sosial). Tren dominan yang teridentifikasi adalah pengaruh orang tua yang mendorong pilihan madrasah berbasis agama, dikombinasikan dengan paparan konten prestasi melalui media sosial. 2) Implementasi strategi promosi MAN Kota Batu mencakup bauran promosi secara terpadu meliputi periklanan melalui media cetak dan online (website, Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), personal selling melalui keterlibatan seluruh warga madrasah sebagai agen promosi, promosi penjualan berbasis prestasi lulusan tanpa insentif finansial, serta publisitas melalui konsistensi publikasi prestasi siswa di berbagai platform digital. 3) Evaluasi strategi promosi dilakukan secara berkala melalui rapat koordinasi tim. Berdasarkan hasil evaluasi, media sosial terbukti menjadi saluran promosi paling efektif, ditunjukkan dengan peningkatan jumlah pendaftar secara kumulatif sebesar 31,6% dalam tiga tahun—dari 620 pendaftar (2024/2025) menjadi 816 pendaftar (2026/2027), dengan rincian kenaikan 27,3% pada tahun pertama ke kedua [(789−620)/620 × 100%] dan 3,4% pada tahun kedua ke ketiga [(816−789)/789 × 100%].

ENGLISH:

The increasingly fierce competition between educational institutions in the digital era demands that every Islamic school (madrasah) have an effective promotional strategy to attract new students. Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Batu City, as one of the leading Islamic educational institutions in East Java, has various advantages in communicating its quality to the wider community, including through academic and non-academic achievements, research programs, olympiads, memorization of the Koran, and a track record of alumni who have been accepted into state universities. These advantages make MAN Batu City a madrasah that deserves further study regarding its promotional strategy, which has been proven to be able to increase the number of applicants consistently from year to year.

The increasingly intense competition among educational institutions in the digital era requires every madrasah to have an effective promotion strategy to attract new students. Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Kota Batu, as one of the leading Islamic educational institutions in East Java, faces challenges in communicating its advantages to the wider community. This research is intended to answer the following problems: 1) What are the trends in the interest of prospective new students in choosing Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu? 2) How is the implementation of promotion strategies in increasing the interest of new students at Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu? 3) How is the evaluation of promotion strategies in increasing the interest of new students at Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu?

This research uses a descriptive qualitative approach, in which the researcher examines and describes in depth the phenomenon being studied. The study was conducted at MAN Kota Batu, involving informants including the head of the madrasah, the Vice Principal of Public Relations, the PPDB committee, teachers, prospective new students, and parents. Data collection methods used are observation, interviews, and documentation. The data obtained was then processed through data condensation, data presentation, and conclusion drawing. Data credibility was ensured through source triangulation and technique triangulation.

The results of this study show that: 1) The trend of interest among prospective new students is influenced by internal factors (the role of parents, desire for religion-based education, and proximity of school location) and external factors (alumni recommendations and the role of social media). The dominant trend identified is parental influence encouraging religious-based madrasah choices, combined with exposure to achievement content through social media. 2) The implementation of MAN Kota Batu's promotion strategy covers an integrated promotional mix including advertising through print and online media (website, Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), personal selling through the involvement of all madrasah members as promotion agents, sales promotion based on graduates' achievements without financial incentives, and publicity through consistent publication of student achievements across digital platforms. 3) Evaluation of the promotion strategy is carried out periodically through team coordination meetings. Based on evaluation results, social media has proven to be the most effective promotional channel, evidenced by a cumulative 31.6% increase in the number of applicants over three years—from 620 applicants (2024/2025) to 816 applicants (2026/2027)—with annual increases of 27.3% in the first to second year [(789−620)/620 × 100%] and 3.4% in the second to third year [(816−789)/789 × 100%].

ARABIC:

تستلزم المنافسة الشديدة بين المؤسسات التعليمية في العصر الرقمي أن تمتلك كل مدرسة استراتيجية ترويج فعالة لاستقطاب الطلاب الجدد. تتميز مدرسة الثانوية الحكومية مدينة باتو بوصفها إحدى المؤسسات التعليمية الإسلامية المتميزة في جاوا الشرقية بمزايا عديدة في إيصال جودتها إلى المجتمع، من أبرزها: الإنجازات الأكاديمية وغير الأكاديمية، وبرامج البحث العلمي، والأولمبياد، وحفظ القرآن الكريم، فضلاً عن سجل حافل من الخريجين الذين قُبلوا في الجامعات الحكومية. وتجعل هذه المزايا من المدرسة المذكورة نموذجاً جديراً بالدراسة من حيث استراتيجيات الترويج التي أثبتت فعاليتها في زيادة عدد المتقدمين بصورة منتظمة عاماً بعد عام.

سعى هذه الدراسة إلى تحقيق الأهداف الآتية: 1) وصف توجهات اهتمام الطلاب المقبلين باختيار مدرسة الثانوية الحكومية مدينة باتو؛ 2) تحليل تطبيق استراتيجية الترويج المُنتهجة؛ و3) تقييم مدى فعالية استراتيجية الترويج في تعزيز اهتمام الطلاب الجدد. وتتمحور تساؤلات الدراسة حول: 1) ما توجهات اهتمام الطلاب المقبلين باختيار مدرسة الثانوية الحكومية مدينة باتو؟ 2) كيف يتم تطبيق استراتيجية الترويج في تعزيز اهتمام الطلاب الجدد؟ 3) كيف يتم تقييم استراتيجية الترويج في تعزيز اهتمام الطلاب الجدد بهذه المدرسة؟

يعتمد هذا البحث على المنهج النوعي الوصفي، إذ يقوم الباحث بدراسة الظاهرة المبحوثة وصفاً عميقاً ومستفيضاً. وقد أُجري البحث في مدرسة الثانوية الحكومية مدينة باتو، بمشاركة مدير المدرسة، ونائب مدير العلاقات العامة، ولجنة القبول، والمعلمين، والطلاب المرتقبين، وأولياء أمورهم. وتشمل أساليب جمع البيانات المستخدمة: الملاحظة، والمقابلة، والتوثيق. وتتم معالجة البيانات المجمَّعة عبر مراحل تكثيف البيانات، وعرضها، واستخلاص النتائج. كما يُتحقَّق من مصداقية البيانات عن طريق تثليث المصادر وتثليث الأساليب.

وقد أسفرت نتائج البحث عما يلي: 1) تتأثر توجهات اهتمام الطلاب المقبلين بعوامل داخلية تشمل دور الوالدين، والرغبة في تعليم ديني، وقرب موقع المدرسة، وبعوامل خارجية تتمثل في توصيات الخريجين ودور وسائل التواصل الاجتماعي. والتوجه الأبرز الذي جرى رصده هو تأثير الوالدين في توجيه الاختيار نحو المدارس الدينية، مقروناً بالتعرض لمحتوى الإنجازات عبر وسائل التواصل الاجتماعي. 2) يشمل تطبيق استراتيجية الترويج منظومة ترويجية متكاملة تضم: الإعلان عبر الوسائط المطبوعة والرقمية (الموقع الإلكتروني، وإنستغرام، وتيك توك، ويوتيوب، وفيسبوك)، والبيع الشخصي من خلال توظيف جميع أفراد المدرسة سفراء للترويج، والترويج للمبيعات القائم على إنجازات الخريجين دون حوافز مالية، والنشر الإعلامي المنتظم لإنجازات الطلاب عبر المنصات الرقمية المتنوعة. 3) يُجرى تقييم استراتيجية الترويج بصفة دورية في اجتماعات التنسيق، وقد كشف التقييم أن وسائل التواصل الاجتماعي تمثل القناة الأكثر فاعلية، مما أدى إلى ارتفاع تراكمي في عدد المتقدمين بنسبة 31,6% خلال ثلاث سنوات—من 620 طالباً (2024/2025) إلى 816 طالباً (2026/2027)—بزيادة سنوية بلغت 27,3% من العام الأول إلى الثاني [(789−620)/620 × 100%]، و3,4% من العام الثاني إلى الثالث [(816−789)/789 × 100%]