Rancang bangun sistem kearsipan berbasis Web Di Kantor Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kota Mojokerto dengan metode prototype

INDONESIA:

Penelitian ini membahas tentang pengelolaan arsip di Kantor Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kota Mojokerto masihidilakukan secaraomanual, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan, antara lain keterbatasan akses dokumen, lamanya proses pencarian arsip, risiko kehilangan dan kerusakan dokumen fisik, serta penyimpanan arsip yang tidak terstruktur. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem kearsipan berbasis web yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip di lingkungan Bakes bangpol Kota Mojokerto. Jenisi penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D). Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype, yang terdiri dari tahapan komunikasi, perencanaan, perancangan, pengembangan, serta penyerahan dan evaluasi. Sistem yang dikembangkan memiliki fitur utama berupa pengelolaan arsip masuk dan keluar, klasifikasi arsip, pencarian arsip, manajemen pengguna, serta pengamanan data. Pengujian sistem dilakukanomenggunakan metodeoBlack Box Testing untukomenguji fungsionalitasosistem, serta pengujian kualitas sistem berdasarkan standar ISO 25010. Hasilopengujianomenunjukkan bahwaoseluruhofungsi sistem berjalanosesuai denganokebutuhan pengguna dan sistem memenuhi aspek pengujian ISO 25010 yang meliputi functionality, reliability, usability, performance efficiency, maintainability, dan portability. Dengan demikian, sistem kearsipan berbasis web yang dikembangkan dinyatakan layak digunakan dan mampu menjadi solusi atas permasalahan pengelolaan arsip di Kantor Bakesbangpol Kota Mojokerto.

ENGLISH:

The research examines manual archival management at the Office of the National and Political Unity Agency (Bakesbangpol) of Mojokerto City, which leads to various problems, including limited document accessibility, lengthy archive retrieval processes, risks of loss and damage to physical documents, and unstructured archive storage. It aims to design and develop a web-based archival system that enhances the effectiveness and efficiency of archival management at Bakesbangpol of Mojokerto City. It employed a Research and Development (R&D) approach. The researcher used the prototype method for system development, consisting of the stages of communication, planning, design, development, delivery, and evaluation. The developed system provides key features, including the management of incoming and outgoing archives, archive classification, archive searching, user management, and data security. The researcher conducts a system examination using Black-Box Testing to evaluate system functionality and assess system quality in accordance with ISO 25010. The test results indicate that all system functions operate in accordance with user requirements and that the system meets the ISO 25010 quality characteristics, including functionality, reliability, usability, performance efficiency, maintainability, and portability. Therefore, the developed web-based archival system is considered feasible for use and able to address archival management problems at the Bakesbangpol Office of Mojokerto City.

ARABIC;

يتناول هذا البحث إدارة الأرشيف في مكتب هيئة الوحدة الوطنية والسياسة (Bakesbangpol) في مدينة موجوكرتو والتي لا تزال تتم يدويًا، مما يسبب عدة مشكلات، من بينها قصر الوصول إلى الوثائق، وطول مدة البحث عن الأرشيف، وخطر فقدان أو تلف الوثائق المادية، بالإضافة إلى تخزين الأرشيف بشكل غير منظم. هدف هذا البحث إلى تصميم وبناء نظام الأرشفة المعتمد على الويب القادر على تحسين فعالية وكفاءة إدارة الأرشيف في بيئة Bakesbangpol بمدينة موجوكرتو. نوع البحث المستخدم هو البحث والتطوير(R&D) . ومنهج تطوير النظام المستخدم هو منهج النموذج الأولي (Prototype) والذي يتكون من مراحل التواصل، والتخطيط، والتصميم، والتطوير، وكذلك التسليم والتقييم. النظام المطوّر يمتلك ميزات رئيسية تشمل إدارة الأرشيف الوارد والصادر، تصنيف الأرشيف، البحث في الأرشيف، إدارة المستخدمين، وكذلك تأمين البيانات. تم اختبار النظام باستخدام طريقة اختبار الصندوق الأسود لاختبار وظائف النظام، بالإضافة إلى اختبار جودة النظام وفقًا لمعيار ISO 25010. أظهرت نتائج الاختبار أن جميع وظائف النظام تعمل وفقًا لاحتياجات المستخدمين وأن النظام يفي بمعيار اختبار ISO 25010 التي تشمل الوظائفية، الموثوقية، سهولة الاستخدام، كفاءة الأداء، الصيانة، وقابلية النقل. وبالتالي، يمكن اعتبار نظام الأرشفة المبني على الويب الذي تم تطويره صالحًا للاستخدام وقادرًا على أن يكون حلاً لمشكلات إدارة الأرشيف في مكتب هيئة الوحدة الوطنية والسياسة بمدينة موجوكرتو.