Strategi kepala madrasah dalam optimalisasi Education Management Information System (EMIS) untuk peningkatan mutu layanan pendidikan di Madrasah Ibtidaiyah Quba Denpasar

INDONESIA:

Optimalisasi Education Management Information System (EMIS) merupakan kebutuhan penting dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan di madrasah. MI Quba Denpasar merupakan salah satu madrasah yang terus berupaya mengoptimalkan pemanfaatan EMIS agar tata kelola administrasi, pendataan peserta didik, serta layanan pendidikan dapat berjalan lebih efektif dan akurat. Namun, dalam praktiknya masih ditemukan berbagai kendala seperti keterbatasan kompetensi teknis, kurangnya koordinasi, serta hambatan teknis yang mengganggu kelancaran pemutakhiran data. Sehingga diperlukan upaya strategi kepala madrasah agar mampu mengatasi berbagai kendala yang terjadi.

Berdasarkan kondisi tersebut, penelitian ini bertujuan untuk: (1) mendeskripsikan strategi kepala madrasah dalam optimalisasi EMIS, (2) mendeskripsikan pelaksanaan optimalisasi EMIS di MI Quba Denpasar, dan (3) mengidentifikasi hasil dan evaluasi dalam proses optimalisasi EMIS.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan penelitian meliputi Kepala Madrasah, Operator EMIS, Wali Kelas, dan Wali Murid. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan Kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) Proses perencanaan strategi dilakukan pada awal tahun ajaran secara partisipatif dengan melibatkan wakil kepala, wali kelas, dan operator EMIS. Perencanaan difokuskan pada penetapan tujuan, analisis kebutuhan dan kondisi lapangan, penentuan operator yang kompeten, serta dilanjutkan dengan proses penyusunan strategi. (2) Pelaksanaan dimulai dengan pengumpulan data siswa baru secara ketat dan pendataan ulang tiap jenjang, terutama kelas 5. Keberhasilan pelaksanaan sangat dipengaruhi oleh koordinasi antara operator dan wali kelas. Supervisi kepala madrasah dan pelatihan rutin bagi operator mendukung pelaksanaan secara penuh. Monitoring dan evaluasi juga dilakukan setiap bulan. (3) Hasil dan evaluasi Implementasi strategi mencapai keberhasilan sekitar 90%, ditandai dengan meningkatnya akurasi data, menurunnya kesalahan pendataan, dan kesiapan data saat akan digunakan. Kompetensi operator meningkat dengan capaian prestasi tingkat nasional. Evaluasi dilakukan secara rutin dan spontan ketika kendala muncul. Hambatan utama yang tersisa adalah gangguan server dan keterlambatan dokumen dari wali murid.

ENGLISH:

Optimizing the Education Management Information System (EMIS) is a crucial requirement for improving the quality of educational services in madrasahs. MI Quba Denpasar is one of the madrasahs that continues to strive to optimize the use of EMIS to ensure more effective and accurate administrative management, student data collection, and educational services. However, in practice, various obstacles are still encountered, such as limited technical competence, lack of coordination, and technical barriers that disrupt smooth data updates. Therefore, strategic efforts are needed by madrasah principals to overcome these obstacles.

Based on these conditions, this study aims to: (1) describe the madrasah principal's strategy in optimizing EMIS, (2) describe the implementation of EMIS optimization at MI Quba Denpasar, and (3) identify the results and evaluation of the EMIS optimization process.

This study used a qualitative approach with data collection techniques including interviews, observation, and documentation. Research informants included the Madrasah Principal, EMIS Operator, Homeroom Teacher, and Student Parents. Data analysis was conducted through the stages of data reduction, data presentation, and conclusion drawing.

The results of the study indicate that: (1) The strategic planning process was carried out at the beginning of the school year in a participatory manner, involving the vice principal, homeroom teacher, and EMIS operator. Planning focused on setting goals, analyzing needs and field conditions, determining competent operators, and continued with the strategy development process. (2) Implementation began with strict data collection of new students and re-registration of each level, especially class 5. The success of the implementation was greatly influenced by coordination between operators and homeroom teachers. Supervision by the madrasah principal and routine training for operators fully supported the implementation. Monitoring and evaluation were also carried out monthly. (3) The results and evaluation of the strategy implementation achieved a success rate of around 90%, marked by increased data accuracy, decreased data entry errors, and data readiness when it was to be used. Operator competence increased with national-level achievements. Evaluations were carried out routinely and spontaneously when obstacles arose. The main remaining obstacles were server disruptions and delays in documents from parents

ARABIC:

يُعد تحسين نظام معلومات إدارة التعليم (EMIS) متطلبًا أساسيًا لتحسين جودة الخدمات التعليمية في المدارس الإسلامية. وتُعد مدرسة قوبا دينباسار الإسلامية إحدى المدارس التي تواصل سعيها لتحسين استخدام نظام معلومات إدارة التعليم (EMIS) لضمان إدارة إدارية أكثر فعالية ودقة، وجمع بيانات الطلاب، والخدمات التعليمية. ومع ذلك، لا تزال هناك عقبات عديدة تواجهها عمليًا، مثل ضعف الكفاءة التقنية، ونقص التنسيق، والعوائق التقنية التي تعيق تحديث البيانات بسلاسة. لذلك، هناك حاجة إلى جهود استراتيجية من قبل مديري المدارس للتغلب على هذه العقبات.

بناءً على هذه الظروف، تهدف هذه الدراسة إلى: (1) وصف استراتيجية مدير المدرسة في تحسين نظام إدارة معلومات التعليم، (2) وصف تنفيذ تحسين نظام إدارة معلومات التعليم في مدرسة قوبا دينباسار الثانوية، و(3) تحديد نتائج وتقييم عملية تحسين نظام إدارة معلومات التعليم.

استخدمت هذه الدراسة نهجًا نوعيًا مع تقنيات جمع البيانات بما في ذلك المقابلات والملاحظة والتوثيق. وشمل مُخبرو البحث مدير المدرسة، ومشغل نظام إدارة معلومات التعليم، ومعلم الفصل، وأولياء أمور الطلاب. تم إجراء تحليل البيانات من خلال مراحل تقليل البيانات، وعرض البيانات، واستخلاص النتائج.

تشير نتائج الدراسة إلى ما يلي: (1) نُفذت عملية التخطيط الاستراتيجي في بداية العام الدراسي بطريقة تشاركية، بمشاركة نائب المدير ومعلم الفصل ومشغل نظام إدارة المعلومات التعليمية. ركز التخطيط على تحديد الأهداف، وتحليل الاحتياجات والظروف الميدانية، وتحديد المشغلين الأكفاء، واستمر مع عملية تطوير الاستراتيجية. (2) بدأ التنفيذ بجمع بيانات دقيقة للطلاب الجدد وإعادة تسجيل كل مستوى، وخاصة الصف الخامس. وقد تأثر نجاح التنفيذ بشكل كبير بالتنسيق بين المشغلين ومعلمي الفصول. كما ساهم إشراف مدير المدرسة والتدريب الدوري للمشغلين بشكل كامل في دعم التنفيذ. وتم إجراء المتابعة والتقييم شهريًا. (3) حققت نتائج وتقييم تنفيذ الاستراتيجية نسبة نجاح تقارب 90%، تميزت بزيادة دقة البيانات، وانخفاض أخطاء إدخال البيانات، وجاهزية البيانات للاستخدام. وازدادت كفاءة المشغلين مع تحقيق إنجازات على المستوى الوطني. وتم إجراء التقييمات بشكل دوري وفوري عند ظهور أي عقبات. وكانت أبرز العقبات المتبقية هي انقطاعات الخادم وتأخر وصول الوثائق من أولياء الأمور.