Strategi optimalisasi kinerja pegawai Biro Organisasi dan Tata Laksana pasca penyederhanaan birokrasi di Kementerian Agama Republik Indonesia

INDONESIA:

Penyederhanaan birokrasi di Kementerian Agama Republik Indonesia (Kemenag RI) merupakan bagian dari upaya reformasi birokrasi yang lebih luas. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis strategi optimalisasi kinerja pegawai Biro Organisasi dan Tata Laksana (Ortala) pasca implementasi kebijakan penyederhanaan birokrasi di Kementerian Agama Republik Indonesia. Kebijakan ini mengalihkan jabatan struktural menjadi jabatan fungsional guna menciptakan sistem birokrasi yang lebih lincah, efisien, dan profesional.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus eksploratif. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan informan kunci dari Biro Ortala. Kemudian data yang diperoleh akan dianalisis dengan menggunakan reduksi data, mendisplay data dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi yang diterapkan mencakup perampingan struktur organisasi, penerapan sistem kerja tim berbasis output, pemanfaatan teknologi informasi melalui SPBE dan E-Kinerja, serta pelaksanaan evaluasi kinerja berbasis indikator yang terukur. Pelaporan kinerja dilakukan secara triwulan melalui SKP, dengan sistem penilaian berbasis model 360 derajat. Selain itu, pegawai juga difasilitasi untuk mengikuti pelatihan pengembangan kapasitas melalui unit pembina dan platform daring. Dampak strategi ini mencakup peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja.

Penelitian ini menyimpulkan bahwa (1) Penyederhanaan birokrasi di Biro Ortala bukan sekadar perubahan struktur, tetapi merupakan bagian darı strategi institusional yang bertujuan menciptakan tata kelola yang responsif dan berorientasi hasil. (2) Pengawasan di Biro Ortala merupakan bagian integral dari strategi optimalisasi sistem kerja yang dilakukan secara sistematis, berbasis indikator yang terukur, dan diperkuat oleh teknologi serta pendekatan kolaboratif.(3) Strategi optimalisasi kinerja pasca penyederhanaan birokrasi di Biro Ortala telah berdampak positif dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih fleksibel, efisien, dan kolaboratif.

ENGLISH:

Bureaucratic simplification at the Ministry of Religious Affairs of the Republic of Indonesia (Kemenag RI) is part of a broader bureaucratic reform effort. This study aims to analyze strategies for optimizing employee performance in the Bureau of Organization and Administration (Ortala) following the implementation of the bureaucratic simplification policy at the Ministry of Religious Affairs of the Republic of Indonesia. This policy shifts structural positions to functional positions to create a more agile, efficient, and professional bureaucratic system.

This research uses a qualitative approach with an exploratory case study method. Data were collected through interviews, observations, and documentation with key informants from the Ortala Bureau. The data obtained were then analyzed using data reduction, data display, and conclusion drawing.

The research results show that the strategies implemented include streamlining the organizational structure, implementing an output-based teamwork system, utilizing information technology through SPBE and E-Kinerja, and implementing measurable indicator-based performance evaluations. Performance reporting is conducted quarterly through the SKP (Student Performance Assessment) using a 360-degree assessment model. Furthermore, employees are facilitated to participate in capacity-building training through the supervisory unit and online platforms. The impact of this strategy includes increased work effectiveness and efficiency.

This study concludes that (1) Bureaucratic simplification at the Ortala Bureau is not merely a structural change, but is part of an institutional strategy aimed at creating responsive and results-oriented governance. (2) Supervision at the Ortala Bureau is an integral part of a work system optimization strategy that is carried out systematically, based on measurable indicators, and strengthened by technology and a collaborative approach. (3) The performance optimization strategy after bureaucratic simplification at the Ortala Bureau has had a positive impact in creating a more flexible, efficient, and collaborative work environment.

ARABIC:

يُعدّ تبسيط الإجراءات البيروقراطية في وزارة الشؤون الدينية بجمهورية إندونيسيا (كيميناغ) جزءًا من جهد إصلاح بيروقراطي أوسع نطاقًا. تهدف هذه الدراسة إلى تحليل استراتيجيات تحسين أداء الموظفين في مكتب التنظيم والإدارة (أورتالا) بعد تطبيق سياسة تبسيط الإجراءات البيروقراطية في الوزارة. تُحوّل هذه السياسة الوظائف الهيكلية إلى وظائف وظيفية، بهدف بناء نظام بيروقراطي أكثر مرونة وكفاءة واحترافية

يعتمد هذا البحث على منهج نوعي ودراسة حالة استكشافية. جُمعت البيانات من خلال المقابلات والملاحظات والتوثيق مع مصادر المعلومات الرئيسية من مكتب أورتالا. ثم حُللت البيانات باستخدام أساليب اختزال البيانات وعرضها واستخلاص النتائج.

أظهرت نتائج البحث أن الاستراتيجيات المُطبقة تشمل تبسيط الهيكل التنظيمي، وتطبيق نظام عمل جماعي قائم على المخرجات، والاستفادة من تكنولوجيا المعلومات من خلال نظامي SPBE وE-Kinerja، وتطبيق تقييمات أداء قابلة للقياس قائمة على مؤشرات. ويُقدم تقرير الأداء ربع سنويًا من خلال نظام SKP، باستخدام نموذج تقييم شامل. علاوة على ذلك، يُتاح للموظفين المشاركة في تدريب بناء القدرات من خلال وحدة الإشراف والمنصات الإلكترونية. ومن آثار هذه الاستراتيجية زيادة فعالية وكفاءة العمل.

خلصت هذه الدراسة إلى أن (1) تبسيط البيروقراطية في مكتب أورتالا ليس مجرد تغيير هيكلي، بل هو جزء من استراتيجية مؤسسية تهدف إلى إنشاء حوكمة مستجيبة وموجهة نحو النتائج. (2) الإشراف في مكتب أورتالا هو جزء لا يتجزأ من استراتيجية تحسين نظام العمل التي يتم تنفيذها بشكل منهجي، بناءً على مؤشرات قابلة للقياس، ومعززة بالتكنولوجيا والنهج التعاوني. (3) كان لاستراتيجية تحسين الأداء بعد تبسيط البيروقراطية في مكتب أورتالا تأثير إيجابي في خلق بيئة عمل أكثر مرونة وكفاءة وتعاونًا.