Responsive Banner

Analisis penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (Srikandi) di Sekretariat Daerah Kota Batu

Asyra, Tarysa Syara (2025) Analisis penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (Srikandi) di Sekretariat Daerah Kota Batu. Undergraduate thesis, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.

[img]
Preview
Text (Fulltext)
18680017.pdf - Accepted Version
Available under License Creative Commons Attribution Non-commercial No Derivatives.

(4MB) | Preview

Abstract

INDONESIA:

Penelitian awal yang dilakukan pada Maret–April 2024 menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Sekretariat Daerah Kota Batu masih menghadapi beberapa kendala, seperti lambatnya sirkulasi arsip, keterbatasan ruang penyimpanan, serta sistem temu kembali yang belum efektif. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Sekretariat Daerah Kota Batu menerapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Namun, dalam pelaksanaannya, sistem ini masih menghadapi tantangan, seperti koneksi internet yang tidak stabil, belum tersedianya pelatihan bagi seluruh pegawai, serta gangguan sistem dari pusat yang menyebabkan sebagian pegawai kembali menggunakan sistem manual. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan SRIKANDI pada tahun pertama penggunaannya di Sekretariat Daerah Kota Batu berdasarkan Peraturan ANRI No. 4 Tahun 2021 tentang Pedoman Penerapan SRIKANDI. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, serta dianalisis melalui reduksi data, triangulasi, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan SRIKANDI pada dimensi teknologi telah berjalan dengan baik. Dari aspek kualitas informasi, sistem dinilai lengkap, relevan, mudah diakses, dan aman. Dari aspek kualitas sistem, SRIKANDI dinilai memadai, dengan keunggulan pada kemudahan navigasi, ketersediaan sistem, kecepatan respon, dan keamanan data. Meskipun terdapat kendala jaringan, secara umum aplikasi tetap dapat diakses dengan lancar. Dari dimensi organisasi, dukungan pimpinan terlihat melalui penyediaan fasilitas, infrastruktur, perangkat keras, jaringan internet, dan panduan tata naskah dinas yang memadai, meskipun monitoring dan evaluasi belum optimal. Pada dimensi sumber daya manusia, pengguna telah merasa nyaman, terbiasa menggunakan SRIKANDI, dan mengakui manfaat aplikasi dalam meningkatkan efisiensi kerja dan akuntabilitas pengelolaan arsip. Namun, pelatihan yang belum merata dan rendahnya kesadaran pegawai masih menjadi tantangan. Oleh karena itu, diperlukan pelatihan secara merata, peningkatan bandwidth jaringan, serta monitoring dan evaluasi yang berkala untuk mendukung penerapan SRIKANDI secara optimal.

ENGLISH:

The preliminary study conducted from March to April 2024 indicates that the management of dynamic archives at the Regional Secretariat of Batu City still faces several challenges, including slow circulation of archives, limited storage space, and an ineffective retrieval system. To address these issues, the Regional Secretariat of Batu City has implemented the Integrated Dynamic Archival Information System (SRIKANDI). However, during its implementation, the system continues to encounter several obstacles, such as unstable internet connectivity, the lack of training available for all employees, and system disruptions from the central server that have caused some employees to revert to manual procedures. This study aims to analyze the implementation of SRIKANDI during its first year of use at the Regional Secretariat of Batu City, based on ANRI Regulation No. 4 of 2021 concerning Guidelines for SRIKANDI Implementation. This research employs a descriptive qualitative approach with data collected through interviews, observations, and documentation, and analyzed using data reduction, triangulation, and conclusion drawing techniques. The results show that the implementation of SRIKANDI in the technological dimension has been satisfactory. In terms of information quality, the system is considered complete, relevant, easily accessible, and secure. Regarding system quality, SRIKANDI is deemed adequate, with advantages in ease of navigation, system availability, response speed, and data security. Although network disruptions still occur, the application generally remains accessible. In the organizational dimension, leadership support is evident through the provision of adequate facilities, infrastructure, hardware, internet networks, and official document management guidelines, although monitoring and evaluation have not been fully optimized. In the human resource dimension, users feel comfortable, have become accustomed to using SRIKANDI, and recognize the system's benefits in enhancing work efficiency and accountability in archive management. Nevertheless, the uneven distribution of training and low employee awareness remain challenges. Therefore, comprehensive training, network bandwidth improvement, and regular monitoring and evaluation are necessary to ensure the optimal implementation of SRIKANDI.

ARABIC:

أظهرت نتائج الدراسة الأولية التي أُجريت في مارس - أبريل 2024م أن إدارة الأرشيفات الديناميكية في أمانة منطقة مدينة باتو ما زالت تواجه بعض العقبات، مثل بطء تداول الأرشيفات، وضيق مساحة التخزين، وعدم فعالية نظام الاسترجاع. وللتغلب على هذه المشكلات، طبّقت أمانة المنطقة نظام المعلومات المتكامل للأرشيفات الديناميكية (SRIKANDI). ومع ذلك، ما زال هذا النظام يواجه تحديات أثناء تنفيذه، مثل عدم استقرار اتصال الإنترنت، وغياب التدريب لجميع الموظفين، والمشكلات التقنية الصادرة من المركز، مما دفع بعض الموظفين إلى العودة إلى النظام اليدوي.يهدف هذا البحث إلى تحليل تطبيق نظام SRIKANDI في السنة الأولى من استخدامه في أمانة منطقة مدينة باتو، استنادًا إلى لائحة ANRI رقم 4 لسنة 2021م بشأن إرشادات تطبيق SRIKANDI. وقد استخدم البحث المنهج الوصفي النوعي، مع جمع البيانات بواسطة المقابلات والملاحظة والوثائق، وتحليلها من اختزال البيانات، والتثليث، واستخلاص النتائج.ونتائج البحث في هذا البحث أن تطبيق نظام SRIKANDI من الناحية التكنولوجية يسير بصورة جيدة. ومن ناحية جودة المعلومات، اعتُبر النظام كاملاً وملائمًا وسهل الوصول وآمنًا. ومن ناحية جودة النظام، كان النظام مناسبًا، وامتاز بسهولة التنقل، وتوفر النظام، وسرعة الاستجابة، وأمان البيانات. ورغم وجود مشكلات في الشبكة، إلا أن التطبيق كان متاحًا بشكل عام دون صعوبة. وعلى صعيد التنظيم، ظهر دعم القيادة من خلال توفير المرافق والبنية التحتية والأجهزة وشبكة الإنترنت ودليل كتابة المراسلات الإدارية بشكل مناسب، رغم أن المتابعة والتقييم لم يكونا مثاليين بعد. وفيما يتعلق بالموارد البشرية، فقد شعر المستخدمون بالراحة واعتادوا على استخدام النظام، وأقروا بفوائده في رفع كفاءة العمل ومحاسبة إدارة الأرشيفات. ومع ذلك، ما زال التدريب غير المتكافئ وضعف وعي الموظفين يشكلان تحديًا. لذلك، هناك حاجة إلى تدريب شامل، وزيادة عرض النطاق الترددي للشبكة، والمتابعة والتقييم الدوري لدعم التطبيق الأمثل لنظام SRIKANDI.

Item Type: Thesis (Undergraduate)
Supervisor: Puspitadewi, Ganis Chandra and Yulianto, Yulianto
Keywords: Arsip digital; sistem informasi kearsipan; Srikandi; peraturan ANRI; digital archive; archival information system; Srikandi; ANRI regulation; الأرشيف الرقمي; نظام المعلومات الأرشيفية; Srikandi; لائحة ANRI
Subjects: 08 INFORMATION AND COMPUTING SCIENCES > 0806 Information Systems > 080609 Information Systems Management
08 INFORMATION AND COMPUTING SCIENCES > 0807 Library and Information Studies > 080708 Records and Information Management (excl. Business Records and Information Management)
Departement: Fakultas Sains dan Teknologi > Jurusan Perpustakaan dan Sains Informasi
Depositing User: Tarysa Syara Asyra
Date Deposited: 04 Jul 2025 15:52
Last Modified: 04 Jul 2025 15:52
URI: http://etheses.uin-malang.ac.id/id/eprint/78847

Downloads

Downloads per month over past year

Actions (login required)

View Item View Item