Manajemen tata ruang perkantoran di Madrasah Aliyah Negeri 2 Kota Malang

INDONESIA:

Manajemen tata ruang perkantoran merupakan aspek penting dalam menunjang efektivitas dan efisiensi kerja di lingkungan lembaga. Tata ruang kantor yang baik tidak hanya memberikan kenyamanan kerja, tetapi juga mendukung kelancaran aktivitas administrasi dan koordinasi antar bagian. Penataan ruang yang tertata rapi dan sesuai fungsi tidak hanya memengaruhi suasana kerja yang kondusif, tetapi juga menjadi faktor pendukung utama dalam pencapaian tujuan lembaga. Lingkungan kerja yang nyaman dapat meningkatkan semangat dan motivasi pegawai dalam menjalankan tugasnya. Dalam konteks lembaga pendidikan, penataan ruang yang tepat akan mempermudah pengelolaan administrasi, pelayanan kepada siswa, dan koordinasi antara tenaga pendidik dan kependidikan.

Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus, karena penelitian ini bertujuan untuk memahami secara mendalam manajemen tata ruang perkantoran dalam konteks spesifik di Madrasah Aliyah Negeri 2 Kota Malang. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung terhadap kondisi tata ruang, wawancara mendalam dengan informan, serta dokumentasi terhadap berbagai data dan arsip pendukung. Analisis data dilakukan secara bertahap melalui proses kondensasi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji melalui triangulasi sumber dan teknik.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Perencanaan tata ruang di Madrasah Aliyah Negeri 2 Kota Malang disusun berdasarkan kebutuhan fungsional dan kenyamanan kerja, dengan mempertimbangkan alur aktivitas harian dan efisiensi penggunaan ruang. 2) Pengelolaan ruang dilakukan secara terstruktur, mulai dari penataan furnitur, peralatan, hingga pemeliharaan fasilitas agar tetap dalam kondisi optimal. 3) Strategi optimalisasi diterapkan melalui evaluasi berkala terhadap penggunaan ruang, penyesuaian tata letak sesuai kebutuhan terbaru, serta pemanfaatan teknologi sederhana guna meningkatkan kenyamanan dan produktivitas kerja. Tata Ruang untuk pimpinan dan admin menggunakan tata ruang tertutup, jika untuk pegawai menggunakan tata ruang gabungan. Hal ini terbukti tidak hanya meningkatkan efektivitas aktivitas perkantoran, tetapi juga membangun lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, mempercepat proses administrasi, serta memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kinerja dan profesionalisme lembaga secara keseluruhan.

ENGLISH:

Office layout management is a crucial aspect of supporting the effectiveness and efficiency of work within institutions, including educational institutions such as State Islamic Senior High School 2 Malang City. A well-organized office layout not only ensures work comfort but also facilitates smooth administrative activities and coordination between departments. Structured and functional space arrangement supports a productive work atmosphere and serves as a key factor in achieving institutional goals. In the context of education, efficient space management improves administrative processes and service delivery. In today’s era that demands adaptability to technological developments and dynamic workflows, optimal office space planning is essential. Additionally, efficient utilization of space reflects the professionalism of an institution in managing its resources.

The research employed a qualitative approach using a case study method, as the study aims to gain an in-depth understanding of office layout management within the specific context of State Islamic Senior High School 2 Malang City. Data collection techniques included direct observation of office layout conditions, in-depth interviews with informants, and documentation of various supporting data and archives. Data analysis was conducted in stages through the processes of data condensation, data display, and conclusion drawing. The validity of the data was tested using source and technique triangulation.

The research findings indicate that: 1) The office layout planning at State Islamic Senior High School 2 Malang City is designed based on functional needs and work comfort, taking into account the flow of daily activities and the efficiency of space utilization. 2) Layout management is carried out in a structured manner, covering the arrangement of furniture and equipment, as well as the maintenance of facilities to ensure optimal conditions. 3) Optimization strategies are implemented through regular evaluations of space usage, layout adjustments according to current needs, and the use of simple technologies to enhance comfort and work productivity. The layout for leaders and admins uses a closed layout, while employees use a combined layout. This is proven to not only increase the effectiveness of office activities, but also build a work environment that supports collaboration, accelerates administrative processes, and makes a positive contribution to improving the overall performance and professionalism of the institution.

ARABIC:

تعد إدارة تخطيط المكاتب جانبًا مهمًا في دعم فعالية وكفاءة العمل داخل المؤسسة. فالتخطيط الجيد للمكاتب لا يوفر الراحة في العمل فحسب، بل يدعم أيضاً سلاسة الأنشطة الإدارية والتنسيق بين الأقسام. لا تؤثر المساحة المنظمة والوظيفية الجيدة التنظيم والوظيفية على توفير أجواء عمل مواتية فحسب، بل هي أيضًا عامل داعم رئيسي في تحقيق أهداف المؤسسة. يمكن لبيئة العمل المريحة أن تزيد من حماس الموظفين وتحفيزهم على القيام بواجباتهم. في سياق المؤسسات التعليمية، فإن الترتيب المكاني المناسب من شأنه أن يسهل الإدارية والخدمات المقدمة للطلاب والتنسيق بين العاملين في التدريس والتعليم.

أسلوب البحث المستخدم هو المنهج الكيفي مع أسلوب دراسة الحالة، لأن هذا البحث يهدف إلى فهم عميق للإدارة المكانية المكتبية في سياق محدد المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية الثانية بمدينة مالانخ. تم تنفيذ تقنيات جمع البيانات من خلال الملاحظة المباشرة للظروف المكانية، وإجراء مقابلات متعمقة مع المخبرين، وتوثيق مختلف البيانات والمحفوظات الداعمة. تم إجراء تحليل البيانات تدريجيًا من خلال عملية تكثيف البيانات وعرض البيانات واستخلاص النتائج. تم اختبار صحة البيانات من خلال تثليث المصادر والتقنيات.

أظهرت النتائج ما يلي: ١) التخطيط المكاني في المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية الثانية بمدينة مالانخ مرتب على أساس الاحتياجات الوظيفية وراحة العمل، مع مراعاة تدفق الأنشطة اليومية والاستخدام الفعال للمساحة. ٢) تتم إدارة المساحات بطريقة منظمة، بدءًا من ترتيب الأثاث والمعدات إلى صيانة المرافق لإبقائها في حالة مثالية. ٣) يتم تنفيذ استراتيجيات التحسين من خلال التقييم الدوري لاستخدام المساحة، وتعديل التخطيط وفقًا لأحدث الاحتياجات، واستخدام التكنولوجيا البسيطة لتحسين راحة العمل والإنتاجية. يستخدم التخطيط الخاص بالقادة والمسؤولين تخطيطاً مغلقاً، بينما يستخدم الموظفون تخطيطاً مدمجاً. وقد ثبت أن هذا لا يزيد من فعالية الأنشطة المكتبية فحسب، بل يؤدي أيضاً إلى بناء بيئة عمل تدعم التعاون وتسرّع العمليات الإدارية وتساهم بشكل إيجابي في تحسين الأداء العام والمهنية في المؤسسة.