Evaluasi sistem informasi akuntansi pengelolaan dana pada program lokakarya di Balai Besar Guru Penggerak Provinsi Jawa Timur

INDONESIA:

Balai Besar Guru Penggerak (BBGP) Provinsi Jawa Timur adalah lembaga di bawah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), yang bertugas mengembangkan dan memberdayakan guru, tenaga kependidikan, serta calon kepala sekolah dan pengawas. Fokus utama BBGP adalah pada Program Sekolah Penggerak (PSP) dan Pendidikan Guru Penggerak (PGP), yang bertujuan meningkatkan kompetensi dan karakter pendidik melalui pelatihan dan pendampingan, baik secara memikat (lokakarya) maupun berani (elaborasi). Dalam hal ini manajemen biaya menjadi aspek penting dalam pelaksanaan kegiatan ini, terutama dalam penerimaan dan pembayaran yang terjadi pada kegiatan Lokakarya. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi sistem informasi akuntansi pada Program Lokakarya di Balai Besar Guru Penggerak berdasarkan peraturan pemerintah yang berlaku.

Hasil penelitian memuat tentang sistem-sistem informasi akuntansi pada kegiatan Lokakarya yaitu : sistem informasi akuntansi penerimaan kas, pembayaran perjalanan dinas peserta, pembayaran perjalanan dinas dan honorarium narasumber, perjalanan dinas dan honorarium panitia, pembayaran konsumsi, dan pembayaran belanja bahan pameran untuk Lokakarya 7, di mana hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Balai Besar Guru Penggerak (BBGP) Provinsi Jawa Timur telah memiliki sistem informasi akuntansi untuk pengelolaan dana program lokakarya. Proses penerimaan dan alokasi dana telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. Prosedur yang diterapkan juga telah mengikuti tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak terkait sesuai dengan pedoman lokakarya 2024.

ENGLISH:

The East Java Province Teacher Driving Center (BBGP) is an institution under the Ministry of Education, Culture, Research, and Technology (Kemendikbudristek), which is tasked with developing and empowering teachers, education personnel, as well as prospective school principals and supervisors. The main focus of BBGP is on the Driving School Program (PSP) and Driving Teacher Education (PGP), which aims to improve the competence and character of educators through training and mentoring, both in a compelling way (workshops) and courageously (elaboration). In this case, cost management is an important aspect in the implementation of this activity, especially in the receipt and payment that occurs in the Workshop activities. The purpose of this study is to evaluate the accounting information system in the Workshop Program at the Driving Teacher Center based on applicable government regulations.

The results of the study contain about the accounting information systems in the workshop activities, namely: accounting information system for cash receipts, payment for official trips of participants, payment for official trips and honorariums of resource persons, official trips and honorariums of committees, payment for consumption, and payment for exhibition material expenses for Workshop 7, where the results of this study show that The East Java Province Teacher Driving Center (BBGP) already has an accounting information system for the management of workshop program funds. The process of receiving and allocating funds has been running well and in accordance with applicable government regulations. The procedures implemented have also followed the duties and responsibilities of each related party in accordance with the guidelines of the 2024 workshop.

ARABIC:

مركز قيادة المعلمين في مقاطعة جاوة الشرقية (BBGP) هو مؤسسة تابعة لوزارة التعليم والثقافة والبحث والتكنولوجيا (Kemendikbudristek) ، وهي مكلفة بتطوير وتمكين المعلمين وموظفي التعليم ، وكذلك مديري المدارس والمشرفين المحتملين. ينصب التركيز الرئيسي ل BBGP على برنامج مدرسة القيادة (PSP) وتعليم معلمي القيادة (PGP) ، والذي يهدف إلى تحسين كفاءة وشخصية المعلمين من خلال التدريب والتوجيه ، بطريقة مقنعة (ورش عمل) وشجاعة (التفصيل). وفي هذه الحالة، تعد إدارة التكاليف جانبا هاما في تنفيذ هذا النشاط، ولا سيما في الاستلام والمدفوعات التي تحدث في أنشطة حلقة العمل. الغرض من هذه الدراسة هو تقييم نظام المعلومات المحاسبية في برنامج الورش في مركز معلمي القيادة بناء على اللوائح الحكومية المعمول بها.

تضمنت نتائج الدراسة عن نظم المعلومات المحاسبية في أنشطة الورشة وهي: نظام المعلومات المحاسبية للإيصالات النقدية، ودفع تكاليف الرحلات الرسمية للمشاركين، ودفع تكاليف الرحلات الرسمية وأتعاب الخبراء والرحلات الرسمية وأتعاب اللجان، ودفع تكاليف الاستهلاك، ودفع مصاريف مواد المعرض لورشة العمل 7، حيث أظهرت نتائج هذه الدراسة ما يلي: يمتلك مركز قيادة المعلمين في مقاطعة جاوة الشرقية (BBGP) بالفعل نظام معلومات محاسبية لإدارة أموال برنامج ورش العمل. تسير عملية تلقي الأموال وتخصيصها بشكل جيد ووفقا للوائح الحكومية المعمول بها. كما اتبعت الإجراءات المنفذة واجبات ومسؤوليات كل طرف ذي علاقة وفقا لإرشادات ورشة العمل لعام 2024.