Sistem aplikasi SRIKANDI pada manajemen kearsipan untuk peningkatan kinerja pegawai Bidang Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

INDONESIA:

Kondisi banyaknya tata persuratan untuk keperluan administrasi negara yang terus berkembang seiring berjalannya waktu menjadikan manajemen kearsipan yang efektif dan efisien sangat diperlukan pada instansi-instansi pemerintah. SRIKANDI merupakan sistem informasi yang disiapkan pemerintah untuk mempermudah proses tata persuratan dan kearsipan dengan berbasis elektronik. Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur merupakan salah satu instansi yang sudah menggunakan aplikasi ini di semua bidang.

Tujuan penelitian ini adalah: 1) Mendeskripsikan implementasi Sistem Aplikasi SRIKANDI untuk peningkatan kinerja pegawai Bidang Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur; 2) Mendeskripsikan hasil implementasi Sistem Aplikasi SRIKANDI untuk peningkatan kinerja pegawai Bidang Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.

Penelitian ini merupakan penelitian lapangan menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan kualitatif serta data diperoleh dari hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi. Untuk menguji keabsahan data penelitian, dilakukan dengan cara triangulasi sumber data dan triangulasi metode (teknik). Kemudian dianalisis dengan beberapa tahapan, yaitu korelasi data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil dari penelitian ini adalah: 1) Pegawai Bidang Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur menggunakan aplikasi SRIKANDI sebagai media dan sarana pengelolaan arsip berdasarkan pada Surat Edaran Menteri Agama Nomor 31 Tahun 2022 tentang Penggunaan Aplikasi SRIKANDI dengan fitur yang memungkinkan pegawai untuk menerima surat masuk dan membuat surat keluar secara terintegrasi serta terjamin validitas dan akurasinya; 2) SRIKANDI memiliki fitur dengan keunggulan-keunggulannya, yaitu terintegrasi secara nasional dengan instansi-instansi pemerintah di Indonesia dan kemudahan akses yang dirasakan oleh pegawai Bidang Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur, sehingga proses surat menyurat dan arsip dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

ENGLISH:

The increasing amount of correspondence for state administrative purposes that continues to grow over time makes effective and efficient archival management essential in government agencies. SRIKANDI is an information system prepared by the government to facilitate the process of correspondence and archiving electronically. The Ministry of Religious Affairs of East Java Province is one of the agencies that has been using this application in all fields.

The objectives of this research are: 1) To describe the implementation of the SRIKANDI Application System for improving the performance of employees in the Madrasah Education Department of the Ministry of Religious Affairs in East Java Province; 2) To describe the results of implementing the SRIKANDI Application System for improving the performance of employees in the Madrasah Education Department of the Ministry of Religious Affairs in East Java Province.

This research is a field study using qualitative methods with a qualitative approach, and data were obtained from interviews, observations, and documentation. To test the validity of the research data, it is done by triangulating data sources and triangulating methods (techniques). Then, the data were analyzed through several stages, including data correlation, data condensation, data presentation, and drawing conclusions.

The results of this research are: 1) Employees of the Madrasah Education Department of the Ministry of Religious Affairs in East Java Province use the SRIKANDI application as a medium and means of archive management based on Circular Letter of the Minister of Religious Affairs Number 31 of 2022 regarding the Use of the SRIKANDI Application with features that enable employees to receive incoming letters and create outgoing letters in an integrated manner while ensuring their validity and accuracy; 2) SRIKANDI has features with its advantages, namely being nationally integrated with government agencies in Indonesia and the ease of access perceived by employees of the Madrasah Education Department of the Ministry of Religious Affairs in East Java Province, thereby enabling the correspondence and archiving processes to be conducted more effectively and efficiently.

ARABIC:

تزايد عدد وثائق الإدارة العامة مع تقدم الزمن يجعل إدارة الأرشيف الفعّالة والمؤثرة ضرورية للغاية في المؤسسات الحكومية. "سريكاندي" هو نظام معلومات أعده الحكومة لتسهيل عمليات البريد والأرشفة بناءً على النظام الإلكتروني. وزارة الشؤون الدينية في مقاطعة جاوة الشرقية هي إحدى المؤسسات التي تستخدم هذا التطبيق في جميع المجالات.

أهداف هذا البحث هي: ١) وصف تنفيذ نظام التطبيق "سريكاندي" لتحسين أداء موظفي إدارة التعليم في المدارس الدينية التابعة لوزارة الشؤون الدينية في مقاطعة جاوة الشرقية؛ ٢) وصف نتائج تنفيذ نظام التطبيق "سريكاندي" لتحسين أداء موظفي إدارة التعليم في المدارس الدينية التابعة لوزارة الشؤون الدينية في مقاطعة جاوة الشرقية.

هذا البحث هو بحث ميداني يستخدم منهجًا نوعيًا بتوجيه نوعي، والبيانات تم الحصول عليها من خلال المقابلات والمراقبة والتوثيق. لاختبار صحة بيانات البحث، يتم ذلك من خلال تثليث مصادر البيانات وتثليث الأساليب (التقنيات). ثم تم تحليلها من خلال عدة مراحل، وهي تداول البيانات، وتكثيف البيانات، وتقديم البيانات، واستخلاص الاستنتاجات.

نتائج هذا البحث هي:١) استخدم موظفو قسم التعليم في المدارس الدينية التابعة لوزارة الشؤون الدينية في مقاطعة جاوة الشرقية تطبيق "سريكاندي" كوسيلة ووسيلة لإدارة الأرشيف استنادًا إلى البلاغ الوزاري رقم ٣١ لسنة ٢٠٢٢ حول استخدام تطبيق "سريكاندي"، بميزات تتيح للموظفين استقبال الرسائل الواردة وإعداد الرسائل الصادرة بطريقة متكاملة وضمان صحتها ودقتها؛ ٢) يتمتع "سريكاندي" بميزات متميزة، مثل التكامل الوطني مع الجهات الحكومية في إندونيسيا وسهولة الوصول التي يشعر بها موظفو قسم التعليم في المدارس الدينية التابعة لوزارة الشؤون الدينية في مقاطعة جاوة الشرقية، مما يسهل عملية المراسلات والأرشيف بشكل أكثر فعالية وكفاءة.