Implementasi Education Management Information System (EMIS) pendidikan diniyah dan pondok pesantren era transformasi digital pada kantor Kementerian Agama Kota Malang

INDONESIA:

Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Kementerian Agama Kota Malang menerapkan aplikasi EMIS 4.0 Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren guna memudahkan pengelolaan pendataan di bawah naungannya. Aplikasi ini dibuat untuk membantu mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data tentang pendidikan diniyah dan pondok pesantren di Kota Malang. Dalam era transformasi digital, penggunaan teknologi informasi sangat penting karena dapat mempercepat pengaksesan dan pengolahan informasi pendidikan.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis bagaimana implementasi EMIS era transformasi digital serta mendeskripsikan dan menganalisis apa saja kendala dan solusi dalam penggunaannya.

Adapun pendekatan penelitian adalah kualitatif dengan metode studi kasus. Pengumpulan datanya melalui observasi, wawancara, serta dokumentasi. Sedangkan teknik analisis datanya ialah kondensasi data, penyajian data, dan verifikasi. Pengecekan keabsahan data dengan triangulasi sumber, dan triangulasi teknik/metode.

Kesimpulan penelitian ini adalah: 1) Implementasi EMIS di Kemenag Kota Malang mempermudah operator untuk mengelola data, sehingga data yang dihasilkan akan valid dan dapat digunakan untuk kebutuhan seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren. Dibuktikan dengan menerapkan teori manajemen yang berbasis POAC, yakni pertama, perencanaan EMIS sesuai dengan KMA No. 83 tahun 2022 bahwa aplikasi EMIS dirancang agar memudahkan pengelolaan pendataan di lembaga pendidikan islam. Kedua, pengorganisasian bahwa pemilihan operator EMIS melalui kesepakatan bersama dan disahkan oleh SK. Ketiga, pelaksanaan dengan menginput data-data yang sesuai ke aplikasi EMIS serta memberikan pelatihan kepada operator EMIS. Keempat, evaluasi EMIS dengan menambah sumber daya baru atau mengganti saluran data berkecepatan rendah menjadi berkecepatan tinggi. Sehingga sumber daya yang dimiliki akan layak digunakan untuk pengoperasional EMIS. 2) Kendala dan solusi implementasi EMIS, yakni pertama, keterbatasan personel, maka solusinya yaitu mempriotaskan pekerjaan yang bersifat urgent. Kedua, keterbatasan dana, maka solusinya yaitu mendirikan bazar dan menjual produk unggulan pesantren. Ketiga, data lembaga yang kurang lengkap, maka solusinya yaitu pihak Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Kemenag Kota Malang harus aktif mensosialisasikan pentingnya lembaga melengkapi datanya. Keempat, keterbatasan internet, maka solusinya yaitu tidak menunda penginputan data menjelang deadline pengumpulan.

ENGLISH:

The Diniyah Education and Boarding Schools Section of the Ministry of Religious Affairs in Malang City implements the Education Management Information System (EMIS) 4.0 application for Diniyah Education and Boarding Schools to facilitate data management under its auspices. This application is designed to assist in collecting, organizing, and analyzing data on diniyah education and boarding schools in Malang City. In the digital transformation era, the use of information technology is crucial as it can expedite access to and processing of educational information.

The objectives of this research are to describe and analyze how the management of the Education Management Information System (EMIS) application works in the digital transformation era and to describe and analyze the constraints and solutions in its use.

The research approach is qualitative with a case study design. Data collection is done through observation, interviews, and documentation. Data analysis techniques include data condensation, data presentation, and verification. Data validity checking is done through source triangulation, methods, and member checks.

The conclusions of this research are: 1) The implementation of EMIS at the Ministry of Religious Affairs in Malang City facilitates operators in managing data, ensuring that the resulting data is valid and can be used for the needs of the Diniyah Education and Islamic Boarding Schools section. This is evidenced by the application of POAC-based management theory, namely: first, EMIS planning is in accordance with KMA No. 83 of 2022, which states that the EMIS application is designed to simplify data management in Islamic educational institutions. Second, The selection of EMIS operators is done through mutual agreement and is ratified by an official decree. Third, implementation, which includes inputting relevant data into the EMIS application and providing training to EMIS operators. Fourth, evaluation, Evaluating EMIS by adding new resources or replacing low-speed data channels with high-speed ones, ensuring that the available resources are suitable for EMIS operations. 2) Constraints and solutions in managing the EMIS include: first, personnel limitations, with the solution being to prioritize urgent tasks. Second, budget constraints, with the solution being to establish bazaars and sell the boarding school's flagship products. Third, incomplete institution data, with the solution being for the Diniyah Education and Boarding Schools Section of the Ministry of Religious Affairs in Malang City to actively promote the importance of institutions completing their data. Fourth, network limitations, with the solution being to avoid delaying data entry near the data collection deadline.

ARABIC:

يستخدم قسم التعليم الدينية والمعهد الديني الإسلامي في وزارة الشؤون الدينية بمدينة مالانج تطبيق نظام معلومات إدارة التعليم ٤.٠ لتسهيل إدارة البيانات تحت إشرافه. تم إنشاء هذا التطبيق للمساعدة في جمع وتنظيم وتحليل البيانات حول التعليم الدينية والمعهد الديني الإسلامي في مدينة مالانج. في عصر التحول الرقمي، يعد استخدام تكنولوجيا الاعلام أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمكن أن يسرع الوصول إلى ومعالجة المعلومات التعليمية.

يهدف هذه البحث إلى وصف وتحليل كيفية إدارة تطبيق نظام معلومات إدارة التعليم في عصر التحول الرقمي، وكذلك وصف وتحليل العقبات والحلول في استخدامه.

مدخل البحث هو البحث الوصفي باستخدام طريقة دراسة الحالة. وأسلوب جمع البيانات من الملاحظة والمقابلت والتوثيق. تقنيات تحليل البيانات المستخدمة تشمل تكثيف البيانات، عرض البيانات، والتحقق. تم التحقق من صحة البيانات من خلال مثلثية المصادر والأساليب والتحقق من الأعضاء.

خلاصة هذه البحث إلى ما يلي: (١) يسهل تنفيذ نظام إدارة المعلومات التربوية (EMIS) في وزارة الشؤون الدينية بمدينة مالانج على المشغلين إدارة البيانات، مما يضمن أن تكون البيانات الناتجة صالحة ويمكن استخدامها لتلبية احتياجات قسم التعليم الديني والمدارس الإسلامية الداخلية. يتضح ذلك من خلال تطبيق نظرية الإدارة القائمة على( POAC )، وهي: أولاً، تخطيط نظام (EMIS) يتوافق مع القرار الوزاري رقم ٨٣ لعام ٢٠٢٢ بحيث يكون تطبيق نظام معلومات إدارة التعليم مصممًا لتسهيل إدارة البيانات في المؤسسات التعليمية الإسلامية. ثانيًا، يتم اختيار مشغلي نظام (EMIS) من خلال الاتفاق المشترك ويتم التصديق عليه من قبل قرار رسمي. ثالثًا، تنفيذ إدخال البيانات ذات الصلة في تطبيق (EMIS) وتقديم وتدريب مشغلي نظام معلومات إدارة التعليم. رابعًا، تقييم نظام (EMIS) عن طريق إضافة موارد جديدة أو استبدال قنوات البيانات ذات السرعة المنخفضة بقنوات عالية السرعة، مما يضمن أن الموارد المتاحة صالحة لعمليات نظام(EMIS) (٢) العقبات والحلول في إدارة نظام معلومات إدارة التعليم هي: أولاً، محدودية الأفراد، وبالتالي الحل هو إعطاء الأولوية للأعمال ذات الطابع العاجل. ثانيًا، محدودية التمويل، وبالتالي الحل هو إقامة بازارات وبيع المنتجات المتميزة للجامعات الإسلامية. ثالثًا، نقص البيانات من المؤسسات، وبالتالي الحل هو أن تكون جهة التعليم الدينيا والجامعات الإسلامية في وزارة الشؤون الدينية بمدينة مالانج نشطة في توعية المؤسسات بأهمية استكمال بياناتها. رابعًا، محدودية الشبكة، وبالتالي الحل هو عدم تأجيل إدخال البيانات حتى اقتراب الموعد النهائي للتقديم.