Analisis pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas Widyagama Malang

ABSTRAK

Perpustakaan Universitas Widyagama Malang memiliki koleksi tercetak sebanyak 73.275 eksemplar dan 16.145 judul. Namun, sebagian koleksi yang terbit tahun 80-90 an sudah tidak lagi digunakan oleh pemustaka, sehingga diperlukan pengembangan koleksi untuk memenuhi kebutuhan pemustaka. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk menganalisis pelaksanaan kegiatan pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas Widyagama Malang. Metode dalam penelitian ini menggunakan deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil dalam penelitian ini adalah pada kegiatan analisis pemustaka yakni formulir kebutuhan pemustaka dikirim setiap semester menggunakan link google drive, blanko, dan laporan bulanan peminjaman koleksi, pada kegiatan kebijakan pengembangan koleksi belum terdapat pedoman tertulis, pada kegiatan seleksi bekerja sama dengan penerbit namun koleksi tidak seluruhnya diperoleh karena beberapa belum diterbitkan, pada kegiatan pengadaan terkendala oleh anggaran yang terbatas untuk memenuhi usulan pemustaka, pada kegiatan penyiangan dimulai tahun 2020, namun terkendala sumber daya manusia dan ketersediaan ruang gudang penyimpanan koleksi, pada kegiatan evaluasi pengembangan koleksi memprioritaskan usulan dari dosen dan mahasiswa namun terkendala perubahan materi ajar dan belum dilakukan survei kepuasan dari kegiatan pengembangan koleksi yang telah dilaksanakan.

ABSTRACT

The Widyagama University Malang Library has a printed collection of 73,275 copies and 16,145 titles. However, some of the collections published in the 80-90s are no longer used by library users, so it is necessary to develop collections to meet library needs. The aim of this research is to analyze the implementation of collection development activities at the Widyagama University Malang Library. The method in this research uses descriptive with a qualitative approach. Data collection in this research was observation, interviews and documentation. The results of this research are the user analysis activities, namely the user needs form sent every semester using a Google Drive link, blanks, and monthly collection loan reports, in collection development policy activities there are no written guidelines, in selection activities in collaboration with publishers but the collection is not entirely obtained because it has not been published, in procurement activities it is constrained by a limited budget to fulfill library proposals, in weeding activities starting in 2020, but it is constrained by human resources and the availability of collection storage space, in collection development evaluation activities it prioritizes proposals from lecturers and students but it is constrained changes in teaching materials and a satisfaction survey has not been carried out regarding the collection development activities that have been carried out.

مستخلص البحث

ولدى مكتبة ماالنغ التابعة جلامعة ويدايغاما جمموعة مطبوعة من النسخ ٢٧٥٫٧٣ والعناوين ١٤٥٬١٦ . ومع ذلك، مل يعد مستخدمو املكتبة يستخدمون بعض اجملموعات املنشورة يف ٨٠ ٩٠-، لذلك من الضروري
تطوير جمموعات لتلبية احتياجات املكتبة .واهلدف من هذا البحث هو حتليل تنفيذ أنشطة تطوير اجملموعات يف مكتبة ماالنغ جبامعة ويدايغاما .تستخدم الطريقة يف هذا البحث الوصفية مع هنج نوعي .مجع البياانت يف هذا البحث كان املالحظة واملقابالت والتوثيق .نتائج هذا البحث هي أنشطة حتليل املستخدم، أي منوذج احتياجات املستخدم املرسل كل فصل دراسي ابستخدام رابط، ، وتقارير قروض التحصيل الشهرية، ال توجد مبادئ توجيهية مكتوبة يف أنشطة وضع سياسات التحصيل، يف أنشطة االختيار ابلتعاون مع الناشرين ولكن اجملموعة ال يتم احلصول عليها ابلكامل ألهنا مل تنشر، يف أنشطة الشراء، تقيدها ميزانية حمدودة للوفاء مبقرتحات املكتبة، يف أنشطة إزالة األعشاب الضارة اليت تبدأ يف عام ٢٠٢٠، ولكنها مقيدة ابملوارد البشرية وتوافر حيز ختزين التجميع، يف أنشطة تقييم تطوير اجلمع، فإنه يعطي األولوية للمقرتحات املقدمة من احملاضرين والطالب، ولكنه يعوق التغيريات يف املواد التعليمية، ومل يتم إجراء دراسة استقصائية للرضا فيما يتعلق أبنشطة تطوير اجلمع اليت مت تنفيذها.