Manajeman kearsipan dalam mewujudkan tertib administrasi berbasis aplikasi di MAN 1 Kota Malang

INDONESIA:

Pengelolaan arsip sangatlah penting, sebab jika tidak penting tidak mungkin negara hadir dalam pengelolaan arsip yang dituangkan dalam peraturan perundang-undangan Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Bahkan tujuan adanya arsip telah ditentukan oleh UU tersebut yang dimana itu berlaku bagi seluruh instansi Lembaga pemerintahan. Dengan begitu perhatian terhadap arsip menjadi penting untuk dilakukan pengembangan yang lebih baik lagi.

Fokus Penelitian ini adalah: 1) Bagaimana Perencanaan Manajeman Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi Berbasis Aplikasi di MAN 1 Kota Malang, 2) Bagaimana Implementasi Manajeman Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi Berbasis Aplikasi di MAN 1 Kota Malang, 3) Bagaimana Evaluasi Manajeman Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi Berbasis Aplikasi di MAN 1 Kota Malang.

Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, dalam hal ini peneliti memahami betul bagaimana harus mencari, memahami dan menggali informasi yang harus didapatkan dengan cara turun langsung ke lapangan. Tehnik dan pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini ada tiga yakni, wawancara, observasi, dan dokumentasi. Data yang diperoleh di olah melalui pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data lalu ditarik kesimpulan. Untuk mengecek keabsahan data dalam penelitian ini menggunakan uji kredibilitas dan triangulasi data.

Hasil Penelitian ini menunjukan bahwa: 1) Perencanaan manajeman kearsipan yang dilaksanakan di MAN 1 Kota Malang memuat penentuan tujuan, pembahasan mengenai standar, perancangan standar, pengesahan standar, serta penyebarluasan standar. 2) Implementasi manajeman kearsipan yang dilakukan di MAN 1 Kota Malang meliputi penanganan arsip di lingkungan MAN 1 Kota Malang, penanganan pengambilan ijazah, serta penanganan surat menyurat. 3) Evaluasi manajeman kearsipan yang dilakukan di MAN 1 Kota Malang meliputi pengontrolan arsip di MAN 1 Kota Malang, Pemilahan arsip sebelum di musnahkan, serta pemindahan file dokumen yang tidak dipakai ke penyimpanan ganda.

ENGLISH:

Records management is very important, because if it is not important, it is impossible for the state to be present in the management of records as outlined in legislation Number 43 of 2009 concerning Archives. Even the purpose of the archive has been determined by the law which applies to all government agencies. That way attention to archives is important for better development.

The focus of this research is: 1) How to Plan Archives Management in Realizing Application-Based Administration Orderly in MAN 1 Malang City, 2) How to Implement Archives Management in Realizing Application-Based Administration Orderly in MAN 1 Malang City, 3) How to Evaluate Archives Management in Realizing Application-Based Administration Orderly in MAN 1 Malang City.

This research uses a qualitative descriptive method, in this case researchers understand very well how to find, understand and explore information that must be obtained by going directly to the field. There are three techniques and data collection used in this study, namely, interviews, observation, and documentation. The data obtained is processed through data collection, data condensation, data presentation and then conclusions are drawn. To check the validity of the data in this study using credibility tests and data triangulation.

The results of this study show that: 1) Archival management planning carried out at MAN 1 Malang City contains goal determination, discussion of standards, standard design, ratification of standards, and dissemination of standards. 2) The implementation of archival management carried out at MAN 1 Malang City includes handling archives within MAN 1 Malang City, handling diploma retrieval, and handling correspondence. 3) Evaluation of archive management carried out at MAN 1 Malang City includes controlling archives at MAN 1 Malang City, sorting archives before destruction, and transferring unused document files to double storage.

ARABIC:

إدارة السجلات مهمة للغاية ، لأنه إذا لم تكن مهمة ، فمن المستحيل أن تكون الدولة حاضرة في إدارة السجلات على النحو المبين في التشريع رقم 43 لعام 2009 بشأن المحفوظات. حتى الغرض من الأرشيف تم تحديده بموجب القانون الذي ينطبق على جميع الوكالات الحكومية. وبهذه الطريقة يكون الاهتمام بالمحفوظات مهما لتحسين التنمية.

يركز هذا البحث على: 1) كيفية تخطيط إدارة المحفوظات في تحقيق الإدارة القائمة على التطبيق بشكل منظم في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ ، 2) كيفية تنفيذ إدارة المحفوظات في تحقيق الإدارة القائمة على التطبيق بشكل منظم في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ ، 3) كيفية تقييم إدارة المحفوظات في تحقيق الإدارة القائمة على التطبيق بشكل منظم في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ.

يستخدم هذا البحث طريقة وصفية نوعية ، وفي هذه الحالة يفهم الباحثون جيدا كيفية العثور على المعلومات التي يجب الحصول عليها وفهمها واستكشافها من خلال الانتقال مباشرة إلى الميدان. هناك ثلاث تقنيات وجمع البيانات المستخدمة في هذه الدراسة ، وهي المقابلات والملاحظة والتوثيق. تتم معالجة البيانات التي تم الحصول عليها من خلال جمع البيانات وتكثيف البيانات وعرض البيانات ثم استخلاص الاستنتاجات. التحقق من صحة البيانات في هذه الدراسة باستخدام اختبارات المصداقية وتثليث البيانات.

تظهر نتائج هذه الدراسة ما يلي: 1) يحتوي تخطيط إدارة المحفوظات الذي تم تنفيذه في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ على تحديد الهدف ومناقشة المعايير وتصميم المعايير والتصديق على المعايير ونشر المعايير. 2) يشمل تنفيذ إدارة المحفوظات التي تتم في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ التعامل مع المحفوظات داخل مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ ، والتعامل مع استرجاع الدبلوم ، والتعامل مع المراسلات. 3) يشمل تقييم إدارة الأرشيف الذي يتم إجراؤه في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ التحكم في المحفوظات في مدرسة عليا نيغري ساتو كوتا مالانغ ، وفرز المحفوظات قبل التدمير ، ونقل ملفات المستندات غير المستخدمة إلى التخزين المزدو