Implementasi fungsi manajemen sumber daya manusia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang

ABSTRAK

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang memiliki sumber daya manusia yang terbatas dan terdapat beberapa sumber daya manusia dari latar belakang yang berbeda. Tarik menarik antara sumber daya manusia yang kurang dan ketidaksesuaian antara Pendidikan dan pekerjaan mengakibatkan kurangnya efektifitas dan efisiensi dalam bekerja. Tujuan penelitian ini mendeskripsikan proses implementasi fungsi manajemen sumber daya manusia dan faktor pendukung dan faktor penghambat di dalam penerapan fungsi manajemen di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan fungsi manajemen sumber daya manusia di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang, meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan sudah terlaksana tetapi belum maksimal. Hambatan yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang dalam penerapan fungsi manajemen sumber daya manusia yaitu, sumber daya manusia yang kurang, sumber daya manusia bukan dari lulusan ilmu perpustakaan dan belum adanya terselenggaranya kegiatan bimtek mandiri yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang.

ABSTRACT

The Library and Archives Office of Malang Regency has limited human resources and there are several human resources from different backgrounds. The conflicting force between insufficient human resources and the incompatibility between education and work results in a lack of effectiveness and efficiency in work. This study aims to describe the process of implementing the human resource management function as well as the supporting and inhibiting factors in the implementation of the management function in the Library and Archives Office of Malang Regency. The method of the study used is qualitative descriptive method. The data collection techniques are carried out by using interview, observation and documentation. The results of this study show that the implementation of human resource management functions in the Library and Archives Office of Malang Regency encompasses planning, organizing, mobilizing, and supervising that have been carried out but they have not been optimized. The obstacles that the Malang Regency Library and Archives Office met during the implementation of the human resource management function are lack of human resources and the existing human resources are not library science graduates. Moreover, there was no independent technical guide and training activities carried out by the Library and Archives Office of Malang Regency.

مستخلص البحث

يمتلك مكتب شؤون المكتبات والمحفوظات في مالانج موارد بشرية محدودة وهم من خلفيات مختلفة. ويؤدي شد الحبل بين نقص الموارد البشرية وعدم التوافق بين التعليم والعمل إلى الافتقار في فعالية وكفاءة العمل. الهدف من هذا البحث وصف عملية تنفيذ وظيفة إدارة الموارد البشرية والعوامل المدعمة والمعوقة في تنفيذ وظيفة الإدارة في مكتب شؤون المكتبات والمحفوظات في مالانج. منهج البحث المستخدم هو المنهج الوصفي النوعي. تم جمع البيانات عن طريق المقابلة والملاحظة والوثائق. أظهرت نتائج هذا البحث أن تنفيذ وظيفة إدارة الموارد البشرية في مكتب شؤون المكتبات والمحفوظات في مالانج، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتحريك والإشراف تم تنفيذه ولكن لم يكن فعالا. المعوقة التي يواجهها مكتب شؤون المكتبات والمحفوظات في مالانج في تنفيذ وظيفة إدارة الموارد البشرية هي النقص فيها، والموارد البشرية ليست من خريجي علوم المكتبات وغياب أنشطة التوجيه التقني المستقلة التي يقوم بها مكتب شؤون المكتبات ومحفوظات في مالانج.