Implementasi Framework Scrum dalam pengembangan sistem informasi manajemen kesantrian berbasis Odoo ERP: Studi kasus pada Pondok Pesantren Daruttauhid

INDONESIA:

Pondok pesantren Daruttauhid merupakan salah satu pondok yang memiliki 2 kurikulum berbeda dengan mekanisme proses bisnis yang dilakukan secara manual. Adanya perbedaan kurikulum dalam pondok mengakibatkan munculnya beberapa permasalahan dalam proses bisnisnya seperti data-data yang rentan hilang, kesalahan dalam penginputan data, kesalahan dalam rekap pembayaran, serta menghabiskan waktu yang cukup lama dalam proses pendataan santri baru. Oleh karena itu, penyajian informasi yang tepat mengenai data-data pondok menjadi hal yang sangat penting. Di lain pihak, Enterprise Resource Planning (ERP) menawarkan penyajian informasi yang terintegrasi dan penyebaran informasi yang cepat kepada pengguna. Masalah yang diselesaikan dalam penelitian ini adalah bagaimana menyajikan data pondok yang efektif dan efisien kepada santri, orang tua santri, maupun pengurus pondok pesantren Daruttauhid. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, diusulkan pengembangan sistem informasi manajemen kesantrian berbasis Odoo ERP. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah framework Scrum. Tahapan dalam scrum meliputi product backlog, sprint planning, sprint backlog, daily scrum, sprint review, dan sprint restropective. Sistem informasi manajemen kesantrian ini telah melalui serangkaian pengujian fungsionalitas menggunakan black box testing. Perhitungan hasil pengujian menggunakan skala likert yang menyatakan bahwa sistem yang digunakan telah sesuai dengan nilai rata-rata pengujian 95,5 %.

ENGLISH:

Daruttauhid Islamic Boarding School is one of the boarding schools that has 2 different curricula with business process mechanisms that are carried out manually. The existence of differences in the curriculum in the boarding school resulted in the emergence of several problems in its business processes such as data that was prone to loss, errors in data input, errors in payment recapitulation, and spent a long time in the data collection process for new students. Therefore, it is very important to present the right information regarding the cottage data. On the other hand, Enterprise Resource Planning (ERP) offers an integrated presentation of information and rapid dissemination of information to users. The problem solved in this research is how to present data on boarding schools effectively and efficiently to students, parents of students, and administrators of Daruttauhid Islamic boarding schools. It is proposed to develop a student management information system based on Odoo ERP to solve this problem. The method used in this research is the Scrum framework. This strain management information system has gone through a series of functionality testing using black-box testing. The test results stated that the system used followed the average test value of 95,5 %.

ARABIC:
‫
مدرسة دار التوحيد هي إحدى المدارس التي لديها مقررين مختلفين مع آليات وقائع الأعمال التي يتم تنفيذها يدويًا. بوجود اختلافات في المقررات داخل المدرسة، يسبب ظهور المشاكل، في الوقائع الأعمال, مثال : المعرضة البيانات للضياع ، والأخطاء في إدخال البيانات ، والأخطاء في تلخيص المدفوعات و استغرق كثير من الأوقات في جمع البيانات لطلاب الجدد. فلذلك ، من المهم جدًا تقديم المعلومات الصحيحة فيما يتعلق ببيانات المدرسة . من ناحية أخرى ، يوفر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عرضًا تقديميًا متكاملًا للمعلومات ونشرًا سريعًا للمعلومات للمستخدمين. المشكلة التي حللت في هذا البحث هي كيفية تقديم بيانات عن المدارس بفعالية وكفاءة للطلاب و أولياءهم و لجميع أمين المدرسة دار التوحيد. لحل هذه المشكلة ، يُقترح تطوير نظام معلومات إدارة الطلاب على أساس Odoo ERP. الطريقة المستخدمة في هذا البحث هي فريموورك سكرم. خضع نظام معلومات إدارة الطلاب هذا لسلسلة من اختبارات الوظائف باستخدام اختبار الصندوق الأسود. بينت نتائج الاختبار أن النظام المستخدم كان متوافقا مع متوسط قيمة الاختبار95.1٪.
 

‬