Penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis online studi pada CV Aini Record

INDONESIA:

Perkembangan teknologi yang berjalan dengan pesat mengharuskan setiap perusahaan memperbaharui teknologi, tidak hanya aktivitas produksi saja namun dalam sistem informasi diperlukan pembaruan teknologi yang mumpuni, mulai dari Perangkat Lunak, Perangkat Keras, dan Sumber Daya Manusia. Sistem informasi akuntansi yang berjalan pada CV Aini Record meskipun sudah berjalan baik namun masih sangat sederhana, karena pada pembuatan, pencatatan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Penggunaan komputer dan alat-alat elektronik hanya digunakan untuk bagian produksi. Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis online.

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Subjek penelitian adalah CV Aini Record. Teknik pengumpulan data meliputi metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metode waterfall. Metode analisis data terdiri dari tiga tahapan, tahap pertama identifikasi masalah sistem berjalan, tahap kedua yaitu analisis kebutuhan sistem, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan sistem, dan tahap terakhir yaitu penerapan sistem.

Hasil penelitian ini yaitu penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis online berjalan baik dengan konversi phase-in. Hal ini dapat terlihat dari sistem otorisasi dan pemisahan fungsi yang jelas sehingga dapat mendorong pengendalian internal yang baik. Sistem baru dapat menyimpan, membuat nomor id, dan melakukan perhitungan secara otomatis pada setiap data yang di input maupun yang dihasilkan sehingga dapat menjaga keamanan serta meminimalisir kesalahan. Kendala yang ditemui pada penerapan sistem yaitu pada saat terjadi pemadaman listrik sistem akan terhambat.

ENGLISH:

The rapid development of technology requires every company to update technology, not only in production activities but in information systems that required qualified technology updates, ranging from Software, Hardware, and Human Resources. The accounting information system on CV Aini Record although it has been running well but is still very simple because the manufacture, recording, and processing of documents are still done manually. The use of computers and electronic devices is only used for production. This research aims to implement an online-based cash receipt and expense accounting information system.

This research is qualitative research. The subject of the study is the CV Aini Record. Data collection techniques include observation methods, interviews, and documentation. The method used in system development is the waterfall method. The data analysis method consists of three stages, the first stage of identification of running system problems, the second stage is the analysis of system needs, design, coding, testing, and maintenance of the system, and the last stage is the application of the system.

The result of this study is that the application of an online-based accounting information system of receipts and cash expenditures is doing well with phase-in conversion. This can be seen from a clear system of authorization and separation of functions to encourage good internal control. The new system can store, create id numbers, and perform calculations automatically on every data input or generated to maintain security and minimize errors. The obstacles encountered in the application of the system that is when there is a power outage the system will be hampered.

ARABIC:

يتطلب التطور السريع للتكنولوجيا من كل شركة تحديث التكنولوجيا ، ليس فقط في أنشطة الإنتاج ولكن في أنظمة المعلومات التي تتطلب تحديثات تقنية مؤهلة ، بدءًا من البرامج والأجهزة والموارد البشرية. نظام المعلومات المحاسبية على CV Aini Record على الرغم من أنه يعمل بشكل جيد ولكنه لا يزال بسيطًا جدًا لأن تصنيع المستندات وتسجيلها ومعالجتها لا يزال يتم يدويًا. يستخدم استخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية في الإنتاج فقط. يهدف هذا البحث إلى تنفيذ نظام معلومات محاسبة المصروفات والإيصالات النقدية عبر الإنترنت.

هذا البحث هو بحث نوعي. موضوع الدراسة هو السيرة الذاتية Aini Record. تشمل تقنيات جمع البيانات طرق المراقبة والمقابلات والتوثيق. الطريقة المستخدمة في تطوير النظام هي طريقة الشلال. تتكون طريقة تحليل البيانات من ثلاث مراحل ، المرحلة الأولى هي تحديد مشاكل نظام التشغيل ، والمرحلة الثانية هي تحليل احتياجات النظام وتصميمه وترميزه واختباره وصيانته ، والمرحلة الأخيرة هي تطبيق النظام.

نتيجة هذه الدراسة هي أن تطبيق نظام المعلومات المحاسبية على الإنترنت للإيصالات والنفقات النقدية يعمل بشكل جيد مع التحويل التدريجي. ويمكن ملاحظة ذلك من خلال نظام واضح للترخيص والفصل بين الوظائف لتشجيع الرقابة الداخلية الجيدة. يمكن للنظام الجديد تخزين وإنشاء أرقام التعريف وإجراء العمليات الحسابية تلقائيًا على كل إدخال بيانات أو يتم إنشاؤه للحفاظ على الأمان وتقليل الأخطاء. العقبات التي تواجه تطبيق النظام عندما يكون هناك انقطاع للتيار الكهربائي سيتم إعاقة .النظام.