Penerapan manajemen tata usaha dalam mendukung layanan akademik siswa di MAN 1 Malang

INDONESIA:

Manajemen tata usaha merupakan proses pendayagunaan sumber daya manusia yang ada di suatu sekolah dengan menerapkan fungsi manajemen melalui koordinasi antara kepala sekolah, kepala tata usaha, dan para staff tata usaha. Dengan adanya manajemen tata usaha akan menunjang proses berkembangnya suatu sekolah atau madrasah. Karena segala proses administrasi yang diperlukan di sekolah diatur oleh tata usaha. Hal lain yang juga berkaitan dengan tata usaha adalah proses pelayanan kepada seluruh pihak yang berkaitan dengan sekolah.

Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mendeskripsikan beberapa hal sebagai berikut: (1) Bagaimana penerapan manajemen tata usaha dalam mendukung layanan akademik siswa di MAN 1 Malang? (2) Apa saja dampak penerapan manajemen tata usaha dalam mendukung layanan akademik siswa di MAN 1 Malang?. Permaslahan yang dibahas pada penelitian ini dilaksanakan di MAN 1 Malang dengan menggunakan jenis penelitian kualitatif. Pengambilan data dilaksanakan melalui wawancara dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan tata usaha dan pelayanan siswa. Untuk memperlengkap data agar lebih akurat, maka dilaksanakan proses observasi dan dokumentasi. Seluruh data yang sudah terkumpul dianalisis secara deskriptif dengan menuliskan hasil wawancara, observasi dan dokumentasi.

Hasil penelitian yang sudah dilaksanakan menunjukkan beberapa kesimpulan sebagai berikut: (1) Proses manajemen tata usaha di MAN 1 Malang diawali dengan kegiatan perencanaan yang dilakukan oleh Kepala Tata Usaha yang sebelumnya berkoordinasi dengan Kepala Madrasah. Setelah seluruh program dan kegiatan direncanakan dilakukan pengorganisasian dengan pembagian tugas dan pengklasifikasian kegiatan. Agar staff dan karyawan bisa bekerja dengan baik maka harus ada motivasi dan pelatihan, dalam hal ini dilakukan pada proses penggerakan. Segala proses ini bisa lebih baik dengan adanya evaluasi yang dilakukan perbulan dengan melihat dari hasil pekerjaan yang dilakukan selama 1 bulan dan dikumpulkan pada setiap koordinator. (2) Dampak dari penerapan manajemen tata usaha dalam mendukung layanan akademik siswa di MAN 1 Malang adalah pelayanan yang lebih cepat dan mudah dengan adanya Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).

ENGLISH:

Administrative management is the process utilizing human resources in a school by implementing management functions through coordination between the principal, head of administration, and administrative staff. The existence of administrative management will support the development process of a school or madrasah. Because all administrative processes needed in schools are regulated by the administration. Another thing that is also related to administration is the service process to all parties related to the school.

This research done by the purpose describing several things as follows: (1) How is the application of administrative management in supporting student academic service at Senior High School Islamic state 1 Malang? (2) What are the impacts of the application of administrative management in supporting student academic service at Senior High School Islamic state 1 Malang? The problems discussed in this study were carried out at Senior High School Islamic state 1 Malang using qualitative research. Data collection was carried out through interviews with parties related to administration and student services. To complete the data to make it more accurate, a process of observation and documentation was carried out. All data that has been collected were analyzed descriptively by writing down the results of interviews, observations and documentation.

The results of research have been carried out show the following conclusions: (1) The process of administrative management at Senior High School Islamic state 1 Malang begins with planning activities carried out by the Head of Administration who previously coordinated with the Headmaster. After all programs and activities are planned, organizing is carried out by dividing the tasks and classifying activities. So for staff and employees to work well, there must be motivation and training, in this case it is carried out in the mobilization process. All these processes can be better with an evaluation that is carried out per month by looking at the results of the work carried out for 1 month and collected by each coordinator. (2) The impact in the application of administrative management in supporting student academic service at Senior High School Islamic state 1 Malang is a faster and easier service with the One Stop Integrated Service.

ARABIC:

إدارة الإدارية هي عملية استخدام الموارد البشرية في المدرسة من خلال تنفيذ وظائف الإدارة من خلال التنسيق بين الرئس المدرسة ورئيس الإدارة والموظفين الإداريين. بوجود إدارة إدارية ستدعم عملية تطوير المدرسة. لأن جميع العمليات الإدارية المطلوبة في المدارس تنظمها الإدارة. الشيء الآخر الذي يرتبط أيضًا بالإدارة هو عملية الخدمة لجميع الأطراف ذات الصلة بالمدرسة.

إجراء البحث بهدف لوصف عدة أشياء على النحو التالي: (1) كيف تطبيق إدارة الإدارية في دعم الخدمات الأكاديمية للطلاب في المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية 1مالانج ؟ (2) ما تأثير تطبيق الإدارة الإدارية في دعم الخدمات الأكاديمية للطلاب في المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية 1مالانج ؟ . تنفيذ المشكلات تمت مناقشتها في هذه الدراسة في المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية 1مالانج باستخدام هذا النوع من البحث الكيفي. جمع البيانات من خلال مقابلة مع جهات علاقة بالإدارة والخدمات الطلابية. لاستكمال البيانات لجعلها أكثر دقة, تنفيذ عملية المراقبة والتوثيق. تحليل جميع البيانات بجمعها وصفيًا عن طريق تدوين نتائج المقابلة والملاحظة والتوثيق.

نتائج البحث الذي إجراؤه الاستنتاجات التالية: (1) تبدأ عملية إدارة الإدارية في المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية 1مالانج بأنشطة التخطيط التي ينفذها رئيس الإدارة الذي نسق سابقًا مع رئيس المدرسة. بعد تخطيط جميع البرامج والأنشطة, التنظيم من خلال تقسيم المهام وتصنيف الأنشطة. لكي يعمل الموظفون بشكل جيد, يجب أن يكون هناك دافع وتدريب, وفي هذه الحالة يتم تنفيذه في عملية التعبئة. يمكن أن تكون كل هذه العمليات أفضل من خلال التقييم الذي يتم إجراؤه شهريًا من خلال النظر في نتائج العمل المنفذ لمدة شهر واحد والتي جمعها من قبل كل منسق. (2) إن تأثير تطبيق الإدارة الإدارية في دعم الخدمات الأكاديمية للطلاب في المدرسة الثانوية الإسلامية الحكومية 1مالانج هو خدمة أسرع وأسهل مع خدمة المتكاملة.