Analisis sistem informasi akuntansi: Studi Kasus pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang

مستخلص البحث

نظام معالجة البيانات الذى يستفيد التقدم في تكنولوجيا المعلومات يؤثر كبيرا على تقدم الشركة ، وخاصة في تقديم المعلومات بسرعة وصريحة ودقة وكذلك في عملية صنع القرار، الشركة فوس إندونيسيا (Persero) مالانج هي شركة كبيرة التى لديها نظام وإجراء معقد، لذا مهم لان يحلل الطرق في حماية الأصول. الاهداف البحث هي تحليل نظام المعلومات المحاسبية الموجو في الشركة فوس إندونيسيا (Persero) مالانج

هذا البحث بحثً نوعي ووصفي، وهو أيضا بحث الذى يركز على جمع البيانات من خلال نتائج المقابلات التي جمعتها وعالجتها إلى بيانات، واستمر لتوضيحها مخططة انسيابية ، وحللتها عن البنية التنظيمية، ودورة المبيعات، ودورة الاستلام النقدي ، ودائرة خدمة البريد الدفع (Pospay)

نظام المعلومات المحاسبية في الشركة فوس إندونيسيا (Persero) مالانج التى تتعلق بدورة المبيعات ودورة الاستلام النقدي ودورة خدمة البريد الدفع هي جيد لانها لاتوجد وظائف متعددة، كل نشاط لديه ضوابط وإشراف ، وقد أصبح مادة في صنع القرار ، وأصبح النظام على حماية وحفاظ الأصول. ولكن هناك تأخير متكرر في التسليم و تلف البضائع المتكررة في عملية التسليم.

ABSTRACT

Data processing system using the advancement of information technology have a huge impact on the progress of companies especially in presenting information quickly, precisely and accurately in a decision making process. PT. Pos Indonesia is a large company with complex systems and procedures which is worth to be analysed regarding its method to protect the asset. The purpose of this study is to analyse the accounting information system at PT. Pos Indonesia Malang.

This study is a descriptive qualitative which focusing on data collection through interview and later on transformed into flowchart to be analyzed regarding its organizational structure, sales cycle, cash receipt cycle and Pospay service cycle.

Accounting information system at PT. Pos Indonesia Malang regarding the sales cycle, cash receipt cycle and Pospay service cycle is currently decent, because there are no concurrent position encountered, control and supervision is applied to all activities, able to be supporting consideration of decision making process and the system is capable of protecting the asset. However, delays in delivery and damage to goods still frequently occur in the delivery process.

ABSTRAK

Sistem pengolahan data memanfaatkan kemajuan teknologi informasi sangat berdampak besar bagi kemajuan perusahaan terutama dalam menyajikan informasi secara cepat, tepat dan akurat dan juga dalam pengambilan keputusan. PT. Pos Indonesia (Persero) Malang merupakan perusahaan besar yang memiliki sistem dan prosedur yang komplex sehingga menarik untuk dianalisis perihal cara dalam melindungi aset. Tujuan Penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi yang ada pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang.

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif yaitu penelitian yang berfokus pada pengumpulan data melalui hasil wawancara yang dikumpulkan dan diolah menjadi data untuk kemudian digambarkan dalam bentuk flowchart sehingga dapat dilakukan analisis terkait dengan struktur organisasi, siklus penjualan, siklus penerimaan kas, dan siklus layanan Pospay.

Sistem informasi akuntansi pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang yang terkait dengan siklus penjualan, siklus penerimaan kas, dan siklus layanan Pospay sudah berjalan cukup baik dikarenakan sudah tidak adanya rangkap jabatan, setiap aktivitas sudah terdapat pengendalian dan pengawasan, sudah mampu menjadi bahan dalam pengambilan keputusan, dan sistem yang berjalan sudah mampu melindungi dan menjaga aset. Namun masih sering terjadi keterlambatan dalam pengantaran dan sering terjadi kerusakan barang dalam proses pengantaran.