Analisis strategi pembinaan Dispusip Kabupaten Berau dalam meningkatkan jumlah perpustakaan terakreditasi

INDONESIA:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Berau mendapatkan penghargaan sebagai daerah terbanyak akreditasi perpustakaan pada tahun 2023-2024. Hingga tahun 2024, sebanyak 65 perpustakaan telah memperoleh akreditasi, meskipun Kabupaten Berau memiliki wilayah yang luas, kondisi geografis yang beragam, serta masih menghadapi berbagai tantangan dalam pembinaan perpustakaan, seperti keterbatasan sarana prasarana, kesiapan perpustakaan, dan pemenuhan standar akreditasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis strategi pembinaan yang dilakukan oleh Dispusip Kabupaten Berau dalam meningkatkan jumlah perpustakaan terakreditasi. Metode dalam penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas Kepala Dinas, Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, tim pembina, serta pengelola perpustakaan binaan. Analisis data dilakukan menggunakan model Miles, Huberman, dan Saldaña, sedangkan analisis strategi mengacu pada teori Five Ps for Strategy dari Henry Mintzberg yang meliputi plan, pattern, position, ploy, dan perspective. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dispusip Kabupaten Berau menerapkan strategi pembinaan yang terencana melalui pendataan, pemetaan kesiapan, sosialisasi, bimbingan teknis, dan pendampingan akreditasi. Pembinaan dilakukan secara berkelanjutan melalui monitoring dan evaluasi rutin. Dispusip juga menempatkan diri sebagai lembaga pembina utama yang mampu menyesuaikan strategi dengan kondisi geografis daerah serta membangun kerja sama dengan berbagai pihak. Taktik yang diterapkan meliputi strategi jemput bola, komunikasi persuasif, dan penentuan bantuan prioritas bagi perpustakaan yang siap diakreditasi. Keberhasilan strategi tersebut didukung oleh komitmen Dispusip dan perpustakaan binaan yang memandang akreditasi sebagai upaya peningkatan mutu perpustakaan dan pelayanan publik. Strategi pembinaan yang diterapkan terbukti mendukung peningkatan jumlah perpustakaan terakreditasi di Kabupaten Berau.

ENGLISH:

The Berau Regency Library and Archives Office received an award for having the highest number of accredited libraries in the region for the 2023–2024 period. As of 2024, a total of 65 libraries have received accreditation, even though Berau Regency has a vast territory, diverse geographical conditions, and still faces various challenges in library development, such as limited infrastructure, library readiness, and meeting accreditation standards. This study aims to analyze the development strategies implemented by the Berau Regency Library and Archives Service (Dispusip) to increase the number of accredited libraries. The research employs a descriptive qualitative method, utilizing data collection techniques such as observation, interviews, and documentation. Research informants included the Head of the Agency, the Head of the Library Development and Reading Culture Promotion Division, the development team, and the managers of the libraries under the agency’s supervision. Data analysis was conducted using the Miles, Huberman, and Saldaña model, while strategy analysis was based on Henry Mintzberg’s “Five Ps for Strategy” theory, which encompasses plan, pattern, position, ploy, and perspective. The research results indicate that the Berau Regency Library and Information Services Agency (Dispusip) implements a planned guidance strategy through data collection, readiness mapping, outreach, technical guidance, and accreditation support. Guidance is carried out continuously through routine monitoring and evaluation. Dispusip also positions itself as the primary capacity-building institution capable of adapting its strategies to the region’s geographical conditions and establishing partnerships with various stakeholders. The tactics employed include a proactive outreach strategy, persuasive communication, and prioritizing assistance for libraries ready for accreditation. The success of these strategies is supported by the commitment of Dispusip and the libraries it mentors, which view accreditation as an effort to improve library quality and public services. The capacity-building strategies implemented have proven to support an increase in the number of accredited libraries in Berau Regency.

ARABIC:

حصلت إدارة المكتبات والمحفوظات في مقاطعة بيراو على جائزة باعتبارها المنطقة التي سجلت أكبر عدد من المكتبات المعتمدة في الفترة ٢٠٢٣-٢٠٢٤. وحتى عام ٢٠٢٤، حصلت 65 مكتبة على الاعتماد، على الرغم من أن مقاطعة بيراو تتمتع بمساحة واسعة وظروف جغرافية متنوعة، ولا تزال تواجه تحديات عديدة في مجال تطوير المكتبات، مثل محدودية المرافق والبنية التحتية، وجاهزية المكتبات، والوفاء بمعايير الاعتماد. يهدف هذا البحث إلى تحليل استراتيجيات التطوير التي تنفذها إدارة المكتبات والمعلومات في مقاطعة بيراو لزيادة عدد المكتبات المعتمدة. استخدمت في البحث منهجية وصفية نوعية مع تقنيات جمع البيانات المتمثلة في الملاحظة والمقابلات والتوثيق. وتتألف مجموعة المصادر في هذا البحث من رئيس الإدارة، ورئيس قسم تطوير المكتبات وتعزيز ثقافة القراءة، وفريق التوجيه، بالإضافة إلى مديري المكتبات الخاضعة للتوجيه. وأُجري تحليل البيانات باستخدام نموذج مايلز وهوبيرمان وسالدانا، بينما استند تحليل الاستراتيجية إلى نظرية «الخمسة للاستراتيجية التي وضعها هنري مينتزبرغ، والتي تشمل الخطة ، والنمط ، والموقف ، والحيلة ، والمنظو. أظهرت نتائج البحث أن إدارة المكتبات والمعلومات في مقاطعة بيراو تطبق استراتيجية توجيهية مخططة من خلال جمع البيانات، وتقييم الجاهزية، والتوعية، والتوجيه الفني، والمرافقة في عملية الاعتماد. ويتم تنفيذ التوجيه بشكل مستمر من خلال الرصد والتقييم الدوري. كما تضع إدارة المكتبات العامة في مقاطعة بيراو نفسها كمؤسسة إرشادية رئيسية قادرة على تكييف الاستراتيجية مع الظروف الجغرافية للمنطقة، وبناء التعاون مع مختلف الأطراف. وتشمل التكتيكات المطبقة استراتيجية المبادرة، والتواصل الإقناعي، وتحديد الأولويات في تقديم المساعدة للمكتبات الجاهزة للاعتماد. وقد دعم نجاح هذه الاستراتيجية التزام كل من إدارة المكتبات والمعلومات العامة والمكتبات الخاضعة لإشرافها، التي تنظر إلى الاعتماد باعتباره جهدًا لتحسين جودة المكتبات والخدمات العامة. وقد أثبتت استراتيجية التوجيه المطبقة فعاليتها في دعم زيادة عدد المكتبات المعتمدة في مقاطعة بيراو.