Analisis faktor-faktor dan upaya pencegahan kerusakan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

INDONESIA:

Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang adalah perpustakaan umum yang mayoritas koleksinya berupa bahan cetak dan banyak di antaranya mengalami kerusakan yang disebabkan oleh faktor biologi, fisika, kimia, dan bencana banjir. Upaya pencegahan kerusakan bahan pustaka penting dilakukan sebagai bentuk pelestarian bahan pustaka. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor-faktor dan upaya pencegahan kerusakan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data berasal dari informan yang dikumpulkan melalui observasi, wawancara serta dokumentasi dan dianalisis melalui tahap reduksi, penyajian, dan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor biologi berupa tikus, rayap, kecoa, silver fish, cicak, semut, dan jamur dicegah dengan menggunakan perangkap tikus, suntik rayap, spreying, fumigasi, penggunaan kapur barus dan silica gel, pemasangan AC & dehumidifier serta larangan membawa makanan dan minuman ke ruang baca. Faktor fisika berupa debu, suhu & kelembapan, dan cahaya dikendalikan dengan pemanfaatan AC, dehumidifier, air purifier, menggunakan kemoceng dan kuas, pengaturan suhu dan kelembapan ruang secara berkala, menempatkan silica gel & bagus serap air di rak, serta pemasangan kaca film pada jendela. Faktor kimia oleh usia koleksi dan pengaruh tinta dan lem belum ditangani secara khusus menggunakan bahan-bahan kimia, selain melalui pengendalian suhu dan kelembapan guna mencegah kerapuhan kertas. Faktor manusia akibat vandalisme dan kelalaian pemustaka dilakukan pencegahan dengan pengecekan buku saat pengembalian, menerapkan sanksi, pembatasan peminjaman koleksi yang mahal, dan pembatasan akses koleksi bersejarah. Sementara itu, pencegahan bencana banjir dilakukan perbaikan atap dengan cara pengecoran dan buku dikeringkan dengan cara diangin-anginkan.

ENGLISH:

The General Library and Regional Archives Office of Malang City is a public library with a majority of its collections consisting of printed materials, many of which have been damaged by biological, physical, chemical factors, and flood disasters. Efforts to prevent damage to library materials are crucial for preserving them. This study aims to identify the factors and efforts that prevent damage to library materials at The General Library and Regional Archives Office of Malang City. This study uses a qualitative method with a descriptive approach. Data are collected from informants through observation, interviews, and documentation, and analyzed through the stages of reduction, presentation, and conclusion. The results of the study indicate that biological factors, such as rats, termites, cockroaches, silverfish, geckos, ants, and fungi, can be prevented by using rat traps, termite injections, spraying, fumigation, the use of camphor and silica gel, the installation of AC & dehumidifiers, and the prohibition of bringing food and drinks into the reading room. Physical factors such as dust, temperature & humidity, and light are controlled by using an AC, dehumidifier, air purifier, using a duster and brush, regular room temperature and humidity control, placing silica gel & good water absorption on shelves, and installing window film. Chemical factors, including the age of the collection and the influence of ink and glue, have not been specifically addressed using chemicals, except through temperature and humidity control to prevent paper fragility. Human factors, such as vandalism and negligence by librarians, can be mitigated by checking books upon return, applying sanctions, limiting borrowing of expensive collections, and restricting access to historical collections. Meanwhile, flood disaster prevention is carried out by repairing the roof, casting and drying books by airing them.

ARABIC:

مكتبة مدينة مالانغ العامة وخدمة المحفوظات الإقليمية هي مكتبة عامة تتكون مجموعتها بشكل أساسي من مواد مطبوعة، تعرض الكثير منها للتلف بسبب عوامل بيولوجية وفيزيائية وكيميائية وفيضانات. وتعد الجهود المبذولة لمنع تلف مواد المكتبة مهمة كشكل من أشكال الحفظ. تهدف هذه الدراسة إلى تحديد العوامل والجهود اللازمة لمنع تلف مواد المكتبة في مكتبة مدينة مالانغ العامة وخدمة المحفوظات الإقليمية. تستخدم هذه الدراسة طريقة نوعية مع نهج وصفي. تم الحصول على البيانات من المصادر من خلال الملاحظة والمقابلات والتوثيق، وتم تحليلها من خلال مراحل التخفيض والعرض والاستنتاج. تظهر نتائج الدراسة أن العوامل البيولوجية مثل الفئران والنمل الأبيض والصراصير والسمك الفضي والسحالي والنمل والفطريات يتم منعها باستخدام مصائد الفئران وحقن النمل الأبيض والرش والتبخير واستخدام الكافور والسيليكا جيل وتركيب مكيفات الهواء ومزيلات الرطوبة وحظر إحضار الأطعمة والمشروبات إلى قاعة القراءة. يتم التحكم في العوامل الفيزيائية مثل الغبار والحرارة والرطوبة والضوء باستخدام مكيفات الهواء ومزيلات الرطوبة وأجهزة تنقية الهواء والمنافض والفرش، وتعديل درجة حرارة ورطوبة الغرفة بانتظام، ووضع السيليكا جيل ومواد ماصة للماء على الرفوف، وتركيب أفلام واقية على النوافذ. لم يتم التعامل مع العوامل الكيميائية المتعلقة بعمر المجموعة وتأثيرات الحبر والغراء بشكل محدد باستخدام المواد الكيميائية، باستثناء التحكم في درجة الحرارة والرطوبة لمنع هشاشة الورق. يتم منع العوامل البشرية الناتجة عن التخريب والإهمال من قبل مستخدمي المكتبة عن طريق فحص الكتب عند إعادتها، وفرض عقوبات، وتقييد استعارة المجموعات باهظة الثمن، وتقييد الوصول إلى المجموعات التاريخية. وفي الوقت نفسه، تشمل تدابير الوقاية من الفيضانات إصلاح الأسقف عن طريق صبها وتجفيف الكتب عن طريق تهويتها.