Manajemen humas dalam meningkatkan promosi sekolah di MTs Ahmad Yani Jabung Kabupaten Malang

INDONESIA:

Manajemen Humas memegang peranan penting dalam membangun relasi yang kuat antara Lembaga Pendidikan dan Masyarakat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hasil dari manajemen humas di MTs Ahmad Yani Jabung Kabupaten Malang, dengan fokus dan strategi yang diterapkan untuk meningkatkan promosi sekolah. melalui analisis terhadap Upaya humas dalam meningkatkan jumlah siswa baru, memperkuat citra sekolah, dan membangun hubungan positif dengan berbagai pemangku kepentingan. Observasi awal menunjukan bahwa tim humas aktif dalam pemanfaatan media digital dan program pengembangan diri untuk meningkatkan branding dan menjangkau calon siswa.

Fokus Penelitian ini adalah menganalisis secara mendalam manajeen humas dalam konteks peningkatan promosi di MTs Ahmad Yani Jabung Kabupaten Malang. Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengidentifikasi dan menganalisis Perencanaan Manajemen Humas yang diteapkan dalam upaya peningkatan promosi sekolah, (2) Mendeskripsikan pelaksanaan berbagai strategi dan program humas dalam meningkatkan visitabilitas dan daya tarik sekolah, (3) Mengevaluasi hasil implementasi manajemen humas terhadap peningkatan promosi sekolah.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis studi kasus untuk memahami secara mendalam bagaimana manajemen humas berperan dalam meningkatkan promosi sekolah. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan Kepala Madrasah, Waka Humas, Tim PPDB, dan Tim Publikasi, observasi langsung terhadap kegiatan promosi dan analisis dokumen-dokumen terkait. Kehadiran peneliti dilokasi berperan sebagai intrumen. Pengecekan keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi metode.

Hasil dari penelitian ini mencakup, (1) Perencanaan Manajemen Humas di MTs Ahmad Yani Jabung Kabupaten Malang terstruktur dengan jelas melalui, Penetapan tujuan promosi, Penyusunan program kerja Humas yang terstruktur, Membentuk panitia PPDB, Merencanaka publikasi di Media Sosial. (2) Pelaksanaan Manajemen Humas di MTs Ahmad Yani Jabung Kabupaten Malang diwujudkan melalui, Implementasi program kerja yang terkoordinasi, Kerjasama erat dengan tim kesiswaan dalam pembentukan tim PPDB, Pelaksanaan presentasi promosi langsung ke SD/MI sekitar, Optimalisasi penggunaan media sosial sebagai sarana informasi dan interaksi, serta pemanfaatan kegiatan pendukung seperti undangan drumband dan live streaming untuk menjangkau khalayak yang lebih luas. (3) Hasil dari Implementasi Manajemen Humas diantaranya adalah Terlaksananya program kerja dengan baik, berkontribusi pada pembentukan citra positif madrasah, peningkatan jumlah peserta didik yang signifikan setiap tahunnya, tumbuhnya animo positif masyarakat terhadap citra sekolah, serta pelaksanaan kegiatan PPDB yang maksimal karena penjadwalan yang efektif.

ENGLISH:

Public relations (PR) management plays a vital role in building strong relationships between educational institutions and the community. This research aims to examine the outcomes of public relations management at MTs Ahmad Yani Jabung, focusing on the strategies implemented to enhance school promotion. The study analyzes the PR team's efforts in increasing the number of new students, strengthening the school's image, and building positive relationships with various stakeholders. Initial observations indicate that the PR team at MTs Ahmad Yani Jabung is actively utilizing digital media and self-development programs to improve branding and reach prospective students.

The focus of this research is to conduct an in-depth analysis of public relations management in the context of promoting MTs Ahmad Yani Jabung. The objectives of this study are: (1) to identify and analyze the planning of PR management applied in efforts to enhance school promotion, (2) to describe the implementation of various PR strategies and programs in increasing school visibility and attractiveness, and (3) to evaluate the outcomes of PR management implementation in improving school promotion.

This study uses a descriptive qualitative approach to deeply understand how PR management contributes to enhancing school promotion at MTs Ahmad Yani Jabung. Data were collected through interviews with the head of the madrasa, the PR coordinator, the student admission (PPDB) team, and the publication team; direct observation of promotional activities; and analysis of relevant documents. The researcher's presence at the site served as a research instrument. Data validity was ensured using triangulation.

The results of this study include, (1) Public Relations Management Planning at MTs Ahmad Yani Jabung Malang Regency is clearly structured through, Determining promotional objectives, Preparing a structured Public Relations work program, Forming a PPDB committee, Planning publications on Social Media. (2) The implementation of Public Relations Management at MTs Ahmad Yani Jabung Malang Regency is realized through, Implementing a coordinated work program, Close cooperation with the student team in forming the PPDB team, Implementing direct promotional presentations to surrounding SD/MI, Optimizing the use of social media as a means of information and interaction, and utilizing supporting activities such as drum band invitations and live streaming to reach a wider audience. (3) The results of the Implementation of Public Relations Management include the implementation of the work program well, contributing to the formation of a positive image of the madrasah, a significant increase in the number of students each year, the growth of positive public interest in the school's image, and the implementation of maximum PPDB activities due to effective scheduling.

ARABIC:

تتناول إدارة العلاقات العامة دوراً مهماً في بناء علاقات قوية بين المؤسسات التعليمية والمجتمع. تهدف هذه الدراسة إلى تحديد نتائج إدارة العلاقات العامة في مدرسة متّى أحمد ياني جابونج، مع التركيز على استراتيجية مطبقة لتحسين الترويج للمدرسة، من خلال تحليل جهود العلاقات العامة في زيادة عدد الطلاب الجدد، وتعزيز صورة المدرسة، وبناء علاقات إيجابية مع مختلف أصحاب المصلحة، ومن المتوقع أن يسهم هذا البحث إسهاماً كبيراً في تطوير استراتيجيات علاقات عامة أكثر ابتكاراً وكفاءة في البيئة التعليمية، خاصة في العصر الرقمي التنافسي. تُظهر الملاحظات الأولية أن فريق العلاقات العامة في كلية محمد بن حمد ياني جابونج نشط في استخدام وسائل الإعلام الرقمية وبرامج التطوير الذاتي لتحسين العلامة التجارية والوصول إلى الطلاب المحتملين.

ينصب تركيز هذا البحث على التحليل العميق لإدارة العلاقات العامة في سياق زيادة الترويج في جامعة أحمد ياني جابونج. تهدف هذه الدراسة إلى (1) تحديد وتحليل تخطيط إدارة العلاقات العامة التي يتم تنفيذها في محاولة لزيادة الترويج للمدرسة، (2) وصف تنفيذ استراتيجيات وبرامج العلاقات العامة المختلفة في زيادة قابلية زيارة المدارس وجاذبيتها، (3) تقييم نتائج تنفيذ إدارة العلاقات العامة على زيادة الترويج للمدرسة.

يستخدم هذا البحث منهجًا وصفيًا نوعيًا لفهم متعمق كيفية دور إدارة العلاقات العامة في تحسين الترويج للمدرسة في مدرسة أحمد ياني جابونج. تم جمع البيانات من خلال المقابلات مع مدير المدرسة، ورئيس العلاقات العامة، وفريق إدارة العلاقات العامة، وفريق إدارة العلاقات العامة في المدرسة وفريق النشر، والملاحظة المباشرة للأنشطة الترويجية وتحليل الوثائق ذات الصلة. وكان وجود الباحثين في الموقع بمثابة أداة للتحقق من صحة البيانات. والتحقق من صحة البيانات باستخدام التثليث.

تشمل نتائج هذا البحث)1( تم تنظيم تخطيط إدارة العلاقات العامة في مدرسة أحمد ياني جابونغ بشكل واضح من خلال تحديد أهداف الترويج، وإعداد برنامج عمل منظم للعلاقات العامة، وتشكيل لجنة القبول، والتخطيط للنشر في وسائل التواصل الاجتماعي )2( تم تنفيذ إدارة العلاقات العامة في مدرسة أحمد ياني جابونغ من خلال تنفيذ برنامج عمل منسق، والتعاون الوثيق مع فريق شؤون الطلاب في تشكيل لجنة القبول، وتنفيذ عروض ترويجية مباشرة في المدارس الابتدائية المجاورة، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي كوسيلة للمعلومات والتفاعل، وكذلك الاستفادة من الأنشطة الداعمة مثل عروض الفرقة الموسيقية والبث المباشر للوصول إلى جمهور أوسع)3( تشمل نتائج تنفيذ إدارة العلاقات العامة تنفيذ برامج العمل بشكل جيد، والمساهمة في بناء صورة إيجابية للمدرسة، وزيادة ملحوظة في عدد الطلاب الجدد كل عام، وازدياد اهتمام المجتمع بالصورة الإيجابية للمدرسة، بالإضافة إلى تنفيذ فعال لأنشطة القبول بفضل الجدولة الفعالة.