Analisis Preservasi dan Konservasi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora

ABSTRAK

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora memiliki koleksi arsip berupa arsip kertas, kartografi, dan arsip foto. Seluruh kegiatan preservasi arsip masih membutuhkan arsiparis yang lebih ahli dan kompeten. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana upaya preservasi arsip statis yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora. Adapun preservasi arsip statis yang dilakukan bersifat preventif dan kuratif. Preservasi preventif berupa penyimpanan arsip, penanganan arsip, pengendalian hama terpadu, reproduksi arsip, perencanaan menghadapi bencana. Sedangkan untuk preservasi kuratif berupa prinsip perbaikan arsip, perawatan arsip kertas dan audio visual serta pengendalian hama. Penelitian ini menggunakan metode pendekatan diskripstif kualitatif dengan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini ditemukan bahwa serangkaian kegiatan preservasi arsip statis sudah diterapkan dengan baik, namun terdapat hambatan pada beberapa hal yaitu, kurangnya SDM, sarana dan prasarana preservasi yang masih terbatas, dan belum memiliki ruangan khusus untuk melakukan preservasi arsip statis.

ABSTRACT

The Blora Regency Library and Archives Service has archive collections in the form of paper archives, cartography and photo archives. All archive preservation activities still require more expert and competent archivists. This research aims to determine how static archive preservation efforts are carried out at the Blora Regency Library and Archives Service. The static archive preservation carried out is preventive and curative. Preventive preservation includes archive storage, archive handling, integrated pest control, archive reproduction, and disaster planning. Meanwhile, curative preservation consists of the principles of archive repair, paper and audio-visual archive maintenance, and pest control. This research uses a qualitative descriptive approach with data collection techniques through observation, interviews, and documentation. This research found that a series of static archive preservation activities had been implemented well. Still, there were several obstacles: lack of human resources, limited preservation facilities and infrastructure, and the need for a special room to carry out static archive preservation.

مستخلص البحث

تحتوي خدمة المكتبة ومحفوظات منطقة بلورا على مجموعات أرشيفية في شكل أرشيفات ورقية ورسم خرائط وأرشيفات صور. لا تزال جميع أنشطة الحفاظ على الأرشيف تتطلب المزيد من موظفي الأرشيف ذوي الخبرة والكفاءة. هدف هذا البحث هو معرفة كيفية تنفيذ جهود الحفاظ على المحفوظات الثابتة في خدمة المكتبة ومحفوظات منطقة بلورا.إن عملية حفظ المحفوظات الثابتة هي عملية وقائية وعلاجية. الحفظ الوقائي في شكل تخزين المحفوظات، التعامل مع المحفوظات، المكافحة المتكاملة للآفات، إعادة إنتاج المحفوظات، التخطيط للكوارث. وفي الوقت نفسه، يتكون الحفظ العلاجي من مبادئ إصلاح المحفوظات، وصيانة المحفوظات الورقية والمسموع والمرئي، ومكافحة الآفات.يستخدم هذا البحث المنهج الوصفي النوعي مع تقنيات جمع البيانات التي تتم عن طريق الملاحظة والمقابلات والتوثيق.نتائج هذا البحث هي سلسلة من أنشطة حفظ المحفوظات الثابتةالتي قد تم تنفيذها بشكل جيد، ولكن كانت هناك عدة عوائق، وهي نقص الموارد البشرية، ومرافق الحفظ وبنية التحتية المحدودة، وعدم وجود غرفة خاصة لتنفيذ حفظ المحفوظات الثابتة.