Analisis sistem informasi akuntansi pada siklus penjualan, persediaan, dan penerimaan kas dalam upaya meningkatkan pengendalian internal: Studi Minimarket Al-Khaibar Malang

INDONESIA:

Sistem informasi akuntansi pada Minimarket Al-Khaibar Malang diperlukan dalam rangka pengelolaan wakaf produktif untuk kesejahteraan taraf hidup di bidang ekonomi. Penggunaan Zahir Accounting sebagai pengelola informasi pada Minimarket Al-Khaibar turut disertai dengan pengembangan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal yang memadai. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pada siklus penjualan, persediaan dan penerimaan kas dalam upaya meningkatkan pengendalian internal pada Minimarket Al-Khaibar Malang.

Penelitian ini bersifat kualitatif dengan metode analisis deskriptif untuk memperoleh data primer melalui wawancara dengan Manajer Umum, karyawan Bagian Akuntansi Minimarket Al-Khaibar. Sementara data sekunder diperoleh melalui observasi serta dokumentasi terhadap bukti transaksi dari kegiatan operasional Minimarket Al-Khaibar serta laporan yang dikelola oleh Nadzir Lembaga Wakaf Produktif Yayasan UNISMA. Data penelitian dianalisis melalui kesesuaian dokumen dan fungsi secara teori, serta penarikan kesimpulan dari analisis pengendalian internal dengan komponen model COSO.

Berdasarkan hasil penelitian pada siklus-siklus yang diamati pemisahan fungsi dan dokumen melalui teori telah menyesuaikan kondisi usaha dengan baik, walaupun masih belum memenuhi pengendalian internal yang baik. Hal itu disebabkan pada siklus penjualan ada rangkap kerja Bagian Gudang dan Kasir, kurangnya otorisasi dokumen serta laporan terkait barang pada siklus persediaan, dan kurangnya penjagaan atas penyetoran kas pada siklus penerimaan kas. Maka upaya yang disarankan peneliti berupa membentuk prosedur untuk barang hilang dan salah catat, peningkatan intensitas stock opname secara rutin, pembuatan dokumen yang lebih memadai dan mengotorisasi pengelolaan barang, serta pelatihan pada karyawan Minimarket Al-Khaibar.

ENGLISH:

Accounting information system at the Al-Khaibar Minimarket Malang is importent in the context of managing productive waqf for the welfare of living standards in the economic sector. The use of Zahir Accounting as information manager at Al-Khaibar Minimarket is also accompanied by the development of an adequate accounting information system and internal control system. The research to analyze the accounting information system on the sales cycle, inventory and cash receipts in an effort to improve internal control at the Al-Khaibar Minimarket Malang.

This research is qualitative in nature with a descriptive analysis method to obtain primary data through interviews with the General Manager, employees of the Al-Khaibar Minimarket Accounting Department. Meanwhile, secondary data was obtained through observation and documentation of transaction evidence from Al-Khaibar Minimarket operational activities as well as reports managed by Nadzir, the UNISMA Foundation Productive Waqf Institute. Research data is analyzed through the suitability of documents and functions in theory, as well as drawing conclusions from internal control analysis with COSO model components.

Based on the results of research on the observed cycles, the separation of functions and documents through theory has adjusted to business conditions well, although it still does not meet good internal control. This is because in the sales cycle there is a double duty between the Warehouse Department and Cashier, a trouble of authorization of documents and reports related to goods in the inventory cycle, and a lack of supervision over cash deposits in the cash receipts cycle. So the researchers suggest establishing procedures for lost and incorrectly recorded goods, increasing the intensity of routine stock taking, creating more adequate documents and authorizing the management of goods, as well as training the Al-Khaibar Minimarket employees.

ARABIC:

هناك حاجة إلى نظام المعلومات المحاسبية في سوق مصغرة الخبير مالانج من أجل إدارة الوقف الإنتاجي من أجل رفاهية مستويات المعيشة في القطاع الاقتصادي. كما أن استخدام زاهر المحاسب كمدير للمعلومات في سوق مصغرة الخبير يرافقه أيضًا تطوير نظام معلومات محاسبية مناسب ونظام رقابة داخلية. يهدف هذا البحث إلى تحليل نظام المعلومات المحاسبية عن دورة المبيعات والمخزون والمقبوضات النقدية في محاولة لتحسين الرقابة الداخلية في سوق مصغرة الخبير مالانج.

هذا البحث ذو طبيعة نوعية مع منهج التحليل الوصفي للحصول على البيانات الأولية من خلال المقابلات مع المدير العام لموظفي قسم المحاسبة في سوق مصغرة الخبير. وفي الوقت نفسه، تم الحصول على البيانات الثانوية من خلال مراقبة وتوثيق أدلة المعاملات من الأنشطة التشغيلية لسوق الصغير الخبير بالإضافة إلى التقارير التي يديرها مدير مؤسسة الوقف الإنتاجي لمؤسسة UNISMA. سيتم تحليل بيانات هذا البحث للتأكد من مدى ملاءمة الوثائق والوظائف من الناحية النظرية، بالإضافة إلى استخلاص النتائج من تحليل الرقابة الداخلية باستخدام نموذج COSO.

واستنادًا إلى نتائج الأبحاث المتعلقة بالدورات المرصودة، فقد تم تعديل الفصل بين الوظائف والمستندات من خلال النظرية مع ظروف العمل بشكل جيد، على الرغم من أنه لا يزال لا يفي بالرقابة الداخلية الجيدة. وذلك لأنه في دورة المبيعات يوجد واجب مزدوج بين قسمي المستودعات والصرافة، وعدم اعتماد المستندات والتقارير المتعلقة بالبضائع في دورة المخزون، ونقص الرقابة على الودائع النقدية في دورة المقبوضات النقدية. لذا فإن الجهود التي يقترحها الباحثون تشمل وضع إجراءات للبضائع المفقودة والمسجلة بشكل غير صحيح، وزيادة كثافة المخزون الروتيني، وإنشاء مستندات أكثر ملاءمة والترخيص بإدارة البضائع، بالإضافة إلى تدريب موظفي سوق مصغرة الخبير.