Analisis beban kerja dan kebutuhan pegawai: Studi kasus di sekar sari farm dan swalayan pada koperasi peternakan sapi perah Setia Kawan Nongkojajar

INDONESIA:

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tugas-tugas pokok pekerjaan pegawai, waktu pelaksanaan tugas masing-masing pegawai serta menganalisis kebutuhan pegawai di di divisi Sekar Sari Farm dan Swalayan pada bagian pembersih kandang dan pemerah sapi, operator kasir, kasir, pengadaan, pelayanan, buku besar, pergudangan, serta pelayanan pada Kpsp Setia Kawan Nongkojajar.

Penelitian ini menggunakan perhitungan analisis beban kerja berdasarkan beban kerja dengan pendekatan tugas per tugas jabatan sesuai Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan hasil analisis beban kerja rata-rata persentase waktu yang digunakan untuk melaksankan tugas atau kegiatan produktif pegawai yang ada di swalayan dan sekar sari farm menggunakan waktu sebesar 89,5 % - 91,7% atau setara dengan 7 jam setiap hari untuk bekerja. Dan untuk kegiatan yang tidak produktif sebesar 2,1%-8,3% atau setara dengan 20 menit untuk mengobrol sesama rekan kerja untuk melepas penat, dan sisanya sebesar 40 menit untuk kegiatan pribadi atau sebesar 4,2%-6,5%, kegiatan pribadi tersebut berupa makan, sholat serta istirahat. ada kontradiksi mengenai jumlah karyawan yang ada di bidang pelayanan seharusnya berdasarkan analisis terdapat 5 orang pegawai namun dalam kondisi aktualnya hanya terdapat 4 pegawai.

Berdasarkan penelitian ini maka disarankan untuk pihak manajemen mengkaji kembali mengenai jumlah kebutuhan pegawai yang sesuai dengan beban kerja yang ada sehingga tercipta kondisi keseimbangan diantara keduanya.

ENGLISH:

This study aims to determine the fundamental duties of employees, task execution time of each employee as well as to analyze the personnel needs in the division of Sekar Sari Farm and Minimarket for stable cleaner and cow milker, cashier operator, cashier, procurement, ledger, warehousing, and service in KPSP Setia Kawan Nongkojajar.

This study used workload analysis calculation with task per job position approach according to the Decree of the Minister of Administrative Reform Number: KEP/75/M.PAN/7/2004 on Guidelines for Employee Needs Calculation based on Workload for the Civil Service Formation Compilation.

Based on the workload analysis, the average percentage of time used to carry out the tasks or productive activities for sekar sari farm and minimaret is 89.5% - 91.7%, equivalent to 7 hours of working. And the percentage for non-productive activities is 2.1% -8.3%, equivalent to 20 minutes of coworkers chatting to relax and the remaining 40 minutes for personal activities such as eating, praying and resting for 4.2% -6.5%. There is a contradiction regarding the number of employees in the service sector. Based on the analysis, it needs 5 employees but actually there are only 4 employees.

Based on this study, it is advisable for the management to review the number of personnel needed for the existing workload to create an ideal working condition.