Analisis sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan pada Bussiness Center UIN Maliki Malang

INDONESIA:

Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem informasi akuntansi persediaan yang diterapkan pada Bussiness Center UIN Maliki Malang, dengan cara membandingkan antara teori yang dikemukakan oleh para ahli dengan pelaksanaan yang ada di Bussiness Center UIN Maliki Malang dan memberikan rekomendasi perbaikan terhadap sistem informasi akuntansi persediaan Bussiness Center UIN Maliki Malang.

Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Tujuannya adalah menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian. Penelitian dilakukan melalui observasi ke lokasi penelitian, wawancara, dan dokumentasi. Data diperoleh dalam bentuk struktur organisasi dan uraian jabatan instansi, profil singkat instansi, visi, misi dan tujuan instansi, hasil wawancara, dokumen pesanan pembelian, faktur, dan dokumen lainnya yang diperlukan.

Dari hasil penelitian, menunjukkan bahwa terdapat beberapa kelemahan dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi persediaan yang ada di Bussiness Center UIN Maliki Malang. Perbaikan yang harus dilakukan, diantaranya membentuk Bagian Akuntansi, membatasi tanggung jawab proses penerimaan barang, adanya Laporan Penerimaan Barang untuk proses penerimaan barang dan adanya Memo Debit, Laporan Pengiriman Barang untuk proses retur barang, adanya supervisi berbentuk CCTV untuk penjagaan toko dan supervisi berbentuk gulungan internal untuk pengawasan kasir, adanya otorisasi umum terhadap operasi rutin pembelian, adanya peralatan keamanan fisik untuk gudang, adanya pembagian tugas yang efektif antara Bagian Konter dan Bagian Penitipan Barang, serta adanya penanganan terhadap selisih dari penghitungan persediaan rokok.

ENGLISH:

The aim of this research is analyzing informational accountancy system of supplies that applied at Business Center of UIN Maliki Malang, by comparing the presented theory and the implementation of it at Business Center of UIN Maliki Malang and giving some recommendation of improvements toward the informational accountancy system of Business Center in UIN Maliki Malang.

This research uses descriptive qualitative approach. The aim is describing systematically about the focus of this research. This research carried out through observation in the research location, interview and documentation. Data obtained in a form of structural organization and explanation of position, a short profile of the institution, goal of the institution, result of interview, document of purchasing, invoice, and other required documents.

The result of the research shows that there were some weaknesses in establishing informational accountancy system of supplies at Business Center of UIN Maliki Malang. Some improvements should be done, they are forming
accountancy department, limiting responsibility of merchandise receiving process, memo of debit, report of returning goods, supervision such as CCTV for keeping the store and roll supervision for cashier, general authorization toward regular operation of purchasing, physical security equipment for storage, forming some division for the counter and storage place, and handling the difference of cigarette calculation.