إدارة الوقــــــــت ودورهــــــــــا في تــطــويــــــــر أداء المنــــظـمــــــة دراسة تطبيقية على جـامعـة مولانــا مالـك إبـراهيم الإسلامية مالانج

مستخلص البحث

وهدف البحث إلى :التعرف على واقع تطبيق وتنظيم إدارة الوقت في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية والتعرف على استراتيجيات المدراء في تحسين الأداء في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية والتعرف على المعوقات التي تواجه المدراء لتنظيم عملية إدارة الوقت بشكل فعال في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية.

ومنهج البحث المستخدم هو المنهج الوصفي الكيفي واعتمد الباحث على وسيلة المقابلة والملاحظة، وكانت نتائج الدراسة تشير إلى أن واقع إدارة الوقت في جامعة مولانا مالك براهيم يتضمن أليات تتشكل على حسب الشريحة التي تتطبق فيها إدارة الوقت وتستخدم عدة وسائل في ذلك، ويتضمن جانب التطبيق مهام التخطيط والتنظيم والمراقبة للوقت ،وأن الاستراتيجية المتبعة في إدارة الوقت بجامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية هي استراتيجية تحديد الأهداف سنوياً واستراتيجية التقييم والتحسين المستمر واستراتيجية تجنب ضغوط العمل ،وإن أهم المعوقات التي تواجه المدراء في تطبيق إدارة الوقت هي وجود ضغوط العمل التي تنتج من قيام الموظف بأداء أعمال أكثر من الأعمال المكلف بها وكذلك صعوبات مرتبطة بالمرتبات وضعف الحوافز و صعوبات مرتبطة بنقص في الاعتماد على التقييم الالكتروني لتنظيم الوقت وأن نوعيات من العاملين قد لا يتوفرون بشكل كافِ في المؤسسة الجامعية

ABSTRACT

This study aims to find out the real implementation and control of time management in Maulana Malik Ibrahim State Islamic University Malang, the leader’s strategy in improving the work performance through time management in Maulana Malik Ibrahim State Islamic University Malang, and the obstacles faced by the leaders in managing time management process in Maulana Malik Ibrahim State Islamic University Malang effectively.

This study employs qualitative descriptive research method. The data collection techniques are interview and observation.

The results of the study indicate that the real implementation and control of time management in Maulana Malik Ibrahim State Islamic University Malang comprises several mechanisms which are shaped based on the time management rules through certain ways. The implementation aspect covers the obligation of time management and control. The strategies employed by the university in managing time management are annual objective planning strategy, evaluation strategy, continual improvement strategy, and working pressure prevention strategy. Moreover, the obstacles faced by the leaders in time management implementation are working pressures caused by excessive workload, minimum salary and reward, minimum use of E-evaluation for time management, and the lack of number of workers in certain divisions in Higher Education Institutions.

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan dan pengelolaan manajemen waktu di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang secara riil, mengetahui strategi pimpinan dalam peningkatan kinerja melalui manajemen waktu di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi para pimpinan dalam mengelola proses manajemen waktu secara efektif di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Peneliti menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif. Dalam pengumpulan data peneliti menggunakan metode interview dan observasi.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan dan pengelolaan manajemen waktu di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang secara riil mencakup beberapa mekanisme yang terbentuk sesuai aturan manajemen waktu dan menggunakan beberapa cara. Sedangkan pada aspek pelaksanaannya meliputi kewajiban mengelola dan mengontrol waktu. Strategi yang dilakukan oleh Universitas dalam hal manajemen waktu adalah strategi penyusunan tujuan tahunan, strategi evaluasi, strategi perbaikan secara terus-menerus dan strategi menghindari tekanan kerja. Adapun hambatan yang dihadapi oleh para pimpinan dalam pelaksanaan manajemen waktu adalah adanya tekanan kerja yang muncul dari beban kerja yang berlebih, minimnya gaji dan reward, minimnya penggunaan E-evaluasi dalam manajemen waktu dan terkadang pegawai pada bidang tertentu kurang memadai jumlahnya di lembaga pendidikan tinggi.