Evaluasi sistem informasi akuntansi pada SIS Motor Srengat Blitar

INDONESIA:

Sistem informasi akuntansi yang baik mampu memberikan informasi yang akurat mengenai keuangan sehingga mampu dijadikan dasar pengambilan keputusan.Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi pada SIS Motor Srengat Blitar. Sistem informasi akuntansi tersebut terkait Sistem Penjualan, Sistem Pembelian, dan Sistem Servis.

Penelitian ini merupakan penelitian metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif yang dilakukan di SIS Motor Srengat Blitar. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder dengan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi yang didapatkan dari informan. Sedangkan informan pada penelitian ini adalah bagian accounting dan sales admin.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa (1) Pemisahan fungsi pada setiap transaksi sudah jelas, akan tetapi kurangnya sumber daya manusia pada bagian Salesman. Padahal untuk perusahaan dagang, peran seorang sales tentu sangatlah penting untuk menunjang penjualan. Oleh karena itu perlu adanya penambahan sumber daya manusia pada bagian salesman. (2) Selain itu, praktik yang terjadi pada SIS Motor Srengat bagian accounting tidak melakukan penjurnalan pada setiap transaksi, melainkan bagian kasir (untuk laporan kas harian), bagian sales admin (untuk laporan penjualan). (3) Perlu adanya penambahan Surat Keterangan Kredit yang digunakan untuk menjamin legalitas hukum, selain itu (4) Dokumen yang digunakan untuk service perlu adanya perbaikan, yakni rekomendasi untuk Surat Perintah Kerja yang standar dan informatif. Surat Perintah Kerja yang diberikan kepada bagian mekanik pada SIS Motor Srengat Blitar hanya menggunakan secarik kertas.

ENGLISH:

A good accounting information system can provide accurate information about finance so that it can be used as a basis for desicion making. The good of accounting information system is able to provide information accurate about financial order to be able to used as the basis desicion. This research aimed to evaluated accounting information system in SIS Motor Srengat Blitar. Accounting information system is about sales system, purchases system, and service system.

This research is the qualitative method with descriptive approach at SIS Motor Srengat Blitar. The data used are primary data and secondary data by interviewing, observing, and documenting are got from the informan. While the informan of this research are accounting and sales admin.

The result of this research indicated that (1) The separation function over any transaction is good, but the lack of human resourches on the salesman. For trading companies, the role of a sales is very important to support sales. The addition of human resources of salesman is very necessary. (2) In addition, practices in SIS Motor Srengatan accounting not journaling in any transaction, but the cashier (to report cash daily), a sales admin (to report sales). (3) It is necessary to add a Credit Certificate which is used to guarantee legal legality, in addition (4) Documents are used for service need improvement, is recommendations for standard and informative Work Order. The Work Order given to the mechanical section at SIS Motor Srengat Blitar uses only a piece of paper.