Analisis sistem pengendalian internal dalam pengelolaan dana haji : Studi kasus penyelenggaraan haji dan umrah Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo

INDONESIA:

Suatu Instansi Pemerintah memerlukan Sistem Pengendalian Internal yang baik yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja dari setiap anggota organisasi dan keandalan dari laporan keuangan yang disajikan. Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU) Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo sebagai salah satu Lembaga Pemerintah yang memerlukan sistem pengendalian internal, untuk itu penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan Sistem Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Dana Haji pada PHU Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan objek penelitian sebenarnya dengan cara mengumpulkan data. Data dikumpulkan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisa data melalui tiga tahap: pengumpulan data, melakukan analisa data, dan penarik kesimpulan.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa Sistem Pengendalian Internal pada PHU Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo secara garis besar sudah cukup baik. Terlihat dari adanya pengawasan dalam penerimaan maupun pengeluaran dalam pengelolaan dana haji yang melibatkan banyak unit organisasi sehingga dalam menggunakan anggaran terlihat dari kesesuaian surat tanda bukti. Akan tetapi perlu adanya sedikit perbaikan dalam analisis jabatan yaitu pada bagian administrasi seksi PHU, yang seharusnya terdapat beban kerja yang harus dipisah seperti bagian pendaftaran dan pembatalan, bagian administrasi, dan bagian SISKOHAT, yang didasari dari Standart Operating Procedure (SOP).

ENGLISH:

Particular agencies the government needs an internal control system both expected to improve the performance of any member of the organization and reliability of financial report presenter. Organizing hajj and umrah (PHU) the ministry of religious affairs Kabupaten Probolinggo as one of the government agencies that requires internal control system, therefore this study attempts to analyze the implementation of the internal control in the management of hajj on PHU religion ministry kabupaten Probolinggo.

This study adopted qualitative approaches descriptive aimed at depicting objects research is actually with the methods for data collection. Data were collected by means of observation, interview, and documentation. Data analysis through three stages: data collection, data analyzing, and towing conclusion.

The result of the research indicated that internal control system in PHU the ministry of religion affairs kabupaten Probolinggo as a broad outline has been good enough. It can be seen from the supervision in receipt of and expenditure in the Management of hajj involving many organizational unit so in using the seen from conformity certificate of evidence. But also needs slightly improved in the analysis office where the of administration PHU, that Three should have been workload that must be split like the registration and cancellation, administration, and the SISKOHAT, which is based on the standard operating procedure (SOP).