Pengendalian persediaan obat antipsikotik menggunakan Minimum-Maximum Stock Level (MMSL) di Instalasi Farmasi RS Soeharto Heerdjan Jakarta

INDONESIA:

Manajemen logistik obat antipsikotik di RS Soeharto Heerdjan Jakarta yang selama ini mengandalkan metode konsumsi historis reaktif memicu terjadinya ketidaksesuaian perencanaan persediaan. Dampaknya, terjadi penumpukan stok (over stock) sekaligus kekosongan obat (stockout) yang dapat mengganggu keberlanjutan terapi pasien, terutama skizofrenia. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis efisiensi pengendalian persediaan melalui metode Minimum-Maximum Stock Level (MMSL). Penelitian quasi-experimental dengan pendekatan retrospektif-prospektif ini diterapkan pada 38 item obat antipsikotik oral. Evaluasi indikator utama dianalisis secara statistik menggunakan uji non-parametrik Wilcoxon Signed Ranks Test karena data tidak berdistribusi normal (p<0,05) pada uji Shapiro-Wilk. Hasil analisis kuantitatif matematis menunjukkan metode MMSL berhasil menekan total nilai persediaan tahunan dari Rp921.391.149,33 menjadi Rp588.379.568,18 (efisiensi finansial sebesar 36,14%). Berdasarkan uji statistik, penerapan MMSL terbukti signifikan mengoptimalisasi nilai Inventory Turnover Ratio (ITOR) dari rata-rata riil 120,56 kali menjadi 18,90 kali per tahun yang berada pada rentang perputaran ideal (p<0,001). Lebih lanjut, uji beda peringkat menunjukkan penurunan kejadian stockout secara nyata dari kondisi riil yang mengalami kekosongan pada 15 item obat menjadi 0 kali kejadian (negative ranks 14; p<0,001). Integrasi parameter stok minimum (Smin) sebagai reorder point dan stok maksimum (Smax) dalam metode MMSL dapat mengendalikan persediaan obat antipsikotik secara efisien sehingga mampu menjamin ketersediaan obat bagi pasien. Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa metode pengendalian yang digunakan di RS Soeharto Heerdjan adalah konsumsi historis dan analisis pengendalian menggunakan Minimum-Maximum Stock Level (MMSL) terbukti dapat menurunkan nilai persediaan, ITOR, dan kejadian stock out.

ENGLISH:

The management of antipsychotic medication logistics at Soeharto Heerdjan Hospital in Jakarta, which has long relied on a reactive historical consumption method, has led to discrepancies in inventory planning. As a result, there has been both overstocking and stockouts, which can disrupt the continuity of patient therapy, particularly for those with schizophrenia. The objective of this study is to analyze the efficiency of inventory control using the Minimum-Maximum Stock Level (MMSL) method. This quasi-experimental study, employing a retrospective-prospective approach, was applied to 38 oral antipsychotic medications. The primary indicators were statistically analyzed using the non-parametric Wilcoxon Signed Ranks Test because the data were not normally distributed (p<0.05) according to the Shapiro-Wilk test. The results of the quantitative mathematical analysis showed that the MMSL method successfully reduced the total annual inventory value from Rp921,391,149.33 to Rp588,379,568.18 (a financial efficiency of 36.14%). Based on statistical tests, the implementation of MMSL was shown to significantly optimize the Inventory Turnover Ratio (ITOR) from an actual average of 120.56 times to 18.90 times per year, which falls within the ideal turnover range (p<0.001). Furthermore, a rank-sum test showed a significant reduction in stockout incidents, from 15 drug items experiencing stockouts under actual conditions to 0 incidents (negative ranks 14; p<0.001). The integration of the minimum stock (Smin) parameter as the reorder point and the maximum stock (Smax) in the MMSL method can efficiently control the inventory of antipsychotic medications, thereby ensuring drug availability for patients. Based on the research results, it can be concluded that the inventory control methods used at Soeharto Heerdjan Hospital namely, historical consumption and control analysis using the Minimum-Maximum Stock Level (MMSL) have been proven to reduce inventory levels, ITOR, and the incidence of stockouts.

ARABIC:

أدى إدارة اللوجستيات الخاصة بالأدوية المضادة للذهان في مشفى سوهارتو هيردجان في جاكرتا، التي إل الآن على طريقة الاستهلاك التاريخي التفاعلي، إل حدوث عدم توافق في تخطيط المخزون. ومن ثم، حدث تراكم في المخزون )زيادة المخزون( ونقص في الأدوية )نفاد المخزون( في حين أدى ذلك إل تعطيل استمرارية العلاج للمرضى، لا سيما المصابين بالفصام. استهدف هذا البحث إل تحليل كفاءة التحكم في المخزون من خلال طريقة مستوى المخزون الأدنى والأقصى .(MMSL) وقد طُبقت هذا البحث شبه التجريبية ذات النهج الرجعي-الاستشرافي على 38 نوعًا من الأدوية المضادة للذهان الفموية. تم تحليل المؤشرات الرئيسية إحصائيًا باستخدام اختبار ويلكوكسون للرتب الموقعة Test) Ranks Signed (Wilcoxon غير البارامتري، نظرًا لأن البيانات لم تكن موزعة توزيعًا طبيعيًّا (p<0,05) في اختبار شابيرو-ويلك Shapiro-) .(Wilk أظهرت نتائج التحليل الكمي الرياضي أن طريقة MMSL نجحت في خفض القيمة الإجمالية للمخزون السنوي من 921,391,149.33 روبية إندونيسية إل 588,379,568.18 روبية إندونيسية )كفاءة مالية بنسبة .(%36,14 وبناءً على الاختبارات الإحصائية، ثبت أن تطبيق MMSL أدى بشكل كبير إل تحسين معدل دوران المخزون (ITOR) من متوسط فعلي قدره 120,56 مرة إل 18,90 مرة سنويًّا، وهو ما يقع ضمن نطاق الدوران المثال.(p<0,001) عد ذلك، أظهر اختبار الفرق في الترتيب انخفاضًا ملحوظًا في حالات نفاذ المخزون، حيث انخفضت الحالات الفعلية التي شهدت نفاذ المخزون في 15 نوعًا من الأدوية إل صفر حالة )الترتيب السلبي 14؛ .(p<0,001 إن دمج معلمتي الحد الأدنى للمخزون (Smin) كنقطة إعادة الطلب والحد الأقصى للمخزون (Smax) في MMSL يساعد في التحكم في مخزون الأدوية المضادة للذهان بكفاءة، مما يضمن توفر الأدوية للمرضى. الحاصل أن طريقة التحكم المستخدمة في مشفى سوهارتو هيردجان، وهي الاستهلاك التاريخي وتحليل التحكم باستخدام

ITOR

مستوى المخزون الأدنى والأقصى (MMSL)، أثبتت فعاليتها في خفض قيمة المخزون ومعدل وحالات نفاذ المخزون.