Implementasi sistem budgeting berbasis pesantren dengan prinsip value for money di Yayasan Pondok Pesantren Darul Hikmah Mojokerto

INDONESIA:

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan keuangan yang efektif, efisien, dan akuntabel pada Lembaga Pendidikan berbasis pesantren. Kompleksitas pengelolaan dana pada Yayasan pondok pesantren yang menaung berbagai Lembaga Pendidikan menuntut adanya system budgeting yang mampu mengalokasikan sumber daya secara tepat guna dan tepat sasaran. Prinsip Value for Money (VFM) yang menekankan aspek ekonomi, efisiensi, dan efeltivitas dipandang relevan untuk mendukung pengelolaan keuangan pesantren yang berorientasi pada kemaslahatan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi sistem budgeting dengan prinsip Value for Money di Yayasan Pondok Pesantren Darul Hikmah Mojokerto.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan jenis studi kasus, yakni peneliti mengamati dan memahami peristiwa yang terjadi dengan terlibat langsung di lapangan. Metode pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Narasumber penelitian meliputi ketua Yayasan, bendahara Yayasan, kepala Lembaga, tim keuangan Lembaga, Guru, Siswa, dan Wali Murid. Pengujian keabsahan data dilakukan menggunakan triangulasi sumber dan teknik/metode. Adapun analisis data dilakukan melalui pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, penarikan kesimpulan dan verifikasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi system budgeting telah menggambarkan prinsip Value for Money dengan tetap berpegang pada nilai-nilai maqàshid syari’ah, melalui: (1) perencanaan anggaran dilaksanakan melalui mekanisme bottom-up berbasis analisis kebutuhan dengan melibatkan seluruh unsur lembaga, sedangkan yayasan berperan sebagai pemberi arahan dan persetujuan anggaran; (2) pelaksanaan anggaran dilakukan melalui mekanisme pengajuan dan pencairan dana berdasarkan proposal kegiatan, serta dikelola secara mandiri oleh masing-masing lembaga dengan tetap memperhatikan kondisi keuangan dan prioritas program; (3) evaluasi anggaran dilakukan secara berkala melalui laporan kegiatan, pemerikasaan kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan, serta pembahasan dalam rapat evaluasi.

ENGLISH:

This research is motivated by the importance of effective, efficient, and accountable financial management in Islamic boarding school-based educational institutions. The complexity of fund management at Islamic boarding school foundations, which oversee various educational institutions, demands a budgeting system capable of allocating resources effectively and on target. The Value for Money (VFM) principle, which emphasizes economic aspects, efficiency, and effectiveness, is considered relevant to support the welfare-oriented financial management of Islamic boarding schools. This study aims to describe the planning, implementation, and evaluation process of a budgeting system based on the Value for Money principle at the Darul Hikmah Islamic Boarding School Foundation, Mojokerto.

This research employed a qualitative case study method, where the researcher observed and understood events as they occurred through direct involvement in the field. Data collection methods included interviews, observation, and documentation. The research informants included the Foundation Chairperson, the Foundation Treasurer, the Head of the Institution, the Institution's Finance Team, Teachers, Students, and Parents. Data validity was tested using triangulation of sources and techniques/methods. Data analysis was conducted through data collection, data condensation, data presentation, conclusion drawing, and verification.

The results of the study indicate that the implementation of the budgeting system reflects the Value for Money principle while adhering to the values of the maqàshid syari’ah. This is achieved through: (1) budget planning is implemented through a bottom-up mechanism based on needs analysis, involving all elements of the institution, with the foundation acting as the provider of direction and budget approval; (2) budget implementation is carried out through a mechanism for submitting and disbursing funds based on activity proposals, and is managed independently by each institution, while still considering financial conditions and program priorities; (3) budget evaluation is conducted periodically through activity reports, checking the conformity between planning and implementation, and discussions in evaluation meetings.

ARABIC:

يستند هذا البحث إلى أهمية الإدارة المالية الفعالة والكفؤة والمسؤولة في المؤسسات التعليمية الإسلامية الداخلية. إن تعقيد إدارة الأموال في مؤسسات المدارس الداخلية الإسلامية، التي تشرف على مؤسسات تعليمية متنوعة، يتطلب نظام ميزانية قادرًا على تخصيص الموارد بشكل مناسب ودقيق. ويُعتبر مبدأ القيمة مقابل المال، الذي يُركز على الجوانب الاقتصادية والكفاءة والفعالية، ذا صلة بدعم الإدارة المالية الموجهة نحو تحقيق الرفاه في المدارس الداخلية الإسلامية. تهدف هذه الدراسة إلى وصف عملية التخطيط والتنفيذ والتقييم لنظام الميزانية وفقًا لمبدأ القيمة مقابل المال في مؤسسة دار الحكمة الإسلامية الداخلية، موجوكيرتو.

استخدم هذا البحث منهج دراسة الحالة النوعية، حيث لاحظ الباحث الأحداث وفهمها أثناء وقوعها من خلال مشاركته المباشرة في الميدان. وشملت أساليب جمع البيانات المقابلات والملاحظة والتوثيق. وشمل المشاركون في البحث رئيس مجلس إدارة المؤسسة، وأمين صندوقها، ومدير المؤسسة، والفريق المالي للمؤسسة، والمعلمين، والطلاب، وأولياء الأمور. وتم التحقق من صحة البيانات باستخدام أسلوب التثليث بين المصادر والتقنيات/الأساليب. وتم تحليل البيانات من خلال جمعها، وتلخيصها، وعرضها، واستخلاص النتائج، والتحقق منها.

تشير نتائج الدراسة إلى أن تطبيق نظام الميزانية يعكس مبدأ القيمة مقابل المال مع الالتزام بقيم مقاصد الشريعة الإسلامية. ويتحقق ذلك من خلال: (1) تنفيذ تخطيط الميزانية من خلال آلية تصاعدية قائمة على تحليل الاحتياجات، بمشاركة جميع عناصر المؤسسة، حيث تعمل المؤسسة كمصدر للتوجيه والموافقة على الميزانية؛ (2) يتم تنفيذ الميزانية من خلال آلية لتقديم وصرف الأموال بناءً على مقترحات الأنشطة، وتديرها كل مؤسسة بشكل مستقل، مع مراعاة الظروف المالية وأولويات البرامج؛ (3) يُجرى تقييم الميزانية دوريًا من خلال تقارير الأنشطة، والتحقق من مدى توافق التخطيط مع التنفيذ، والمناقشات في اجتماعات التقييم.