Implementasi sistem informasi manajemen MARTSANDA APP dalam meningkatkan kualitas layanan akademik di Madrasah Tsanawiyah Darul Huda Mayak Ponorogo

INDONESIA:

Penelitian ini di latarbelakangi oleh kompleksitas pengelolaan data di MTs Darul Huda Mayak Ponorogo yang memiliki lebih dari 3000 siswa, di mana sistem manual sering menyebabkan ketidaksinkronan data dan hilangnya dokumen presensi, sehingga dirancanglah sebuah Sistem Infromasi Manajemen bernama MARTSANDA APP. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem perencanaan, implementasi, hingga evaluasi pada Sistem Informasi Manajemen MARTSANDA APP, mendeskripsikan implementasi perencanaan Sistem Informasi guna meningkatkan kualitas layanan akademik di Madrasah Tsanawiyah Darul Huda Mayak Ponorogo.

Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam dengan kepala madrasah, tim IT, guru, dan siswa, observasi lapangan, serta dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Perencanaan MARTSANDA APP dilakukan secara sistematis dengan melibatkan kebutuhan internal madrasah dan standar EMIS Kementerian Agama, mencakup analisis kebutuhan, uji coba server, dan pelatihan SDM. 2) Implementasi MARTSANDA APP mengubah pola kerja administrasi menjadi lebih efisien melalui fitur-fitur fungsional yang telah disesuikan dengan kebutuhan administrasi, seperti GPS tracking untuk presensi guru, digitalisasi presensi siswa yang meningkatkan kedisiplinan, serta database terpusat yang terintegrasi dengan RDM. 3) Evaluasi MARTSANDA APP menunjukkan hasil yang positif terhadap kualitas layanan akademik serta menunjukkan adanya dampak positif terhadap akurasi data dan kecepatan pengambilan keputusan pimpinan, meskipun masih terdapat kendala teknis berupa server down pada jam sibuk dan keterbatasan akses pada perangkat iOS.

ENGLISH:

This research is driven by the complexity of data management at MTs Darul Huda Mayak Ponorogo, which serves more than 3,000 students. The previous manual system often led to data asynchronization and loss of attendance documents, which prompted the design of a Management Information System named MARTSANDA APP. This study aims to understand the planning, implementation, and evaluation processes of the MARTSANDA APP Management Information System, and to describe the implementation of this information system planning in order to enhance the quality of academic services at Madrasah Tsanawiyah Darul Huda Mayak, Ponorogo.

This study employed a qualitative research approach with a case study design. Data collection techniques included in-depth interviews with the madrasah principal, IT team, teachers, and students; field observations; and documentation. Data analysis techniques involved data reduction, data display, and conclusion drawing.

The results show that: 1) The planning of MARTSANDA APP was carried out systematically by integrating internal madrasah needs and the Ministry of Religious Affairs' EMIS standards, including needs analysis, server testing, and human resources training. 2) The implementation of MARTSANDA APP transformed administrative workflows into more efficient ones through functional features tailored to administrative needs, such as GPS tracking for teacher attendance, digitalization of student attendance to enhance discipline, and a centralized database integrated with the Digital Madrasah Report (RDM). 3) The evaluation of MARTSANDA APP indicates a positive impact on academic service quality, data accuracy, and the speed of leadership decision-making, despite technical obstacles such as server downtime during peak hours and limited access on iOS devices.

ARABIC:

خلفية هذا البحث هي تعقيد إدارة البيانات في المدرسة الثناوية دار الهدى ماياك فونوروغو التي تضم أكثر من ٣٠٠٠ طالب، حيث أدى النظام اليدوي السابق غالباً إلى عدم مزامنة البيانات وفقدان وثائق الحضور، مما استدعى تصميم نظام معلومات إداري يسمى تطبيق "مارسندا". يهدف هذا البحث إلى معرفة تخطيط نظام معلومات الإدارة تطبيق مارسندا، ووصف تنفيذ هذا التخطيط، وتحديد تقويمه في ترقية جودة الخدمات الأكاديمية بالمدرسة الثناوية دار الهدى ماياك فونوروغو

استخدم هذا البحث المنهج النوعي مع تصميم دراسة الحالة. وتمت تقنيات جمع البيانات من خلال المقابلات المتعمقة مع مدير المدرسة، وفريق تكنولوجيا المعلومات، والمعلمين، والطلاب؛ والملاحظة الميدانية؛ والوثائق. وتشمل تقنيات تحليل البيانات المستخدمة تكثيف البيانات، وعرض البيانات، واستخلاص النتائج.

أظهرت نتائج البحث ما يلي: ١) تم تخطيط تطبيق مارسندا بشكل منهجي من خلال مواءمة الاحتياجات الداخلية للمدرسة ومعايير نظام معلومات إدارة التعليم بوزارة الشؤون الدينية، بما في ذلك تحليل الاحتياجات، واختبار الخادم، وتدريب الموارد البشرية. ٢) أدى تطبيق مارسندا إلى تحويل أنماط العمل الإداري لتكون أكثر كفاءة من خلال ميزات وظيفية تتناسب مع الاحتياجات الإدارية، مثل نظام تتبع المواقع لحضور المعلمين، ورقمنة حضور الطلاب التي تزيد من الانضباط، وقاعدة بيانات مركزية متكاملة مع تقرير المدرسة الرقمي. ٣) يظهر تقويم تطبيق مارسندا نتائج إيجابية تجاه جودة الخدمات الأكاديمية وتأثيراً إيجابياً على دقة البيانات وسرعة اتخاذ القرار لدى القيادة، على الرغم من وجود عقبات تقنية تتمثل في تعطل الخادم في ساعات الذروة ومحدودية الوصول على أجهزة