Desain analisa jabatan PT. Bunga Wangsa Sejati Jawa Timur Park

INDONESIA:

Analisa jabatan merupakan sebuah instrumen dasar manajemen Sumber Daya Manusia dalam lingkup industri dan organisasi termasuk PT. Bunga Wangsa Sejati Jawa Timur Park. Analisa jabatan yang efektif adalah analisa jabatan yang tepat guna dalam proses pelaksanaan tugas jabatan. Kemutakhiran analisa jabatan harus terjaga, oleh karena itu perubahan struktur organisasi membawa implikasi pada analisa jabatan yang harus diperbarui. Penelitian ini dilatar belakangi oleh fakta di lapangan bahwa Jawa Timur Park mengalami restrukturisasi organisasi sehingga analisa jabatan yang dimiliki harus dibuat dan diperbarui. Dengan demikian rumusan masalah yang diajukan dalam penelitian ini adalah “Desain analisa jabatan seperti apakah yang efektif untuk diterapkan di PT. Bunga Wangsa Sejati Jawa Timur Park?”

Jenis penelitian ini adalah penelitian pengembangan dengan teknik pengambilan sampel bertujuan lalu dilanjutkan dengan teknik sampel bola salju. Teknik pengumpulan datanya dengan wawancara, observasi, kuesioner dan dokumentasi. Sasaran penelitian yakni pada tingkatan jabatan supervisor dan captain, dengan langkah analisa datanya reduksi, penyajian dan penarikan kesimpulan. Sedangkan pengecekan keabsahan temuan dengan ketekunan pengamatan serta triangulasi teknik pengumpulan data dan sumber data.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa desain analisa jabatan model lama Jawa Timur Park sudah tidak efektif dikarenakan 1). tidak semua jabatan di Jawa Timur Park memiliki analisa jabatan, 2). analisa jabatan yang dimiliki perusahaan tidak memuat persyaratan jabatan, 3) uraian jabatan yang tersedia masih bersifat global, 4) uraian jabatan sudah usang. Adapun analisa jabatan hasil penelitian memuat: uraian jabatan (informasi identifikasi jabatan, rangkuman, fungsi, deskripsi tugas, tanggung jawab, wewenang, peralatan dan dokumen kerja, hasil kerja, hubungan kerja, kondisi kerja, variansi masalah) dan spesifikasi jabatan (kualifikasi jabatan, kompetensi, faktor psikologis dan faktor fisik). Analisa jabatan hasil penelitian tersebut dapat dikatakan efektif karena didasarkan pada aspek kredibilitas, dependabilitas dan kesesuaian dengan tujuan analisis pekerjaan.

ENGLISH:

Job analysis is a basic instrument of Human Resource Department in industry and organization including PT. Bunga Wangsa Sejati Jawa Timur Park. An effective job analysis is an efficient job analysis in the process of carrying the job tasks. The job analysis should be currently guaranteed, so that restructurisation brings an implication to the revised job analysis. This research is grounded from restructurisation phenomena in Jawa Timur Park. According to the previous data, the job analysis must be created and revised. By this the statement problem of the research is “which job analysis design is effective to be applied in PT. Bunga Wangsa Sejati Jawa Timur Park?”

The type of research is a research and development with purposive sampling and continued by snow ball sampling. The techniques of data collections are gathered from interview, observation, questionnaire and documentation. The object of this research is focused on supervisor and captain position by using several data analysis such as data reduction, data display and conclusions. Therefore, Trustworthiness of data are gotten from intense observation and triangulation in techniques of data collection and data sources.

Based on the result of research we can conclude that the old design of job analysis in Jawa Timur Park is not effectively applied. Thus, are caused of several factors, they are 1) the job analysis is not being owned by all job position in Jawa Timur Park 2) the job analysis of the company does not provide a job specification 3) the provided job description was too general 4) the out of date job description. Therefore, the recent research of job analysis requires job descriptions (job identification, summary, function, task description, responsibility, authority, equipment and job document, job outcome, job relation, job condition, problem variation) and job specification (job qualification, competencies, psychological and physical demands). This research is admitted as an effective job analysis because of the research has already tested based on its credibility, dependability and compatibility to job analysis ideals.