Analisis kegiatan preservasi naskah kuno di Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang

INDONESIA:

Upaya preservasi naskah kuno di Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang telah dilakukan dan berjalan dengan baik, terlihat dari kondisi naskah kuno yang masih terjaga dan berada dalam kondisi yang baik. Kondisi tersebut menimbulkan pertanyaan mengenai bagaimana kegiatan preservasi yang dilakukan dalam menjaga dan melestarikan naskah kuno. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan kegiatan preservasi naskah kuno di Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data diperoleh melalui wawancara dengan pustakawan dan filolog serta melalui observasi langsung dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan preservasi naskah kuno meliputi dua kegiatan, yaitu preservasi preventif dan preservasi reaktif. Preservasi preventif dilakukan melalui beberapa tahapan, meliputi identifikasi naskah, penyimpanan, pengaturan kondisi lingkungan, pelatihan staf, dan penindakan bencana. Sementara itu, preservasi reaktif dilakukan melalui perbaikan sejak pertama ditemukan, perawatan sesuai standar konservasi, serta pembuatan salinan. Temuan penelitian menunjukkan bahwa kegiatan preservasi telah dilaksanakan dengan baik dan mengacu pada ketentuan Perpustakaan Nasional RI. Meskipun pustakawan belum memperoleh pelatihan khusus, kegiatan preservasi tetap dapat berjalan dan kondisi naskah tetap terjaga karena adanya kerja sama dengan filolog sebagai tenaga ahli yang membantu dalam identifikasi, verifikasi, serta pengambilan keputusan terkait preservasi naskah kuno. Selain itu, kondisi naskah yang terjaga juga dipengaruhi oleh keadaan naskah saat pertama kali diperoleh, karena sebagian besar naskah yang dikoleksi masih berada dalam kondisi yang baik. Namun, kegiatan preservasi masih menghadapi kendala berupa keterbatasan anggaran yang berdampak pada belum terlaksananya pelatihan staf serta terbatasnya penyediaaan sarana dan prasarana pendukung preservasi.

ENGLISH:

Efforts to preserve ancient manuscripts at the Malang City Public Library and Regional Archives Service have been carried out and are running well, as can be seen from the condition of ancient manuscripts that are still preserved and in good condition. This condition raises questions about how preservation activities are carried out in maintaining and preserving ancient manuscripts. This research aims to describe the preservation activities of ancient manuscripts at the Malang City Public Library and Regional Archives Office. The research uses a qualitative method with a descriptive approach. Data were obtained through interviews with librarians and philologists as well as through direct observation and documentation. The results of the study show that the preservation of ancient manuscripts includes two activities, namely preventive preservation and reactive preservation. Preventive preservation is carried out through several stages, including manuscript identification, storage, environmental condition management, staff training, and disaster management. Meanwhile, reactive preservation is carried out through repairs since it was first discovered, maintenance according to conservation standards, and making copies. The findings of the study show that preservation activities have been carried out well and refer to the provisions of the National Library of the Republic of Indonesia. Although librarians have not received special training, preservation activities can still run and the condition of manuscripts is maintained due to collaboration with philologists as experts who assist in identifying, verifying, and making decisions related to the preservation of ancient manuscripts. In addition, the condition of the manuscript is also influenced by the state of the manuscript when it was first obtained, because most of the manuscripts collected are still in good condition. However, preservation activities still face obstacles in the form of budget limitations that have an impact on the lack of staff training and the limited provision of facilities and infrastructure to support preservation.

ARABIC:

تم تنفيذ جهود للحفاظ على المخطوطات القديمة في مكتبة مدينة مالانج العامة وخدمة الأرشيف الإقليمي، وتسير بشكل جيد، كما يتضح من حالة المخطوطات القديمة التي لا تزال محفوظة وفي حالة جيدة. تثير هذه الحالة تساؤلات حول كيفية تنفيذ أنشطة الحفظ في الحفاظ على المخطوطات القديمة وحفظها. يهدف هذا البحث إلى وصف أنشطة حفظ المخطوطات القديمة في مكتبة مدينة مالانغ العامة ومكتب الأرشيف الإقليمي. يستخدم البحث منهجا نوعيا مع نهج وصفي. تم الحصول على البيانات من خلال مقابلات مع أمناء المكتبات وعلماء اللغة، بالإضافة إلى الملاحظة المباشرة والتوثيق. تظهر نتائج الدراسة أن حفظ المخطوطات القديمة يشمل نشاطين، وهما الحفظ الوقائي والحفظ التفاعلي. يتم تنفيذ الحفظ الوقائي عبر عدة مراحل، تشمل تحديد المخطوطات، والتخزين، وإدارة الحالة البيئية، وتدريب الموظفين، وإدارة الكوارث. وفي الوقت نفسه، يتم الحفظ التفاعلي من خلال الإصلاحات منذ اكتشافه لأول مرة، والصيانة وفقا لمعايير الحفظ، وعمل نسخ. تظهر نتائج الدراسة أن أنشطة الحفظ قد تم تنفيذها بشكل جيد وتشير إلى أحكام المكتبة الوطنية لجمهورية إندونيسيا. على الرغم من أن أمناء المكتبات لم يخضعوا لتدريب خاص، إلا أن أنشطة الحفظ لا تزال مستمرة ويتم الحفاظ على حالة المخطوطات بفضل التعاون مع علماء اللغة كخبراء يساعدون في تحديد والتحقق من واتخاذ القرارات المتعلقة بحفظ المخطوطات القديمة. بالإضافة إلى ذلك، تتأثر حالة المخطوطة أيضا بحالة المخطوطة عند الحصول عليها لأول مرة، لأن معظم المخطوطات المجمعة لا تزال في حالة جيدة. ومع ذلك، لا تزال أنشطة الحفظ تواجه عقبات في شكل قيود الميزانية التي تؤثر على نقص تدريب الموظفين وقلة توفير المرافق والبنية التحتية لدعم الحفظ.