Analisis sistem informasi akuntansi pada KPRI Citrus di Kota Batu

INDONESIA:

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pada KPRI Citrus di Kota Batu yang mencakup siklus pendapatan, pengeluaran kas, produksi, dan penggajian. Urgensi penelitian ini muncul karena KPRI Citrus merupakan koperasi di bawah instansi pemerintah yang harus mempertanggungjawabkan pengelolaan dana kepada anggota dan instansi pembina. Sistem pencatatan yang masih bersifat manual berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan sehingga dapat mempengaruhi transparansi, akuntabilitas, dan kualitas pengambilan keputusan, terutama dalam pengelolaan usaha dan produksi hortikultura.

Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan pihak terkait, observasi langsung terhadap aktivitas koperasi, serta dokumentasi terhadap dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan. Data yang diperoleh dianalisis dengan membandingkan praktik sistem informasi akuntansi di KPRI Citrus dengan teori sistem informasi akuntansi menurut Mulyadi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi di KPRI Citrus pada umumnya telah sesuai dengan teori Mulyadi dari sisi fungsi, catatan akuntansi, dan jaringan prosedur. Sistem penerimaan pendapatan dan pengeluaran kas telah berjalan runtut, namun masih terdapat kekurangan pada kelengkapan dokumen pendukung. Sistem produksi dan penggajian juga telah memiliki prosedur yang jelas, tetapi pencatatan biaya dan dokumen tertentu belum lengkap. Secara keseluruhan, sistem informasi akuntansi di KPRI Citrus sudah mendukung pengendalian internal, namun masih memerlukan penyempurnaan pada aspek dokumentasi agar informasi keuangan lebih akurat dan mudah ditelusuri.

ENGLISH:

This study aims to analyze the accounting information system at KPRI Citrus in Batu City, covering the revenue cycle, cash disbursement cycle, production cycle, and payroll cycle. The urgency of this study arises because KPRI Citrus is a cooperative under a government institution that must be accountable for fund management to its members and supervising institutions. The accounting system is still largely manual, which creates a risk of recording errors that may affect transparency, accountability, and the quality of decision making, especially in managing business activities and horticultural production.

This study uses a descriptive qualitative method. Data were collected through interviews with relevant parties, direct observation of cooperative activities, and documentation of accounting records and supporting documents. The data were analyzed by comparing the accounting information system practices at KPRI Citrus with the accounting information system theory proposed by Mulyadi.

The results show that the accounting information system at KPRI Citrus generally aligns with Mulyadi’s theory in terms of functions, accounting records, and procedural networks. The revenue and cash disbursement systems operate in an orderly manner, but some supporting documents are incomplete. The production and payroll systems have clear procedures, yet several cost records and specific documents are not fully documented. Overall, the accounting information system at KPRI Citrus supports internal control, but improvements in documentation are still needed to ensure that financial information is more accurate and easily traceable.

ARABIC:

يهدف هذا البحث إلى تحليل نظام المعلومات المحاسبية في تعاونية كيه بي آر آي سيترس بمدينة باتو، ويشمل دورة الإيرادات، وصرف النقدية، والإنتاج، والأجور والرواتب. تنبع أهمية هذا البحث من كون تعاونية كيه بي آر آي سيترس تعاونية تابعة لجهة حكومية، مما يفرض عليها مسؤولية المساءلة في إدارة الأموال أمام الأعضاء والجهة المشرفة. إن نظام التسجيل المحاسبي الذي لا يزال يعتمد على الأساليب اليدوية يعرّض التعاونية لمخاطر أخطاء التسجيل، الأمر الذي قد يؤثر في مستوى الشفافية والمساءلة وجودة اتخاذ القرارات، خاصة في إدارة الأنشطة التجارية والإنتاج الزراعي البستاني.

اعتمد البحث المنهج النوعي الوصفي. تم جمع البيانات من خلال المقابلات مع الأطراف ذات الصلة، والملاحظة المباشرة لأنشطة تعاونية كيه بي آر آي سيترس، إضافة إلى دراسة الوثائق والسجلات المحاسبية المستخدمة. تم تحليل البيانات من خلال مقارنة ممارسات نظام المعلومات المحاسبية في تعاونية كيه بي آر آي سيترس بنظرية نظام المعلومات المحاسبية وفقًا لموليدي.

أظهرت نتائج البحث أن نظام المعلومات المحاسبية في تعاونية كيه بي آر آي سيترس يتوافق بشكل عام مع نظرية موليدي من حيث الوظائف والسجلات المحاسبية وشبكة الإجراءات. تسير أنظمة الإيرادات وصرف النقدية بشكل منظم، إلا أن هناك نقصًا في اكتمال بعض المستندات الداعمة. كما أن نظامي الإنتاج والأجور يمتلكان إجراءات واضحة، غير أن تسجيل بعض التكاليف والمستندات لا يزال غير مكتمل. وبصورة عامة، يدعم نظام المعلومات المحاسبية في تعاونية كيه بي آر آي سيترس نظام الرقابة الداخلية، لكنه يحتاج إلى تحسين في جانب التوثيق لضمان دقة المعلومات المالية وسهولة تتبعها.