Analisis implementasi kebijakan dalam penerapan aplikasi iSukarno pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

INDONESIA

Digitalisasi layanan informasi menjadi kebutuhan penting bagi perpustakaan untuk memperluas akses informasi dan melestarikan koleksi khusus. UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno mengembangkan aplikasi iSukarno sebagai sarana penyediaan koleksi digital sekaligus mendukung layanan modern yang lebih fleksibel. Pengembangan ini juga berfungsi menjaga keberlanjutan akses terhadap koleksi langka Bung Karno serta meningkatkan efektivitas layanan berbasis teknologi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalis implementasi kebijakan penerapan aplikasi iSukarno di Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif pendekatan deskriptif, dengan teknik pengambilan data purposive sampling, di mana peneliti memilih narasumber dengan pertimbangan tertentu, yang dianggap paling paham mengenai seluk beluk objek yang diteliti. Hasil penelitian menemukan bahwasannya implementasi kebijakan dalam penerapan aplikasi iSukarno telah berjalan efektif, terutama ditunjang oleh aspek komunikasi yang menjadi paling dominan. Penyampaian informasi dari pimpinan kepada pelaksana berlangsung jelas, konsisten dan didukung oleh sosialisasi yang intensif kepada masyarakat sehingga meningkatkan pemahaman dan antusiasme pengguna. Sumber daya manusia memiliki kompetensi yang sesuai, meskipun terdapat kendala pada keterbatasan jumah staf dan anggaran pada awal perancangan yang menyebabkan proses pengelolaan aplikasi sedikit terganggu. Dari aspek diposisi, pelaksana menunjukan sikap positif dan komitmen yang baik meskipun tidak memperoleh insentif khusus dalam pengelolaan aplikasi. Pada aspek struktur birokrasi, keberadaan SOP penginputan koleksi membantu alur kerja, tetapi SOP untuk proses pengelolaan aplikasi lain masih bergantung pada arahan verbal. Secara keseluruhan, implementasi kebijakan penerapan Aplikasi iSukarno telah memberikan kontribusi signifikan terhadap modernisasi layanan perpustakaan dan perlu diperkuat lebih lanjut melalui peningkatan SDM, penyempurnaan SOP, dan dukungan anggaran yang memadai untuk memastikan keberlanjutan pengembangan aplikasi.

ENGLISH

The digitalization of information services has become an essential requirement for libraries to expand access to information and preserve special collections. The Proclaimer of Bung Karno Library has developed the iSukarno application as a platform for providing digital collections and simultaneously supporting more flexible modern services. The application also serves to ensure sustainable access to Bung Karno's rare collections and to enhance the effectiveness of technology-based services. The research aims to analyze the implementation of the policy regarding the iSukarno application at the Proclaimer of Bung Karno Library. It employed a qualitative descriptive approach, using purposive sampling as the data collection technique. The researcher selected informants based on specific considerations, particularly those considered most knowledgeable about the research object. The findings indicate that the policy implementation of the iSukarno application has been effective, primarily supported by communication, which is the most dominant factor. The leaders deliver information to implementers clearly and consistently, reinforced by intensive outreach activities to the public, which improve users' understanding and enthusiasm. The library's staff possess the necessary competencies. However, the library had limited employees and budget during the initial design phase, which disrupted the application management process. In terms of disposition, implementers demonstrated positive attitudes and strong commitment despite not receiving special incentives for managing the application. From the aspect of bureaucratic structure, the existence of standard operating procedures (SOPs) for the input of collection has facilitated workflow. However, SOPs for other digitization processes remain limited, resulting in certain tasks relying heavily on verbal instructions. Overall, the implementation of the policy implementation of the iSukarno application significantly contributes to the modernization of library services. It still needs further strengthening through human resource development, refinement of SOPs, and adequate budgetary support to ensure the sustainability of the application's advancement.

ARABIC

أصبح رقمنة خدمات المعلومات حاجة مهمة للمكتبات لتوسيع الوصول إلى المعلومات والحفاظ على المجموعات الخاصة. قامت وحدة خدمات مكتبة بروكلاماتور بونج كارنو بتطوير تطبيق iSukarno كوسيلة لتوفير المجموعات الرقمية ودعم الخدمات الحديثة الأكثر مرونة في الوقت نفسه. يهدف هذا التطوير أيضاً للحفاظ على استمرارية الوصول إلى المجموعات النادرة لبونج كارنو وزيادة فعالية الخدمات القائمة على التكنولوجيا. هدف هذا البحث إلى تحليل تنفيذ سياسة تنفيذ تطبيق iSukarno في مكتبة بروكلاماتور بونج كارنو. استخدم هذا البحث منهجًا نوعيًا بنوع الوصفي، مع تقنية جمع البيانات عن طريق أخذ العينات الهادفة، حيث اختار الباحث المصادر بناءً على اعتبارات معينة، والذين يعتبرون الأكثر معرفة بتفاصيل الموضوع الذي يتم دراسته. ووجدت نتائج البحث أن تنفيذ السياسة في تطبيق iSukarno قد تم بشكل فعال، خاصةً مدعومًا بالجانب الاتصالي الذي أصبح الأكثر هيمنة. تتم إيصال المعلومات من القيادة إلى المنفذين بوضوح وبشكل متسق، ويدعم ذلك التوعية المكثفة للمجتمع مما يزيد من فهم المستخدمين وحماسهم. الموارد البشرية تمتلك كفاءات مناسبة، رغم وجود تحديات بسبب محدودية عدد الموظفين والميزانية في بداية التخطيط، مما أدى إلى بعض الاضطرابات في عملية إدارة التطبيق. من ناحية المواقف، يظهر المنفذون سلوكًا إيجابيًا والتزامًا جيدًا رغم عدم حصولهم على حوافز خاصة في إدارة التطبيق. أما بالنسبة لبنية الإدارة البيروقراطية، فإن وجود إجراءات التشغيل القياسية لإدخال المجموعات يساعد في سير العمل، ولكن الإجراءات الخاصة بعمليات الرقمنة الأخرى لا تزال محدودة، مما يجعل بعض المهام تعتمد على التوجيهات الشفوية. بشكل عام، لقد ساهم تنفيذ تطبيق iSukarno مساهمة كبيرة في تحديث خدمات المكتبة، ويحتاج إلى تعزيز أكبر من خلال تحسين الموارد البشرية، وتطوير إجراءات التشغيل القياسية، وتوفير الدعم المالي الكافي لضمان استدامة تطوير التطبيقات.