Sistem informasi buku induk siswa di Madrasah Tsanawiyah Surya Buana Malang menggunakan metode waterfall

INDONESIA

Pengelolaan buku induk siswa di MTs Surya Buana Malang dilakukan secara manual yang memberikan beberapa proses pencatatan dan pencarian data memakan waktu lama serta beresiko terjadinya kehilangan data. Permasalahan membuat staf tata usaha kesulitan dalam mengelola data siswa dan membuat laporan. Penelitian dilakukan bertujuan merancang dan membangun sistem informasi buku induk siswa yang lebih efektif menggunakan metode Waterfall yang mencangkup lima tahapan yakni analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, verifikasi, dan pemeliharaan. Pengembangan dimulai dengan analisis kebutuhan melalui wawancara dengan dua staf tata usaha sebagai informan terkait. Hasil wawancara kemudian digunakan sebagai pedoman merancang desain sistem yang mencangkup desain proses sistem dan desain halaman sistem. Desain sistem diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Bootstrap dan database MySQL untuk penyimpanan data. Pengujian BlackBox Testing memperoleh nilai 91,30% yang menunjukkan bahwa fungsi sistem berjalan dengan baik dan hasil Usability Testing mencapai 76,67% termasuk dalam kategori layak yang masuk dalam rentang 61%-80% yang menunjukkan bahwa sistem informasi buku induk siswa sudah dapat diterima dan mudah digunakan oleh pengguna. Tahap pemeliharaan meliputi perbaikan tampilan foto siswa yang di muncul dan perbaikan halaman cetak laporan agar sesuai dengan isi halaman laporan siswa, tujuan untuk memastikan sistem berjalan secara optimal. Penelitian diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan buku induk siswa di MTs Surya Buana Malang.

ENGLISH

The management of student report books at MTs Surya Buana Malang is currently conducted manually, which causes several problems in the data recording and search process, as well as data loss. Staff administrative problems arise due to limited time and the increase in the number of students and class groups each year. This research aims to design and develop a more effective student report book information system using the Waterfall method, which includes five main stages: Requirements, Design, Implementation, Verification, and Maintenance. System development begins with needs analysis and system design interviews with staff and students. Subsequently, a design blueprint is used as a guide to design a system that accommodates system design and design description. The system was implemented using PHP programming language, Bootstrap framework, and MySQL database. The BlackBox Testing obtained a score of 91.30%, indicating that the system functions properly. Usability Testing results showed 76.67% classified in the good category. User input falls within the range of 61%-80%, meaning the student report book information system can be received and is easy to use by users. The three-stage maintenance includes checking the data content and printed output pages in accordance with the report card page content. The research objective is to ensure the system operates optimally. This research is expected to improve the effectiveness of student report book management at MTs Surya Buana Malang.

ARABIC

تتم إدارة دفتر الطلاب الرئيسي في المدرسة المتوسطة الإسلامية سوريا بوانا مالانج بشكل يدوي، مما يؤدي إلى استغراق عملية تسجيل البيانات والبحث عنها وقتاً طويلاً وخطر فقدان البيانات. تسبب هذه المشكلة صعوبة لموظفي الإدارة في إدارة بيانات الطلاب وإعداد التقارير. يهدف هذا البحث إلى تصميم وبناء نظام معلومات دفتر الطلاب الرئيسي بشكل أكثر فعالية باستخدام طريقة الشلال التي تشمل خمس مراحل وهي: تحليل الاحتياجات، وتصميم النظام، والتنفيذ، والتحقق، والصيانة. يبدأ التطوير بتحليل الاحتياجات من خلال مقابلات مع اثنين من موظفي الإدارة كمخبرين ذوي صلة. ثم تُستخدم نتائج المقابلات كدليل لتصميم النظام الذي يشمل تصميم عمليات النظام وتصميم صفحات النظام. تم تنفيذ تصميم النظام باستخدام لغة البرمجة PHP، وإطار عمل Bootstrap، وقاعدة بيانات MySQL لتخزين البيانات. حصل اختبار الصندوق الأسود على نسبة ٩١,٣٠٪ مما يشير إلى أن وظائف النظام تعمل بشكل جيد، وبلغت نتائج اختبار قابلية الاستخدام ٧٦,٦٧٪ وهي تندرج في فئة مقبول ضمن النطاق ٦١٪-٨٠٪ مما يدل على أن نظام معلومات دفتر الطلاب الرئيسي مقبول وسهل الاستخدام من قبل المستخدمين. تشمل مرحلة الصيانة إصلاح عرض صور الطلاب التي تظهر وإصلاح صفحة طباعة التقرير لتتوافق مع محتوى صفحة تقرير الطلاب، بهدف التأكد من أن النظام يعمل بشكل مثالي. يُتوقع أن يحسن هذا البحث فعالية إدارة دفتر الطلاب الرئيسي في المدرسة المتوسطة الإسلامية سوريا بوانا مالانج.