Perancangan enterprise architecture dengan TEAF pada Pesantren Tebuireng Jombang

INDONESIA:

Pesantren Tebuireng Jombang merupakan lembaga pendidikan berbasis agama Islam yang cukup besar. Untuk mengelola lembaga pendidikan agar dapat bersaing dengan lembaga pendidikan lain maka diperlukan strategi bisnis yang bagus untuk meningkatkan mutu pendidikan dan pelayanan yang baik bagi masyarakat luas. Untuk mendukung strategi bisnis yang baik maka dibutuhkan dukungan dari teknologi informasi yang berjalan dengan baik. Teknologi Informasi terbagi menjadi empat bagian yang saling berhubungan, yaitu : Perangkat keras, Perangkat Lunak, Manajemen Data, dan Jaringan Komunikasi. Dengan adanya teknologi informasi yang baik dapat menunjang pelayanan publik dan membantu kegiatan belajar santri maupun kegiatan administrasi pesantren. Untuk memiliki teknologi informasi yang baik maka dibutuhan juga perencanaan pengembangan dalam bidang teknologi informasi agar pengembangannya dapat terarah dan berjalan sesuai misi pesantren. Dalam penelitian ini membahas mengenai perancangan Arsitektur Enterprise dengan menggunakan metode TEAF, studi kasus Pesantren Tebuireng Jombang. metode TEAF dibagi menjadi 3 tahapan yaitu analisi kebutuhan organisasi untuk pengumpulan data awal, pembentukan work product sesuai dengan matriks TEAF, dan strategi penerapan pada enterprise (organisasi). Pada penelitian ini hanya dibatasi pada dua tahapan, tidak termasuk pada strategi penerapan.

Pada tahap pertama yaitu analisis awal untuk mengumpulkan apa yang dibutuhkan pesantren dan bahan-bahan yang akan digunakan untuk membangun work product. Pada tahap ini dibagi menjadi dua bagian yaitu analisis untuk mencari kondisi internal dan eksternal pesantren dengan menggunakan analisis PEST dan SWOT. Bagian kedua yaitu analisis aktifitas bisnis yang ada di pesantren dan mengelompokkan menjadi aktifitas utama dan aktifitas pendukung. Pada tahap kedua yaitu pembentukan work product yang berdasarkan matriks 4x4 dari TEAF yang dapat dijadikan pedoman dalam perencanaan strategis untuk membuat maupun mengembangkan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan masa mendatang pada pesantren. Pada baris pertama pada matriks tersebut dijelaskan informasi awal yang didapatkan dari hasil analisis PEST, SWOT dan Value Chain. Kemudian untuk baris selanjutnya berisi tentang bagian pokok dalam pengembangan teknologi informasi yaitu : pemodelan proses bisnis, lokasi aktifitas bisnis dalam bentuk conceptual dan logical, daftar usulan aplikasi sistem informasi pesantren beserta dengan diagram alur dan pemodelan basis data dalam bentuk conceptual maupun physical, dan usulan struktur jaringan agar penggunaan teknologi informasi dapat terintegrasi pada masing-masing bagian lembaga pesantren.

ENGLISH:

Tebuireng is Islamic boarding schools in Jombang. To administer educational institutions in order to compete with other educational institutions will require a good business strategy to improve the quality of education and good services for the public. To better support the business strategy required the support of information technology goes well. Information Technology is divided into four interrelated parts, that is Hardware, Software, Data Management, and Network Communications. With the good information technology can support public services and help the learning activities of students and the administration of the boarding school. In this study discusses the design of an Enterprise Architecture using the TEAF on Tebuireng boarding school in Jombang. TEAF method is divided into 3 stages: analysis of organizational needs for the initial data collection, creation of work product in accordance with the matrix TEAF, and implementation strategies in the enterprise (organization). In this study, only limited to two stages, not including the implementation strategy.

In the first stage of the initial analysis of what is needed to collect the boarding and materials that will be used to build the work products. At this stage is divided into two parts, that is analysis to search for internal and external conditions boarding by using a PEST and SWOT analysis. The second part is the analysis of existing business activities in boarding schools and classify into primary activities and support activities. In the second stage of the formation of the work product of a 4x4 matrix based TEAF be relied upon in strategic planning to create and develop information technology appropriate to the needs of current and future on boarding. In the first row of the matrix described in the initial information obtained from the PEST, SWOT and Value Chain analysis. Then for the next line contains the principal part in the development of information technology, namely: business process modeling, the location of business activity in the conceptual and logical form, a list of proposed information system applications boarding along with flow charts and database modeling in the form of conceptual or physical, and the proposed structure network to the use of information technology can be integrated in each section boarding institutions.