Implementasi Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) untuk optimalisasi pelayanan kepegawaian di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

INDONESIA:

Layanan administrasi kepegawaian sangat dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan dan hak-hak pegawai yang terus berkembang, pelayanan kepegawaian yang efisien dan akurat menjadi kunci dalam memenuhi kebutuhan serta hak-hak pegawai yang terus berkembang. Pelayanan ini tidak hanya mendukung kelancaran administrasi di dalam organisasi, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kinerja dan kepuasan pegawai, yang pada akhirnya memperkuat kualitas layanan publik secara keseluruhan. SIASN merupakan sebuah trobosan teknologi dalam manajemen kepegawaian yang bertujuan untuk menyederhanakan proses pengelolaan data dan administrasi ASN. Dengan hadirnya aplikasi SIASN instasi pemerintah dapat mengotomatisasi berbagai proses yang sebelumnya di laksanakan secara manual, sehingga dapat mempercepat proses pelayanan kepegawaian.

Penelitian ini mempunyai dua fokus yakni yang pertama implementasi SIASN untuk optimalisasi pelayanan kepegawaian di kantor wilayah kementrian agama provinsi jawa timur dan evaluasi SIASN untuk optimalisasi pelayanan kepegawaian di kantor wilayah kementrian agama provinsi jawa timur yang mana tujuannya adalah untuk mengetahui implementasi SIASN untuk optimalisasi pelayanan kepegawaian di kantor wilayah kementrian agama provinsi jawa timur dan mengetahui evaluasi SIASN untuk optimalisasi pelayanan kepegawaian di kantor wilayah kementrian agama provinsi jawa timur.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif untuk menganalisis implementasi SIASN untuk optimalisasi pelayanan kepegawaian di kantor wilayah kementrian agama provinsi jawa timur. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi dokumen dengan subjek penelitian yang meliputi Kepala Bagian Kepagawaian, People in Charge (PIC), dan pegawai ASN kementerian agama Jawa timur selaku pengguna aplikasi SIASN. Data tersebut dianalisis menggunakan metode interaktif Miles, Huberman, dan Saldana dengan cara kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil menunjukkan bahwa proses implementasi SIASN di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur telah berjalan dengan baik, di mana seluruh proses administrasi kepegawaian yang sebelumnya menggunakan sistem manual berbasis dokumen fisik, kini sepenuhnya dialihkan ke sistem digital. Transformasi ini memungkinkan pengelolaan data kepegawaian menjadi lebih cepat, efisien, dan akurat, sehingga mendukung percepatan pelayanan kepada ASN.

ENGLISH:

Human resources administration services are essential to meet the evolving needs and rights of employees. Efficient and accurate human resources services are key to fulfilling these needs and rights. These services not only support the smooth operation of administrative processes within an organization but also contribute to improved employee performance and satisfaction, ultimately strengthening the overall quality of public services. SIASN is a technological breakthrough in personnel management aimed at simplifying the process of managing civil servant data and administration. With the SIASN application, government agencies can automate various processes that were previously carried out manually, thereby accelerating personnel services.

This study has two focuses, namely the first is the implementation of SIASN for the optimization of personnel services at the regional office of the Ministry of Religious Affairs of East Java Province and the evaluation of SIASN for the optimization of personnel services at the regional office of the Ministry of Religious Affairs of East Java Province, with the aim of determining the implementation of SIASN for the optimization of personnel services at the regional office of the Ministry of Religious.

This study uses a qualitative approach to analyze the implementation of SIASN for the optimization of civil service at the East Java Provincial Ministry of Religious Affairs office. Data was collected through observation, interviews, and document studies with research subjects including the Head of the Civil Service Division, People in Charge (PIC), and civil servants of the East Java Ministry of Religious Affairs as users of the SIASN application. The data were analyzed using the interactive method of Miles, Huberman, and Saldana through data condensation, data presentation, and conclusion drawing.

The results indicate that the implementation of SIASN at the Regional Office of the Ministry of Religion in East Java Province has been successful, with all human resources administrative processes that previously relied on manual systems based on physical documents now fully transitioned to a digital system. This transformation enables more efficient, accurate, and timely management of human resources data, thereby supporting faster service delivery to civil servants.

ARABIC:

تُعد الخدمات الإدارية الفعالة والدقيقة للموظفين أساسية لتلبية الاحتياجات والحقوق المتطورة للموظفين.. ومع وجود تطبيق نظام معلومات شبكة الأمان الوظيفي يمكن للمؤسسات الحكومية أتمتة مختلف العمليات التي كانت تتم يدويًا في السابق، وذلك لتسريع عملية توظيف الخدمات

يركز هذا البحث على محورين، حيث يهدف البحث إلى معرفة تنفيذ نظام معلومات الشبكة الآلية للتوظيف لتحسين خدمات التوظيف في المكتب الإقليمي لوزارة الدين في مقاطعة جاوة الشرقية ومعرفة تقييم نظام معلومات الشبكة الآلية للتوظيف لتحسين خدمات التوظيف في المكتب الإقليمي لوزارة الدين في مقاطعة جاوة الشرقية.

استخدمت هذه الدراسة منهجًا نوعيًا لتحليل تطبيق نظام معلومات شبكة معلومات الخدمة المدنية. وقد جُمعت البيانات من خلال الملاحظات والمقابلات ودراسات الوثائق مع موضوعات البحث بما في ذلك رئيس قسم الخدمة المدنية، والأشخاص المسؤولين، وموظفي شبكة معلومات الخدمة المدنية في وزارة الشؤون الدينية. وقد تم تحليل البيانات باستخدام المنهج التفاعلي لمايلز وهوبرمان وسالدانا.

تُظهر النتائج أن عملية تنفيذ نظام إدارة شؤون الموظفين في المكتب الإقليمي لوزارة الشؤون الدينية في مقاطعة جاوة الشرقية قد سارت بشكل جيد، حيث تم تحويل جميع عمليات إدارة شؤون الموظفين التي كانت تستخدم في السابق نظامًا يدويًا يعتمد على الوثائق المادية إلى نظام رقمي بالكامل. ويتيح هذا التحول إدارة بيانات الموظفين بشكل أسرع وأكثر كفاءة ودقة، مما يدعم تسريع الخدمات المقدمة لشبكة المعلومات الإدارية للموظفين.