Rancang bangun sistem perpustakaan terintegrasi menggunakan metode Rapid Application Development (RAD)

INDONESIA

Penelitian ini membahas tentang permasalahan terkait fenomena di perpustakaan SMP Negeri 2 Kalipare yang masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan dan pelayanan. Permasalahan yang dialami berupa pencatatan dan laporan, menggunakan sistem manual membuat pengelola perpustakaan lupa bahkan data tidak ditemukan yang menjadikan laporan kegiatan di perpustakaan tidak valid. Rancang bangun sistem perpustakaan menggunakan metode Rapid Applicetion Development (RAD) mencakup 3 tahapan yaitu, Requirement Planning, Design Workshop, dan Implementation. Rancang bangun sistem dimulai dengan melakukan analisis data melalui observasi dan wawancara kepada kepala perpustakaan, koordinator, staf, dan guru TIK yang menghasilkan data berupa endala di perpustakaan, dan kebutuhan terkait sistem dengan fitur pencarian, pengelolaan, pendataan, sirkulasi, dan laporan yang dijadikan pedoman dalam pembuatan sistem. Tahap desain dimulai dengan pembuatan alur kerja sistem berupa UML dan ERD untuk memberi gambaran terkait sistem perpustakaan. Tahap pembuatan sistem dilakukan dengan pengguna langsung berdasarkan kebutuhan berupa pembuatan fitur pencarian, pengelolaan, pendataan, sirkulasi, dan laporan. Pada tahap pengujian yang digunakan adalah blackbox testing dengan hasil seluruh komponen dan fitur terkait pencarian, pengelolaan, pendataan, sirkulasi, dan laporan berhasil berjalan sesuai kebutuhan, serta menguji terkait kesinambungan antar komponen pada sistem. Sistem telah melalui tahap uji dan dinyatakan berhasil untuk diimplementasikan di perpustakaan.

ENGLISH

This research discusses the issues related to the phenomenon in the library of State Junior High School 2 Kalipare, which is still using a manual system for management and services. The problems faced include recording and reporting; using a manual system causes the library managers to forget information, and even data is not found, making the reports of activities in the library invalid. The design and development of the library system use the Rapid Application Development (RAD) method, which includes three stages: Requirement Planning, Design Workshop, and Implementation. The system design begins with data analysis through observation and interviews with the head of the library, coordinators, staff, and ICT teachers, which results in data regarding the constraints in the library and the needs related to the system with features such as search, management, data collection, circulation, and reporting that serve
as guidelines in the system creation. The design phase begins with creating a workflow diagram of the system in the form of UML and ERD to provide an overview. The system development stage is carried out with direct users based on the needs for creating search features,
management, data collection, circulation, and reporting. In the testing phase, black box testing is used, and the results show that all components and features related to searching, management, data collection, circulation, and reporting successfully operate as needed, as well as testing the continuity between components in the system. The system has undergone testing and is declared successful for implementation in the library.

ARABIC

تتناول هذه الدراسة المشكلات المتعلقة بالظواهر في مكتبة المدرسة الإعدادية الثانية في كاليبار التي لا تزال تستخدم النظام اليدوي في الإدارة والخدمات. تتمثل المشكلات التي تواجهها في التسجيل والتقارير، مما يجعل إدارة المكتبة تنسى البيانات أو حتى لا تجدها، مما يؤدي إلى عدم صلاحية تقارير الأنشطة في المكتبة. يتم بناء نظام المكتبة باستخدام طريقة تطوير التطبيقات السريعة (RAD) التي تشمل ثلاث مراحل وهي: التخطيط للمتطلبات، ورشة تصميم، والتنفيذ. يبدأ بناء النظام بتحليل البيانات من خلال الملاحظة والمقابلات مع أمين المكتبة، المنسق، الموظفين، ومعلم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مما ينتج عنه بيانات تتعلق بالعقبات في المكتبة والاحتياجات المتعلقة بالنظام مع ميزات البحث والإدارة والتسجيل والدورات والتقارير التي تم استخدامها كدليل في إنشاء النظام. تبدأ مرحلة التصميم بإنشاء سير العمل للنظام على شكل UMLو ERD لتقديم الج... تمت مرحلة إنشاء النظام بالتعاون مع المستخدمين مباشرةً بناءً على المتطلبات المتعلقة بإنشاء ميزات البحث والإدارة والتسجيل والتداول والتقارير. في مرحلة الاختبار، تم استخدام اختبار الصندوق الأسود حيث كانت نتائج جميع المكونات والميزات المتعلقة بالبحث والإدارة والتسجيل والتداول والتقارير ناجحة، وتم اختبار استمرارية المكونات المختلفة داخل النظام. تم اختبار النظام وقد تم الإقرار بنجاحه لتنفيذه في المكتبة.