Sistem informasi rapat online berbasis web di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

INDONESIA:

Kegiatan rapat merupakan kegiatan yang sangat rutin diadakan terutama pada lingkup intansi pendidikan, yang mana rapat juga digunakan untuk menemukan sebuah solusi dalam suatu masalah yang diharapkan dapat mencapai suatu mufakat, penyelesaian,dan keputusan. Tetapi dalam pendistribusian surat undangan rapat sering kali diabaikan karena info yang didapat oleh dosen kurang, selain itu sibuknya jadwal dosen menjadi kendala dalam penyampaiaan surat undangan, sulitnya menemui dosen sekalipun hanya memberikan undangan rapat, ketika surat tersebut di letakkan di loker kebanyakan tidak diambil oleh para dosen.

Rapat Online merupakan salah satu solusi yang efektif, efisien untuk mengatasi keterbasan dalam permasalahan yang terdapat pada manajemen acara rapat secara manual. Sistem Informasi Rapat Online berbasis Web dapat diakses dimanapun berada dan pendistribusian informasi undangan langsung kepada dosen bersangkutan yang dikirimkan melalui email. Dosen dapat masuk ke dalam sistem untuk mengetahui agenda rapat dan mengetahui dokumentasi hasil rapat yang ditulis oleh notulen rapat setelah kegiatan rapat berlangsung.

Sistem Informasi Rapat Online berbasis Web dapat mengelola undangan rapat serta mendokumentasikan hasil rapat yang akurat dan tepat di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang..

ENGLISH:

Meeting activity is an activity that is routinely held mainly on the scope intansi education, which also used the meeting to find a solution to a problem that is expected to reach a consensus, progress, and decisions. But the distribution of the meeting invitation letter is often overlooked because of information obtained by the lecturer is less, and difficult to meet the lecturer gives a meeting invitation, when the letter was put on the lockers mostly not taken by the lecturer.

Online Meeting is one solution that is effective, efficient way to overcome the limitation on the issues contained in the agenda management manually. Online Meeting Information System based on Web can be accessed anywhere and distributing information directly to the lecturer concerned invitations are sent via email. Lecturers can access into the system to determine the agenda and determine the results of the meeting documentation written by the minutes of the meeting after the meeting activities.

Online Meeting Information System Web based can manage meeting invitation and documentation of the meeting that are accurate and precise at the State Islamic University of Maulana Malik Ibrahim Malang.