Perancangan dan implementasi aplikasi proses rapat online berbasis web di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dengan menggunakan Metode FIFO (First In First Out)

INDONESIA:

Penyelenggaran Rapat Offline sering kali mengalami beberapa kendala diantaranya, hasil rapat yang tidak terekam semua, absensi ketidakhadiran peserta tidak 100%, peserta membutuhkan waktu lebih untuk menuju tempat berlangsungnya rapat, serta Rapat Offline cenderung tidak to the point dalam membahas suatu masalah. Adanya kendala tersebut mengakibatkan tujuan utama rapat tidak tercapai dengan baik.

Rapat Online merupakan salah satu solusi yang efektif, efisien serta dinamis dalam mengatasi berbagai kendala dalam Rapat Offline. Hal ini dikarenakan dalam Rapat Online, semua anggota dapat mengemukakan pendapatnya, adanya fleksibiltas waktu, serta tidak diperlukan biaya yang tinggi dalam menyelenggarakan rapat tersebut.

Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem aplikasi Rapat Online berbasis web dengan Metode FIFO (First In First Out). Adapun Metode FIFO (First In First Out) ini merupakan sebuah metode untuk mengatur dan memanipulasi buffer data, di mana yang tertua (pertama) masuk akan diproses terlebih dahulu. Hal ini sejalan dengan memproses suatu antrian, di mana orang meninggalkan antrian dalam urutan di mana mereka tiba. Seperti pada tugas akhir ini, Metode FIFO (First In First Out) digunakan dalam aplikasi rapat online, sehingga nantinya dapat mempermudah berlangsungnya proses Rapat Online terkait dengan anggota rapat tersebut.

Selain menggunakan Metode FIFO (First In First Out) di dalam perancangan aplikasi ini didukung dengan menggunakan pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis data guna mengatasi masalah ataupun kendala yang terjadi dalam Rapat Offline.

Hasil akhir dari penelitian ini menunjukan bahwa aplikasi Rapat Online berbasis web ini cukup bermanfaat bagi institusi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim karena dapat mengurangi atau menekan beberapa biaya diantaranya biaya perjalanan, biaya pertemuan, biaya sewa ruangan, biaya sewa alat, dan biaya cetak dokumen. Selain itu dapat meningkatkan produktifitas dikarenakan oleh kemudahan dalam menganalisa masalah yang dibahas dalam rapat, mempercepat proses pembuatan laporan serta pengambilan keputusan, dan meningkatkan keakuratan baik dari segi data maupun keputusan yang diambil dalam Rapat Online.

ENGLISH:

Offline organizing meetings often have several constraints such, the results of which are not recorded all meetings, attendance is not 100% absenteeism participants, participants need more time to get to the venue for the meeting, as well as tend not to Offline Meeting point in discussing an issue. The existence of these constraints resulted in meeting the primary goal is not achieved well.

Online Meeting is one solution that is effective, efficient and dynamic in overcoming various obstacles in Offline Meeting. This is because in the Online Meeting, all members can express his opinion, the existence of time flexibility, and does not need the high costs in organizing the meeting.

The purpose of this research is to design and implement a system of web-based Applications Online Meetings with the FIFO method (First In First Out). The method is FIFO (First In First Out) is a method to organize and manipulate data buffer, where the oldest (first) entry will be processed first. This is consistent with a process queue, where people leave the queue in the order in which they arrive. As in this thesis, the FIFO method (First In First Out) is used in online meeting applications, so that they can facilitate the process of Online Meetings related to the members of the meeting.

In addition to using the FIFO method (First In First Out) in the design of this application is supported by use of PHP and MySQL as a database in order to overcome problems or obstacles that occur in Offline Meeting.

The final results of this study indicate that the application of web-based Online Meeting is quite beneficial for the institutions of the State Islamic University of Maulana Malik Ibrahim because it can reduce or suppress some of the cost of such travel expenses, meeting costs, the cost of the room rental, equipment rental costs, and the cost of printing the document. Moreover, it can increase productivity due to the ease in analyzing the issues discussed in the meeting, as well as speed up the reporting process of decision-making, and improve the accuracy in terms of both the data and the decisions taken in the Online Meeting.