Rancang bangun prototipe e-reporting Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik: Modul sekretariat

INDONESIA:

Laporan merupakan informasi yang disampaikan oleh pihak yang diberi amanah atau tanggung jawab kepada pihak terkait yang memiliki kewenangan untuk mendapatkan informasi tersebut. Laporan dapat berisi data, berita maupun bentuk-bentuk informasi yang lain. Informasi yang menjadi isi dari laporan merupakan hasil pengujian atau penelitian dari keadaan maupun kejadian tertentu. Salah satu instansi yang memerlukan sistem pelaporan adalah Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik selaku pusat penyelenggara urusan di bidang pendidikan sesuai ketentuan peraturan perundangan. Namun dalam perkembangannya, bagian Sekretariat di Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik saat ini proses pelaporannya masih menggunakan cara konvensional (manual).

Proses pelaporan secara manual bukan hanya akan menghabiskan banyak biaya namun belum memberikan hasil yang optimal. Beberapa kendala yang mengakibatkan hal tersebut adalah penggunaan draft dari laporan lama pada proses pembuatan laporan, inputan data harus diinputkan per item sesuai dengan kebutuhan laporan yang mengakibatkan terjadinya ketidaksesuaian antara data yang satu dengan yang lainnya.

Dengan adanya inovasi teknologi yang dapat digunakan untuk membantu Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik dalam memecahkan permasalahan tersebut, aplikasi e-Reporting dapat dijadikan sistem pelaporan yang dapat memudahkan staf di Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik pada modul sekretariat dalam pembuatan, pencarian, pencetakan, dan penyajian laporan.

ENGLISH:

The report is the information submitted by the parties were given a mandate or responsibility to related parties that have the authority to obtain that information. A report can contain data, news or other forms of information to another. The information becomes the content of the report is the result of testing or research from a particular event or circumstance. One of the establishments that require reporting system is the education service center of Gresik Regency as the organizer of the affairs in the field of education in accordance with prevailing regulations. But in its development, the Secretariat of the Office of education in the current process of Gresik Regency his reporting system still use the conventional way (manual).

The process of reporting manually is not only going to spend a lot of the cost but can also create error and need a longer time in the process of his reporting system. Each of the desired report data will be reset manually input into the computer or database so that it will lead to delays in the submission of information quickly.

With the technological innovation that could be used to help education service Gresik in solving that problem, the application of e-Reporting can be made into reporting systems that can make it easy for the staff in the Office of Education Secretariat modules at Gresik in the making, searching, printing, and presentation of the report.