Perancangan enterprise architecture pada Pondok Pesantren Annur II al-Murtadlo Malang dengan standar feaf

INDONESIA:

Pondok Pesantren Annur II merupakan lembaga pendidikan yang bergerak dalam bidang pendidikan formal dan non formal. Jika ditinjau dari struktur organisasi, pondok ini terdiri atas beberapa bidang yang membawahi urusan seperti pengelolaan program akademik, pengelolaan sumber daya, pengelolaan keuangan dan lain-lain. Banyaknya bidang tersebut berdampak pada tingkat kompleksitas aliran data dan informasi yang tinggi pada pondok pesantren. Oleh karena itu perlu adanya dukungan teknologi informasi (TI) berupa sistem informasi (SI) yang dibangun berdasarkan perencanaan strategis yang matang. Dengan adanya perancangan arsitektur enterprise yang sesuai dengan tujuan pondok, maka dapat dijadikan sebagai pedoman untuk membangun atau mengembangkan SI di Pondok Pesanten Annur II.

Perancangan arsitektur enterprise dibuat menggunakan metode FEAF yang terdiri atas empat level. Level bawah memberikan gambaran yang lebih rinci daripada level di atasnya. Pada level pertama dilakukan analisis kondisi pondok pesantren secara global dengan bantuan teknik PEST dan SWOT. Level kedua merupakan pengidentifikasian proses bisnis saat ini dan yang akan dibutuhkan di masa mendatang. Proses bisnis tersebut dikelompokkan tingkat kepentingannya menggunakan bantuan value chain. Level ketiga berisi pemodelan arsitektur informasi berupa gambaran umum database yang akan digunakan untuk menampung SI. Untuk level keempat merupakan pembuatan dan pengklasifikasian model arsitektur enterprise berdasarkan matriks FEAF.

Hasil dari penelitian ini berupa blue print arsitektur enterprise yang berisi pemodelan-pemodelan dari arsitektur bisnis, informasi, aplikasi dan teknologi. Beberapa hasil dari pemodelan tersebut antara lain berupa dokumen terkait, model semantik, ERD, entitas data, proses bisnis dalam value chain, sitemap aplikasi, model jaringan, mode pengalamatan jaringan dan lain-lain. Diharapkan blue print tersebut dapat dijadikan sebagai landasan untuk membangun atau mengembangkan sistem di masa mendatang, sehingga sistem dapat saling terintegrasi dan selaras dengan tujuan Pondok Pesantren Annur II Malang.

ENGLISH:

Islamic Boarding School Annur II is education institution that move in formal and non formal education. If it is watched from organizational structural, it consist of several division such as academic management, resources management, financial management etc. Many divisions of this organization makes complexity and high data flow. Because of that, need to using information technology (IT) support in the form of information system (IS) are built base on strategic planning. Enterprise architecture planning that suitable with oganization purpose is able to become manual book to building or developing IS in Islamic Boarding School Annur II, because enterprise architecture planning is part of strategic planning.

Enterprise architecture planning using FEAF consist of four level. Each row represents a total view of solution from a particular perspective. A lower row gives detail description than upper row. First level is doing global analysis about organization condition using PEST and SWOT tools. Second level is current and future business process identification. That business processes are clasified using value chain. Third level contain information architecture model is represented as database system. Fourth or last level is making and grouping enterprise architecture model base on FEAF matriks.

Result of this research is enterprise architecture blue print with some models of business, information, application and technology architecture. Sample of this models are semantic model, entity relation diagram, physical model, data definition, flow chart, application sitemap, network diagram etc. That blue print is using as manual book to building or developing system at future, so that become integrated system and suitable with Islamic Boarding School Annur II purpose.