Rancang bangun prototipe e-reporting Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik: Modul bidang peningkatan mutu pendidikan

INDONESIA:

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik bertugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan urusan di bidang Pendidikan, yang meliputi perumusan kebijakan, pembiayaan, kurikulum, sarana dan prasarana, pendidik dan tenaga kependidikan dan pengendalian mutu pendidikan berdasarkan peraturan Bupati Gresik No. 36 tahun 2008 sesuai dengan rincian tugas pokok dan fungsi Dinas pendidikan Kabupaten Gresik.

Kebijakan ini tak lepas dari laporan-laporan yang dibuat setiap bagian maupun bidang-bidang di dalam Dinas itu sendiri, demi kemajuan pendidikan di Daerah. Untuk saat ini demi membantu lancarnya sistem pelaporan yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik perlu adanya sistem yang dapat mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data yang dimana akan mendapatkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Oleh karena itu peneliti merancang dan membangun Aplikasi Prototipe e-Reporting Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik,agar mempermudah proses pelaporan khususnya pada Bidang Peningkatan Mutu Pendidikan. Tahapan-tahapan yang peneliti lakukan untuk membangun Prototipe e-Reporting yakni, pencarian data, analisis data, analisis kebutuhan, desain, coding dan uji coba.

Dari hasil uji coba menunjukkan bahwa aplikasi e-Reporting ini lebih efisiensi dan lebih akurat hal ini dapat dibuktikan dengan adanya pelaporan elektronik, staf dapat melakukan pengisian data tidak terbatas waktu, sehingga lebih efektif dan efisien dalam mengerjakan proses pelaporan yang ada pada Bidang Peningkatan Mutu Pendidikan dengan adanya pelaporan elektronik ini staf dengan mudah mengisi data laporan karena sudah disediakan form laporan didalam sistem, karena pelaporan elektronik lebih praktis dalam melihat data dan memfilter data yang diinginkan karena data yang ada dalam sistem sangatlah komplek, ini terbukti dengan banyaknya laporan. Dan diperoleh hasil dan kesimpulan bahwa 97,55 % item pengujian telah berhasil dan valid, serta 2,45% item tedapat partical failure(berhasil namun tidak valid). Sehingga Aplikasi e-Reporting Bidang Peningkatan Mutu Pendidikan dapat diterima berdasarkan kriteria tugas pokok dan fungsi peraturan Bupati Gresik.

ENGLISH:

Gresik Regency Office of education is in charge of helping the Regent in the affairs in the field of education, including policy formulation, funding, curriculum, facilities and infrastructure, educators and educational personnel and quality control of education based on the regulations of Regent Gresik No. 36 year 2008 in accordance with the details of the basic tasks and functions of the Office of education Gresik Regency.

This policy cannot be separated from the reports made by each section and the fields within the Department it self, for the advancement of education in the region. For the time being for the sake of helping the existing reporting systems in the education service Gresik is need for systems that can facilitate the management and storage of data which is going to get a precise and accurate information. There fore researchers design and build Prototype Applications of e- Reporting Office of education, in order to facilitate the Gresik reporting process especially in the field of improvement of the quality of education. Stages that researchers are doing to build a prototype e-Reporting retrieval, analysis, requirements analysis, design, coding and testing.

The trial showed that application e-reporting is more efficiency and more accurate it can be proven by reporting electronic, staff can fill data not limited time, so that more effective and efficient in working on process of reporting that were on improving the quality of education with the reporting this electronic staff easily fill data report because already provided form report on the system, because reporting electronic more practical view in data and memfilter the data needed because the data in the system, is very komplek this is proved by many reports. And obtained the results and conclusion that 97,55 % items testing has successfully and valid, and 2,45 % items tedapat partical failure (successfully but invalid). So application e-reporting improving the quality of education acceptable based on criteria duties and functions regulation regent Gresik.