Konvergensi gallery, library, archive, museum pada lembaga pemerintah: Studi kasus Perpustakaan Badan Narkotika Nasional

INDONESIA

Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui proses konvergensi Gallery, Library, Archive, dan Museum di Perpustakaan Badan Narkotika Nasional. Kegiatan konvergensi GLAM merupakan salah satu inovasi yang di kembangkan di beberapa negara untuk memberikan kemudahan akses bagi para penggunanya dalam mendapatkan informasi secara cepat dan tepat. Perpustakaan Badan Narkotika Nasional merupakan salah satu lembaga yang mengembangkan konsep ini. Tujuan peneitian ini adalah untuk mendeskripsikan bagaimana proses konvergensi Gallery, Library, Archive, dan Museum di Perpustakaan Badan Narkotika Nasional. Metode penelitian yang digunakan yakni studi kasus dengan melakukan penjodohan pola terhadap GLAM PEAK Australia sebagai alat proposisinya dan melakukan wawancara kepada pengelola GLAM Perpustakaan BNN sebagai informan. Hasil penelitian menunjukkan proses konvergensi Gallery, Library, Archive, dan Museum di Perpustakaan Badan Narkotika Nasional dibagi menjadi lima tahapan, pertama landasan sejarah dan kontekstual, pada tahapan ini adanya tuntutan dan evaluasi yang didapatkan oleh perpustakaan sehingga konsep konvergensi GLAM menjadi inovasi atas permasalah yang ditemukan. Kedua manajemen sumber daya dan kurasi digital, dimana membahas bagaimana proses manajemen sumber daya koleksi dan manusia yang dikelola oleh perpustakaan BNN dan kurasi digital yang merupakan proses preservasi digital bagi koleksi dan website yang dikembangkan. Ketiga organisasi informasi, dimana tahapan ini adalah proses menemukan, pengklasifikasian, dan pengelompokkan setiap koleksi yang didigitaliasi. Keempat ketentuan layanan informasi, dimana perpustakaan BNN melakuan mitra kerjasama dengan tiga BNN di daerah untuk mengembangkan koleksi dan memanfaatkan sosial media sebagai alat promosi dan interaksi. Terakhir, teknologi digital, dimana perpustakaan BNN menyiapkan sarana dan prasaran yang sesuai dengan kebutuhan pengembangan GLAM dimulai dari software dan hardwarenya serta memiliki kompetensi khusus bagi pengelola bagian IT.

ENGLISH
The research aims to reveal the Gallery, Library, Archive, and Museum (GLAM) convergence process in the Library of the National Narcotics Board (BNN). The activity is an innovation developed in some countries to provide users access to information quickly and precisely. The Library of the National Narcotics Board is an institution developing the concept. The research aims to describe the convergence process in the Library of the National Narcotics Board. The research employed a case study method by matching patterns to the GLAM PEAK of Australia as its proposition means and conducting interviews with the GLAM management in the Library of the BNN as informants. The research result shows that the convergence process of the Gallery, Library, Archive, and Museum in the Library of the National Narcotics Board consists of five stages. First, the historical and contextual foundation comprising demand and evaluation the library gets, so the GLAM convergence concept becomes an innovation to answer existing problems. Second, the source management and digital curation, the collection and human source management process conducted by the Library of BNN, and digital curation is a digital preservation process for collection and developed website. Third, information organization, is the process of finding, classifying, and sorting the digitalized collection. Fourth, information service regulation, the Libray of the BNN cooperates with three regional BNNs to develop collection and use social media for promotion and interaction. Lastly, digital technology, the Library of the BNN prepares facilities following the needs of GLAM development, such as software, hardware, and specific competence for IT management.

ARABIC
تم إجراء هذا البحث لمعرفة عملية اندماج المعرض والمكتبة والأرشيف والمتحف في مكتبة اللجنة الوطنية لمكافحة المخدرات. يُعتبر نشاط الاندماج بين GLAM (المعرض والمكتبة والأرشيف والمتحف) أحد الابتكارات التي تم تطويرها في عدة دول لتسهيل الوصول للمستخدمين للحصول على المعلومات بسرعة ودقة. مكتبة اللجنة الوطنية لمكافحة المخدرات هي إحدى المؤسسات التي طورت هذا المفهوم. الهدف من هذا البحث هو وصف كيفية عملية الاندماج بين المعرض والمكتبة والأرشيف والمتحف في مكتبة اللجنة الوطنية لمكافحة المخدرات. ومنهج البحث المستخدم هو دراسة الحالة من خلال توجيه الأنماط إلىGLAM PEAK أستراليا كأداة اقتراح، وإجراء مقابلات مع مسؤولي GLAM في مكتبة BNN كمصادر معلومات. أظهرت نتائج البحث أن عملية اندماج المعرض والمكتبة والأرشيف والمتحف في مكتبة اللجنة الوطنية لمكافحة المخدرات تُقسم إلى خمس مراحل؛ أولاً، الأساس التاريخي والسياقي، في هذه المرحلة هناك مطالب وتقييمات تحصل عليها المكتبة مما يجعل مفهوم تلاقي GLAM ابتكاراً لمشكلات تم اكتشافها. ثانياً، إدارة الموارد وتنظيم المحتوى الرقمي، حيث يتم مناقشة كيفية إدارة الموارد المتعلقة بالمجموعات والأشخاص التي تديرها مكتبة BNN وتنظيم المحتوى الرقمي كعملية للحفاظ على المحتوى الرقمي للمجموعات والمواقع الإلكترونية التي تم تطويرها. ثالثاً، تنظيم المعلومات، حيث إن هذه المرحلة هي عملية العثور على وتصنيف وتوزيع كل مجموعة تم رقمنتها. رابعاً، شروط خدمات المعلومات، حيث تقوم مكتبة BNN بإجراء شراكة مع ثلاث مكتبات غيرها في المناطق لتطوير المجموعات واستغلال وسائل التواصل الاجتماعي كأداة للترويج والتفاعل. أخيراً، التكنولوجيا الرقمية، حيث تقوم مكتبة BNN بتجهيز الوسائل والموارد اللازمة لتلبية احتياجات تطوير GLAM بدءاً من البرمجيات والأجهزة ولديها كفاءات خاصة لمسؤولي قسم تكنولوجيا المعلومات.